Cómo Hacer Respaldo de Correo Outlook
El servidor de Microsoft Outlook ofrece muchas opciones útiles para organizar, leer y enviar correos electrónicos desde cualquier parte del mundo. No siempre es posible evitar pérdidas de datos, pero hacer un respaldo es la mejor manera de asegurar documentos, mensajes de correo y contactos importantes.
Pasos para Hacer Respaldo de Correo Outlook
Seguir los siguientes pasos te permitirá hacer un respaldo de toda la información guardada en servidor Outlook:
- Abre Microsoft Outlook. Presionar el ícono de Outlook o abrirlo desde el menú Inicio en Windows 8.
- Ve al menú Archivo. Está ubicado en la parte superior de la pantalla y ahí podrás ver “Archivo”.
- Clickea en “ Opciones”. Se encuentra ubicado en la pestaña “Archivo”.
- Selecciona “Respaldo”. En esta pestaña encontrarás el enlace para crear una copia de seguridad del servidor.
- Escribe una ubicación. Asigna una ubicación para el archivo de respaldo.
- Selecciona Respaldo. Haz clic en el botón “Respaldo” para iniciar la creación del respaldo.
- Verifica el servidor. Espera a que el proceso de respaldo finalice. Un mensaje de confirmación aparecerá cuando el servidor Outlook completo esté respaldado.
Ya tienes tu copia de seguridad para Microsoft Outlook completa. Ahora podrás recuperar todos tus contactos, mensajes y documentos cuando sea necesario.
¿Dónde se guarda el respaldo de Outlook?
Los archivos de datos de Outlook (. pst) creados mediante Outlook 2010 se guardan en el equipo en la carpeta DocumentosArchivos de Outlook. Si usa Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis DocumentosArchivos de Outlook. Si tienes una versión anterior de Outlook, los archivos de datos de Outlook se crean en la carpeta Office.
¿Cómo hacer copia de los correos de Outlook en un pendrive?
– Abrimos Outlook y en el menú pulsamos sobre «Archivo«, en «Abrir«, situado en el menú del lateral izquierdo y sobre «Importar«. 2. – Aparecerá una nueva ventana (Asistente para importar y exportar) en la que seleccionamos «Exportar a un archivo«. 3. – A continuación, seleccionamos los elementos a exportar presionando el botón «Siguiente». Puedes seleccionar una carpeta determinada, una clasificación o todas las carpetas. 4. – Seleccionamos el formato de archivo «Archivo de Outlook». 5. – Indicamos la ruta de destino donde guardar el archivo de copia de seguridad de Outlook. 6. – Hacemos clic en «Finalizar> y estaremos listos para realizar una copia segura de todos nuestros mensajes y datos. Si queremos guardar la copia en un dispositivo externo, como un pen drive, basta con conectarlo al equipo y seleccionar la ruta de destino de la copia de seguridad en el dispositivo.
¿Cómo pasar los correos de Outlook a una carpeta?
Copiar con la opción Copiar a carpeta Seleccione el elemento que desea copiar, En el menú Editar, haga clic en Copiar a carpeta, En el cuadro Copiar elementos, haga clic en la carpeta donde desea guardar una copia del mensaje y, a continuación, haga clic en Aceptar .
¿Cómo guardar los correos de Outlook en la nube?
Si quieres habilitar la característica, sigue estos pasos en Outlook: Selecciona Archivo ) Opciones, En Opciones de Outlook, selecciona General, Marca la casilla Almacenar mi configuración de Outlook en la nube, Selecciona Aceptar y cierra la ventana. Una vez que hayas hecho esto, toda tu configuración de Outlook, incluidos los correos, se guardarán automáticamente en la nube.
¿Cómo hacer un respaldo de correo Outlook?
Hacer un respaldo de los correos en Outlook es una tarea muy sencilla. Si, como muchos de nosotros, utilizas Outlook como servidor de correo, estás de suerte, pues es una de las tareas más sencillas. A continuación te indicaremos cómo realizarlo de manera correcta.
Paso 1: Abre tu programa Outlook
Para iniciar, abre el programa Outlook y accede a la cuenta de correo electrónico que deseas respaldar. Una vez abierta, verás una ventana en la que observaras las carpetas de la cuenta de correo así como los mensajes recibidos.
Paso 2: Crea una carpeta para el respaldo
Ahora, para organizar los correos, se recomienda crear una carpeta para el respaldo de tu correo. Para ello, debes ubicar la opción Carpeta Nueva en la barra superior y hacer clic en ella. Aquí podrás crear una carpeta y elegir un nombre para la misma, como Respaldo Outlook.
Paso 3: Copia y pega los mensajes en la carpeta de respaldo
Una vez creada la carpeta de respaldo, se recomienda pegar todos los mensajes de Outlook. Puedes seleccionar la lista completa y pegarla en la carpeta. Alternativamente, puedes arrastrar los correos a la carpeta de respaldo, en caso de tener muchos. De este modo los tendrás organizados y no tendrás que escribir los títulos de los mensajes uno por uno.
Paso 4: Realiza una copia de seguridad de la carpeta.
Llegado este punto, puedes realizar la copia de seguridad de la carpeta de respaldo. En la mayoría de sistemas operativos, puedes descargar una copia directa desde la opción Copia de seguridad. Para ello, simplemente debes indicarle al programa la carpeta de respaldo y éste se encargará de crear un archivo con todos los correos de la misma. Este archivo puede ser almacenado en un dispositivo externo o en otra computadora.
Conclusión
En este artículo te hemos indicado cómo realizar un respaldo de los mensajes de Outlook de manera sencilla y rápida. A través de los pasos que mencionamos, puedes crear una carpeta de respaldo y realizar una copia de seguridad para almacenar los correos.