Cómo hacer notas al pie en Word
Durante la preparación del documento, hay muchas razones por las que un usuario necesita agregar notas al pie en Word. Cuando se trabaja con documentos grandes (diplomas, resúmenes, trabajos finales, publicaciones científicas y similares), a menudo se necesitan notas explicativas al pie del texto (términos, literatura, etc.).
En el ámbito académico, las notas al pie se utilizan a menudo para citar fuentes. En otros casos, una nota al pie en Word cumple la función de agregar información sin desviar la atención del texto principal. Probablemente te hayas encontrado con notas a pie de página al leer libros de carácter científico, técnico o incluso artístico.
En muchas situaciones, una nota al pie es un elemento necesario del diseño del documento que agrega información adicional. En este sentido, el usuario tiene una duda sobre cómo agregar una nota al pie en Word.
El editor de Microsoft Word tiene soporte incorporado para insertar notas al pie en un documento editado. Por lo tanto, si es necesario, puede crear una nota al pie en Word en cualquier archivo abierto.
Hay dos tipos de notas al pie:
- ordinario: notas al pie de página en Word, ubicadas en la parte inferior de la página;
- notas al final en Word: colocadas al final de una sección o de un documento completo.
En un documento, está permitido usar ambos tipos de notas al pie: página y final. En el primer caso, las notas al pie se colocan en un área especial en la parte inferior de la página en la que se crearon. En la segunda opción, las notas al pie se colocan como una lista separada al final del documento.
Una nota al pie consiste en un número o símbolo que marca la palabra deseada directamente en el texto, y la información textual que explica la palabra seleccionada, que se coloca al final de la página o al final del documento en la lista general de notas al pie.
En esta guía, le mostraremos cómo hacer una nota al pie en Word de varias maneras que puede usar en la práctica. De las instrucciones, aprenderá cómo hacer una nota al pie en la parte inferior de la página en Word, o cómo agregar una nota al final de un documento. Estas instrucciones funcionarán en cualquier versión moderna de Word.
Cómo insertar una nota al pie en Word
Primero, veremos cómo hacer notas al pie de página en Word, colocadas en la parte inferior de la página del documento.
Para agregar notas al pie de página a un documento, haga lo siguiente:
- Abra un documento de Word y coloque el cursor parpadeante del mouse donde desea insertar la nota al pie.
- Haga clic en la pestaña Vínculos en la cinta de la barra de herramientas y, en el grupo Notas al pie, seleccione Insertar nota al pie.
- Como resultado, tendrá una nota al pie en el texto de Word. El programa agregará el número de superíndice de la nota al pie (el valor predeterminado es un número) al texto principal del documento y a la sección de notas al pie en la parte inferior de la página donde se colocarán las notas al pie.
El área de la nota al pie está separada del texto de la página por una línea horizontal. La numeración de las notas a pie de página en Word se realiza de forma secuencial a lo largo del documento.
En esta imagen, puede ver que después de realizar las acciones necesarias, apareció una nota al pie en la parte inferior de la página del documento en Word.
- Escriba texto que explique la nota al pie o pegue allí la información copiada.
- Para volver a trabajar con el texto del cuerpo, haga clic en cualquier parte de la página del documento.
Repita los pasos anteriores para agregar varias notas al pie de página a su documento. Las notas al pie en Word siempre aparecerán en la parte inferior de cada página en la que se utilicen.
Si agrega una nueva nota al pie en medio de un documento antes de una o más notas al pie existentes, MS Word volverá a numerar las notas al pie en consecuencia.
Cómo agregar una nota al final
Una nota al final en Word, como su nombre lo indica, se coloca al final de un documento o sección. En este caso, la lista de notas al pie en Word está en un solo lugar.
1 manera:
- En la ventana de un documento de Word abierto, vaya a la pestaña «Enlaces».
- Coloque el cursor de entrada de texto en el punto del texto donde desea que aparezca la nota al final.
- En el grupo Vínculos, haga clic en el botón Insertar nota al final.
- Aparecerá un signo de nota al pie junto a la palabra seleccionada (un número es el valor predeterminado), y el cursor del mouse se moverá automáticamente al área de la nota al pie ubicada al final del documento en una lista especial de notas al pie.
- Ingrese texto para esta nota al pie o copie información de otra fuente en ella.
Para volver rápidamente a trabajar con el cuerpo del texto en el punto donde ingresó la última nota al pie, haga clic en el número de la nota al pie.
2 vías:
- Abre un documento de Word.
- Coloque el puntero del mouse donde desea que esté la nota al final.
- Presione la combinación de teclas «Alt» + «Ctrl» + «D», después de lo cual la nota al pie se insertará en Word.
Ver notas al pie en el cuerpo de un documento
Una vez que haya agregado una nota al pie en Word, puede pasar el mouse sobre el número de referencia de la nota al pie en mayúsculas en el cuerpo del texto de su documento para ver rápidamente la ventana emergente de esa nota al pie. Esto facilita la lectura de la nota al pie sin tener que desplazarse por la página hasta el área de la nota al pie.
Si necesita ver notas al pie en una página en Word, puede usar dos opciones.
1 manera:
Desplácese por las páginas del documento y vea la designación de notas al pie en el texto y las listas correspondientes en la parte inferior de la página. Este método es laborioso e ineficiente.
2 vías:
- En la ventana de un documento de Word abierto, vaya a la pestaña «Enlaces».
- En el grupo Nota al pie, haga clic en la flecha junto al botón Siguiente nota al pie.
- En el menú desplegable, seleccione una de las opciones de la lista:
- Siguiente nota al pie: para ir a la siguiente nota al pie del documento.
- Nota al pie anterior: para ir a la nota al pie anterior del documento.
- Siguiente nota al final: para saltar a la siguiente nota al final del documento.
- Nota final anterior: para ir a la nota final anterior en el documento.
Cómo cambiar las notas al pie en Word
Si es necesario, puede realizar ajustes rápidamente en el texto de la nota al pie. El texto de la nota al pie se formatea y edita de la misma manera que el texto de un documento normal.
1 manera:
- En la ventana de Word, haga doble clic en el icono de la nota al pie deseada en el cuerpo del documento.
- El cursor del mouse se moverá automáticamente al campo de la nota al pie seleccionada.
- Realice ajustes en el texto de la nota al pie.
2 vías:
- En la ventana del documento abierto, haga clic en el texto de la nota al pie en la parte inferior de la página.
- Editar notas al pie de texto.
Cómo configurar notas al pie en Word
Puede personalizar el formato y otras opciones para las notas al pie utilizadas en un documento. Para hacer esto, deberá ingresar las opciones avanzadas de formato para notas al pie.
Haz lo siguiente:
- Vaya a la pestaña «Enlaces», y en el grupo «Notas al pie», haga clic en la flecha.
- En la ventana «Notas al pie», puede configurar las opciones de visualización de los elementos.
Aquí puede realizar los siguientes ajustes:
En el grupo Posición, elija mostrar las notas al pie normales como Parte inferior de la página o Parte inferior del texto. Si desea que la sección de la nota al pie esté anclada en la parte inferior de la página, seleccione la opción Parte inferior de la página. Si desea que la sección de la nota al pie aparezca directamente debajo del cuerpo del documento, seleccione Debajo del texto.
Las notas al final se pueden configurar para que aparezcan «Al final del documento» o «Al final de la sección».
Aquí también puede convertir notas al pie regulares en notas al final y viceversa. Haga clic en el botón «Reemplazar…». En la ventana Convertir notas al pie, puede convertir o intercambiar notas al pie entre notas al pie y notas al pie.
En el grupo Disposición de las notas al pie, puede seleccionar el número de columnas para las notas al pie. En el campo «Columnas:», seleccione la opción adecuada:
- Según el diseño de la sección.
- Una columna.
- Dos columnas.
- Tres columnas.
- Cuatro columnas.
En el grupo Formato, puede cambiar el formato de número a un tipo de numeración diferente, incluida una etiqueta o símbolo personalizado.
Las notas al pie no tienen que estar numeradas. Para utilizar un icono personalizado para las notas al pie, haga clic en el botón «Símbolo…». Seleccione el símbolo apropiado y luego haga clic en el botón «Aceptar».
También puede elegir entre numeración continua y renumeración dentro de cada sección o página. En el elemento «Comenzar con», establezca el dígito inicial, el valor predeterminado es «1».
Si necesita tener una numeración separada de notas al pie en cada página o en cada sección, en la opción «Numeración:», seleccione la opción apropiada de la lista desplegable:
- Continuar: el documento utilizará una numeración de notas al pie de página sólida y continua.
- En cada sección, se utiliza una numeración separada de notas al pie para cada sección.
- En cada página: aplica una numeración de nota al pie independiente para cada página del documento.
En el grupo Aplicar cambios, puede decirle a Word que aplique la configuración que acaba de configurar a todo el documento o a la sección en la que se encuentra (si ha creado secciones).
Después de completar todas las configuraciones, haga clic en el botón «Aplicar».
Configuración del separador de notas al pie
Después de aprender a hacer notas al pie en Word, es posible que tenga una pregunta sobre el separador de áreas de notas al pie. Si está utilizando la versión de escritorio de Word, puede optar por mostrar una línea que separe la sección de la nota al pie del resto del texto en cada página que contiene notas al pie.
Haz lo siguiente:
- Ingrese a la pestaña «Ver», en el grupo «Modos», haga clic en el botón «Borrador».
- Haga doble clic en una nota al pie o una nota al final.
- Aparecerá un área en la parte inferior de la ventana del documento en la que, en la lista desplegable Notas al pie, seleccione Delimitador de notas al pie.
Ahora puede editar o eliminar la línea de separación de la nota al pie. Primero, seleccione la línea y luego realice las acciones necesarias: elimine o cambie el separador. Puede cambiar el grosor de la línea (solo ajuste el tamaño de la fuente) o ingresar otros caracteres para usar en lugar de la línea, cambiar el color o la posición.
Regrese a la pestaña «Ver», en el grupo «Modos», haga clic en el botón «Diseño de página» para ver cómo se verá su documento después de aplicar los cambios.
Artículo Conclusiones
Durante la edición, es posible que deba agregar información explicativa (nota al pie) al texto del documento de Word. Por lo tanto, el usuario necesita obtener una respuesta a la pregunta de cómo hacer una nota al pie en Word. El editor de texto tiene soporte integrado para insertar notas al pie. Los materiales de este artículo le indican cómo hacer una nota al pie de página en una página de Word, o cómo colocar una nota al pie de página al final de una sección o detrás de todo el texto de un documento.