Como Hacer Una Factura en Excel Con Formulas
Paso 1: Preparar el archivo de Excel
- Abre una nueva hoja de cálculo en Excel.
- Borra todas las celdas existentes.
- Escribe los títulos respectivos en estas celdas con sus respectivas celdas, en este orden: Nombre, Descripción, Precio Unitario, Cantidad y Total.
Paso 2: Establecer las fórmulas
- Escribe la fórmula =C2D2 para calcular el total de producto en la celda E2.
- Selecciona (copia) la fórmula =C2D2 en la celda E2.
- Arrastra el cursor el mouse hasta seleccionar todas las celdas hasta la celda E6.
- Libra click derecho sobre la celda y selecciona «Pegar» para completar la fórmula.
Paso 3: Insertar el Subtotal
- Inserta una nueva celda debajo del último producto de la lista.
- Escribe Subtotal en la celda.
- Escribe la fórmula =SUM(E2:E6) en la celda del subtotal. Esto sumará todos los totales de los productos.
Paso 4: Guardar la Factura
- Libra click derecho en el nombre de la hoja y selecciona «Guardar como» para guardar el archivo.
- Selecciona el tipo de archivo «Excel Workbook (.xlsx)».
- Escribe el nombre del archivo y luego guardarlo.
¿Cómo crear una factura en Excel con botones?
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Para crear una factura con botones en Excel, primero debe abrir el programa. Luego, haga clic en la pestaña «Insertar» y seleccione el botón «Formulario». En el lado derecho de la ventana de diálogo, haga clic en la palabra «Control» para expandir el panel de control. Busque el icono «botón» y haga clic dos veces sobre él para insertar un botón en la celda.
A continuación, seleccione el botón. Haga clic en la ficha «Creación» en la parte superior de la ventana de diálogo. Esta ficha le permite personalizar los bordes, el tamaño y la orientación del botón. También puede cambiar el texto del botón.
Una vez que haya personalizado el botón, vaya a la ficha «Eventos». Aquí puede seleccionar un «Evento» para agregar una macro que se ejecutará cuando el usuario haga clic en el botón. Por ejemplo, puede configurar el evento para que al hacer clic en el botón, se abra una factura en formato PDF.
Una vez que haya configurado el botón, haga clic en el botón «Aceptar» para guardar los cambios y cerrar la ventana de diálogo. El botón se mostrará en su hoja de cálculo y estará listo para su uso.
¿Cómo hacer el diseño de una factura?
¿Qué debería incluir una factura? Los nombres y la información de contacto de las dos partes, El número de factura y otros códigos o números importantes, Una descripción del trabajo a realizar, La cantidad de tareas realizadas, Los términos y plazos de pago, El importe a pagar , Impuestos y cargos adicionales, Fecha de la factura, El método de pago.
¿Cómo hacer una factura con Excel?
Sitúate en las celdas superiores y escribe a la derecha tus datos y en la zona izquierda los datos de tu cliente. Debajo dejando una filas en blanco escribe en una celda Nº factura y en la celda contigua por un 1 (suponemos que es la primera factura). Debajo pon Fecha Factura y en la celda de al lado dicho dato. A continuación tienes que crear una tabla de artículos en Excel. Por ejemplo, debes insertar una tabla con cuatro columnas denominadas Artículo, Cantidad, Precio Unitario y Precio Total. Debajo insertarás los artículos que hayas facturado. Después, debajo de la última línea de artículos, insertarás una fila de subtotales. Aquí deberás sumar la columna de precio total de los artículos. La línea de subtotal es importante, ya que el importe total dependerá de él. A continuación, incluye todos los conceptos adicionales, como serían; el igic o iva correspondiente, el coste de los portes (si los hay) y cualquier otro impuesto o gasto extra. Finalmente, haz el cálculo de la suma de todos los importes para obtener el precio total. Esta sería la factura de Excel que has creado.
¿Qué son las facturas de Excel?
Las facturas son documentos que evidencian toda la información de un proceso de compraventa, deben cumplir con los requisitos legales para garantizar, a quien se deban entregar, la autenticidad de su origen y la legitimidad de su contenido. Las facturas de Excel son documentos diseñados y generados a través de la hoja de cálculo Excel de Microsoft Office, con sus funciones, filtros y herramientas en las cuales se pueden ingresar los distintos parámetros y elementos para registrar datos específicos, fines y leyes pertinentes en lo referente a la transmisión de información.