Cómo crear Tablas en Excel
Excel no sólo es una de las herramientas de análisis de datos más utilizadas y poderosas, también es una herramienta para transformar los datos en una presentación visual. Una forma útil de organizar y destacar la información en Excel es crear tablas.
Pasos a seguir para la creación de tablas en Excel
- Ingresar los datos: para comenzar, escriba los datos en una hoja de Excel. Verifique que cada dato esté en la misma columna y cada columna tenga un encabezado de columna.
- Agregar un encabezado de tabla: Después de haber ingresado los datos y comprobar que sean correctos, seleccionamos dos o más celdas de los encabezados de columna, hacemos clic con el botón derecho y nos ubicamos en la opción Formato de Tabla.
- Establecer los estilos de formato y diseño: seleccione un estilo con el que quiera formatear la tabla. Puede seleccionar uno de los diseños predefinidos de Excel, diseñar uno propio o cambiar los colores de fondo de celda.
Ahora su tabla en Excel quedará lista para su presentación. Convertir los datos en una tabla en Excel puede ahorrar tiempo y hacer que los datos sean más accesibles para sus colegas.
Cómo Hacer Tablas en Excel
Paso 1: Comenzar una nueva tabla
En Excel, deberías comenzar una nueva tabla para crear una tabla. Al hacer clic en la pestaña «Inicio», en la lista de Herramientas de tabla del menú selecciona Tabla:
- En la parte inferior de la ventana, elija «Nuevo documento«.
- Agregue los encabezados de la tabla en la primera fila.
- Asegúrate de desplazarte hacia abajo con el fin de resistrar todas las entradas.
Paso 2: Modificar el diseño de la tabla
Una vez creada la tabla, tendrás la oportunidad de cambiar el formato. Para empezar, selecciona la tabla:
- Ve a la pestaña «Formato como tabla» del menú de herramientas.
- Elige el estilo de diseño de tabla que prefieras.
- Usa el botón «Formato de celdas» para cambiar el tamaño, el color y el formato para cada celda.
Paso 3: Añadir fórmulas
Los usos más avanzados de Excel requieren la utilización de fórmulas para calcular datos. Estas fórmulas se escriben en la barra de fórmulas de la parte superior de la página:
- Selecciona una celda para escribir la fórmula.
- Escriba la fórmula necesaria.
- Presione el botón «Enter» para completar el proceso.
¡Excel ofrece múltiples opciones para ayudarte a procesar los datos de manera eficiente! Utiliza sus herramientas para crear tablas con más facilidad.
Ya estás listo para disfrutar de Excel y sus tablas.
Cómo agregar tablas en Excel
Crear tablas en Excel es algo que a menudo nos facilita la vida, ya que nos ayuda a organizar datos y realizar análisis con ellos. Así que te daremos los siguientes pasos para que puedas hacer tus propias tablas en Excel.
Paso 1: Abre el documento Excel
Desde tu menú de aplicaciones, abre el programa Microsoft Excel. Recuerda que para introducir datos, debes organizar los datos primero.
Paso 2: Introduce los datos en la hoja de cálculo
Una vez que hayas abierto el programa, introduce los datos en la hoja de cálculo. Asegúrate de que los datos estén organizados de la forma en que deseas, así podrás crear tu tabla fácilmente.
Paso 3: Selecciona los datos
Ahora solo debes seleccionar los datos que deseas incluir en tu tabla. Debes hacer click en la primera celda de la izquierda y sin soltar escoger la primera de la última línea de los datos. Al terminar debe estar seleccionada la última celda de la tabla.
Paso 4: Crea la tabla
Ahora debes marcar en el menú «Inserción> Tabla» de la barra de herramientas. Cuando hagas esto aparecerá una ventana emergente con dos opciones: «Con un rango existente» o «Nuevo rango de celdas».
Paso 5: Diseña tu tabla
Una vez hayas creado tu tabla, puedes diseñarla como desees. Para personalizarla, tendrás que has click en «Diseño de tabla» que se encontrará en la barra de herramientas y desde allí podrás:
- Cambiar el tipo de borde: podrás ajustar el tamaño del borde, cambiar el tipo o incluso el color.
- Agregar un Encabezado de Fila: esto te permitirá agregar un estilo diferenciado al encabezado de tu tabla.
- Alternar los Colores de las Filas: para facilitar la lectura de los datos, podrás alternar los colores entre las filas.
Paso 6: Actualiza tu tabla automáticamente
Si deseas que los datos en tu tabla se actualicen automáticamente, debes marcar «Tabla Dinámica», luego en la lista desplegable selecciona «Mayor Control».
Con estos sencillos pasos, ya tendrás tu tabla creada en Excel. Los datos siempre deben estar organizados para pasarlos a tablas y que esto sea una gran ayuda. ¡Esperamos que hayas disfrutado nuestra guía!