Cómo guardar un archivo que sólo se puede imprimir
¿Alguna vez has necesitado guardar un archivo que sólo se puede imprimir? A veces es difícil saber exactamente cómo hacerlo, especialmente si no estás acostumbrado a usar la computadora. Aquí hay algunas sencillas instrucciones para ayudarte a guardar este tipo de archivos.
Imprimir Como PDF
La manera más simple es imprimir el archivo como un archivo en formato PDF. Esto es fácil de hacer en la mayoría de las últimas versiones de los programas de Microsoft Office, así como en otros programas de procesamiento de textos.
- Abre el archivo que deseas guardar.
- Ve a la pestaña «Archivo» y haz clic en «Imprimir».
- En la ventana de impresión, selecciona «Guardar como PDF» en lugar de imprimir.
- Guarda el archivo a un lugar seguro en tu computadora para encontrarlo más fácilmente.
Usar Una Impresora Virtual
Otra opción es utilizar una impresora virtual. Estas impresoras no imprimen los documentos en papel, sino que los guardan como archivos PDF. La mayoría de las computadoras modernas tienen alguna forma de impresora virtual.
- Busca en configuración de impresoras en tu equipo.
- Agrega una impresora virtual si no tienes una ya.
- Abre el archivo que deseas guardar.
- Ve a la pestaña «Archivo» y haz clic en «Imprimir».
- En la ventana de impresión, selecciona la impresora virtual.
- Guarde el archivo a un lugar seguro en tu computadora para encontrarlo más fácilmente.
Ya vez que guardar archivos que sólo pueden imprimirse es relativamente sencillo. Impresión a PDF es una excelente opción, y las impresoras virtuales si no tienes un programa de Microsoft Office.
¿Cómo guardar un documento en PDF Si no aparece la opción?
Si desactiva la opción de almacenamiento en línea, no verá las opciones en la nube para abrir o guardar archivos en Acrobat. Abra el cuadro de diálogo Preferencias en Acrobat: En Windows: Elija Editar > Preferencias > General, Desmarque la casilla de verificación de las opciones siguientes:, Haga clic en Aceptar
Cómo Guardar un Archivo Que Solo Se Puede Imprimir
En muchas ocasiones, necesitamos guardar documentos que sólo se pueden imprimir. Estos no son útiles si esperamos guardarlos en nuestra computadora y acceder a ellos sin imprimirlos. Si quieres saber cómo guardar un archivo que sólo se puede imprimir, has llegado al lugar correcto.
Pasos para guardar un archivo que sólo se puede imprimir:
- Scanear el documento: La primera opción es escanear el documento para convertirlo a un archivo digital en formato PDF o JPEG. Esto se puede hacer escaneando el documento con una impresora o escáner de alta calidad.
- Copiar el documento a un disco: Si el documento es en un papel físico, puedes optar por copiarlo a un disco óptico para mantener el formato original.
- Compartirlo por correo electrónico: Puedes compartir el documento por correo electrónico a una persona de confianza para que él lo guarde por ti.
- Utilizar un servicio de almacenamiento en línea: Servicios como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive permiten guardar documentos en línea para que tú accedas desde cualquier dispositivo. Esto es útil cuando necesitas almacenar documentos a los que otros usuarios también tienen acceso.
Esperamos que estos consejos te ayuden a guardar archivos que sólo se pueden imprimir. No olvides que existen diferentes opciones para almacenar documentos, así que tú decides cuál es la más conveniente.
¿Cuando le doy a imprimir me sale guardar PDF?
Es por que al seleccionar la impresora se eligió un programa que emula ser una impresora y en vez de mandar a imprimir figura guardar. Lo más recomendable es cambiar el programa seleccionado y elegir la impresora real para imprimir.
¿Cómo guardar PDF o documentos cuando solo deja imprimir en la página web?
Una vez pulses en el botón de cambiar impresora pueden aparecerte varias opciones dependiendo de tu configuración. Pero lo que tienes que hacer es elegir la opción Guardar como PDF, Microsoft Printo to PDF o Windows Print to PDF. Ambas hacen lo mismo, y te aparecerá una u otra dependiendo del navegador que utilices. Una vez seleccionada una de estas opciones, puedes elegir donde deseas guardar el documento.
También puedes manipular el código HTML de la página para cambiar el botón de impresión por un botón de descarga simple. Esto requiere conocimientos avanzados de HTML y puede ser un proceso complicado en algunos sitios web.
Otra opción es usar una extensión de navegador web para guardar documentos desde la página web. Una extensión como Save to PDF for Chrome te permitirá guardar el contenido de la página como un archivo PDF.