¿Cómo hacer un PDF autorrellenable?
En un mundo donde casi todo se puede hacer de forma electrónica, los documentos PDF son esenciales. Si desea ahorrar tiempo al rellenar los mismos formularios una y otra vez, un PDF autorrellenable puede ser la mejor opción. Aquí te contamos cómo hacer uno.
Usando Adobe Acrobat
- Abre el documento que deseas convertir a PDF autorrellenable.
- Haz clic en ‘Herramientas’ o ‘Archivo’, y selecciona ‘Crear formulario’.
- Marca todas las celdas y campos del formulario que deseas autorrellenar. En la parte superior del programa hay una pestaña que dice ‘Crear Formulario’, ahí encontrarás opciones para marcar todas las casillas al mismo tiempo.
- Guarda el formulario como ‘Archivo PDF’ u ‘Adobe Acrobat Documento’ según corresponda.
Usando Microsoft Word
- Abre el documento que deseas convertir a PDF autorrellenable.
- Haz clic en el menú ‘Archivo’ y selecciona ‘Guardar como’.
- Elige la ubicación y el nombre del nuevo PDF.
- Selecciona ‘PDF’ como el tipo de archivo.
- Haz clic en ‘Opciones avanzadas’ que se ubica en la parte inferior de la pantalla.
- Marca la casilla ‘Autorrellenar’ en ‘Formulario interactivo’.
- Presiona ‘Aceptar’ para guardar.
Con estos pasos ya deberías tener tu archivo en formato PDF autorrellenable. Si tienes problemas para crear tu documento, Adobe Acrobat ofrece tutoriales y servicios de asesoría para guiarlos.
¿Cómo hacer un PDF para completar?
Cómo crear archivos PDF que se pueden rellenar: Abre Acrobat: haz clic en la pestaña “Herramientas” y selecciona “Preparar formulario”. Selecciona un archivo o escanea un documento: Acrobat analizará automáticamente tu documento y agregará campos de formulario.
Agrega campos de formulario: utiliza el menú Mostrar Campos para elegir campos de formulario de la lista. Estos incluyen casillas de marcado, cuadros de texto, botones de radio y desplegables.
Guarda tu formulario PDF: haz clic en el botón “Guardar” en la barra de herramientas y selecciona la versión de Acrobat en la que deseas guardar tu formulario. Y ¡listo! Ya tienes tu formulario PDF listo para ser completado.
¿Cómo hacer un formato de PDF editable?
¿Cómo crear un PDF editable? Elige el conversor de PDF Smallpdf adecuado a Word, PPT o Excel para tus necesidades, Suelta tu PDF en el convertidor, Guarda tu archivo convertido en tu ordenador y ábrelo en el formato que elijas (Word, PPT o Excel), Realiza las modificaciones que necesites (cambia los textos, imágenes, etc), Después guarda los cambios, Vuelve a usar Smallpdf para convertir la versión editada en PDF para que quede guardada la versión original, Descarga tu documento PDF editable y tendrás tu formato original con todos los cambios que hayas realizado.
¿Cómo hacer un PDF interactivo en Acrobat?
Seleccione Herramientas > Preparar formulario. Convierte un documento electrónico existente (por ejemplo, Word, Excel o PDF) en un formulario PDF interactivo. Digitaliza un formulario impreso y lo convierte en un formulario PDF interactivo. Empiece a crear un formulario desde cero con una página en blanco. Una vez que haya creado su formulario, use la barra de herramientas Formularios para agregar campos y Texto Autosensible. Para obtener más ayuda sobre cómo trabajar con los campos y Personalizar la apariencia de su formulario, visite https://acrobat.adobe.com/us/en/formscentral/help/create-edit-forms.html.
¿Cómo crear un PDF con texto seleccionable?
Haga clic en el botón Propiedades. En la sección Propiedades personalizadas, haga clic en el botón Propiedades personalizadas. Pulse la opción «Capturar todas» en Gestión de fuentes. Haga clic en Aceptar para descartar el cuadro de diálogo Propiedades de DWG a PDF. Haga clic en el botón Guardar y guardar el PDF con el formato deseado. En los Ajustes de salida, asegúrese de que los campos de compresión de archivos se preajustan a ninguno, de modo que se muestren todos los datos del archivo. Finalmente, seleccione el botón Opciones en el cuadro de diálogo Guardar como y asegúrese de que “Permitir seleccionar texto” está seleccionado. Esto permitirá que el usuario seleccione el texto en el archivo PDF.
Cómo Hacer Un PDF Autorrellenable
Los archivos PDF autorrellenables son excelentes para recoger información de manera fácil y ordenada. Estos archivos, también conocidos como formularios PDF autorrellenables, permiten a los usuarios crear campos donde ingresar información, mantener el formato de un PDF sin la necesidad de recargarformatos, y hacer la información más accesible para imprimir, firmar electrónicamente y enviar. El proceso para hacer un archivo PDF autorrellenable es simple, sin embargo, hay varios pasos que deben seguirse para asegurar el éxito.
Pasos para Hacer un PDF Autorrellenable
- Elige un programa. Existen muchos programas y aplicaciones que te permitirán hacer un formulario autorrellenable. Muchos de estos programas ofrecen tutorials o orientación gratuitos para crear tu formulario. Si eliges uno de estos, sigue sus instrucciones para crear tu formulario. Si estás usando Adobe Acrobat, sigue los pasos a continuación.
- Diseña tu formulario. Cuando comiences a usar Adobe Acrobat, sigue la guión para diseñar tu formulario en PDF. En esta primera parte, establecerás la información principal que quieres que los usuarios ingresen en el formulario. Esto puede ser su nombre o dirección de correo electrónico.
- Añade campos para ingresar la información. Cuando hayas elegido la información que quieres, puedes empezar a crear los campos en los que la información se ingresará. Adobe Acrobat ofrece una variedad de campos, como desplegables y casillas de verificación, para que puedas recopilar la información necesaria sin la necesidad de usar múltiplos formatos.
- Guarda el formulario como un PDF autorrellenable. Después de haber diseñado y creado tu formulario, es hora de guardar toda tu información como un PDF autorrellenable. En Adobe Acrobat, haz clic en «Guardar como» para guardarlo como un archivo PDF. Notarás que hay dos opciones: «PDF normal» y «PDF interactivo autorrellenable». Selecciona «PDF interactivo autorrellenable» para que tus campos se mantengan habilitados para ser rellenados en tu formulario.
Tu archivo PDF autorrellenable estará listo para que se comparta. Los usuarios simplemente tendrán que abrirlo, rellenar los campos y guardarlo. Ahora puedes recibir la información que necesitas de manera rápida y ordenada.