Cómo Hacer Una Lista Desplegable en Microsoft Excel
Paso 1: Preparar tu documento
Antes de empezar a construir tu lista se desplegable, hay algunas tareas básicas que debes realizar en tu documento de Excel.
- Asegúrate de que todos los nombres y valores estén escritos salvo errores.
- Organiza los nombres en columnas separadas.
- Incluye columnas para cualquier información adicional asociada con los nombres de la lista.
Paso 2: Abre el Editor de Lista
Una vez que hayas preparado tu documento, abre el editor de lista en Excel. Puedes acceder a este desde el menú «Datos», como se muestra a continuación:
Datos > Listas > Editor de Listas
Paso 3: Crea la Lista
En el editor de lista, verás dos cuadros, uno para nombres y otro para valores. Puedes usarlos para crear tu lista desplegable.
En el cuadro de nombres, escribe la información de tu lista. El cuadro de valores se rellenará automáticamente. Una vez que hayas terminado, pulsa el botón «Aceptar».
Paso 4: Aplicar la Lista Desplegable
Ahora, para hacer una lista desplegable, basta con seleccionar la celda donde quieres aplicarla. Abre el buzón de herramientas, ve a la pestaña «Validación de Datos» y selecciona la opción «Lista Desplegable».
Ahora, verás que aparece una lista desplegable donde podrás elegir los valores que hayas introducido en el editor de lista anteriormente.
Pulsa «Aceptar» para guardar los cambios.
Y listo! Has aprendido a crear una lista desplegable en Microsoft Excel.
Cómo hacer una lista desplegable en Excel
Excel es una aplicación poderosa capaz de hacer algo sencillo o algo increíblemente complicado. Uno de los usos más comunes de Excel es crear una lista desplegable. Esta es una solución de Excel inteligente que proporciona una lista de opciones para los usuarios. Esta funcionalidad es ideal cuando desea limitar los usuarios a seleccionar una opción a partir de una lista predefinida de opciones.
Paso 1: Ajuste su lista de opciones
La primera parte es definir las opciones que desea ofrecer en la lista desplegable. Estas se deben escribir en una columna dividida.
Paso 2: Seleccione un rango de celdas
A continuación, seleccione el rango de celdas que contiene la lista de opciones. Esto debe ser hecho en la pestaña de Datos de la cinta de opciones o con el cuadro de diálogo Ruta de referencia.
Paso 3: Introduzca la lista desplegable en Excel
Ahora es el momento de crear la lista desplegable de Excel. Para hacer esto, vaya a la pestaña de Datos y haga clic en la lista desplegable de la cinta de opciones. Esto abrirá un cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo, elija la opción “Rango de origen” y seleccione el rango de celdas con la lista de opciones. Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Paso 4: Verificar la lista desplegable
Para verificar la lista desplegable, vaya a la celda donde desea que el usuario seleccione la opción. Seleccione la celda y haz clic en la flecha que aparece a la derecha. Deberias ver la lista de opciones que has configurado. Si la vez, entonces tu lista desplegable ha sido creada exitosamente.
Consejos y advertencias
- Asegúrate de actualizar las celdas de la lista desplegable si haces cambios en el orden de las opciones.
- Asegúrate de que los usuarios no puedan ingresar datos manuales, de lo contrario la lista desplegable no será útil.
Cómo hacer una lista desplegable en Excel
Microsoft Excel es el software más utilizado para el procesamiento de datos. Excel le permite visualmente presentar los contenidos, organizar los datos en una tabla, manipular los datos, hacer cálculos y muchas otras funciones.
Paso a Paso la Creación de una Lista Desplegable en Excel
Repetir los siguientes pasos para crear una lista desplegable en Excel:
- Paso 1: Introduzca los datos en un cuadro de datos. Puede usar los datos ya existentes o puede ingresar los datos manualmente en la hoja de trabajo.
- Paso 2: Selecciona el área de la tabla de datos donde deseas crear la lista desplegable. Puede que sea un campo individual, una columna entera o incluso una matriz de celdas.
- Paso 3: En el menú Formato, selecciona la opción “Celdas…”. Esto abrirá la ventana del cuadro de diálogo “Formato de celdas”.
- Paso 4: En la pestaña “Validad de datos”, haga clic en la opción “Lista” del grupo Tipo.
- Paso 5: Seleccione la opción “Fuente” y especifique dónde se encuentran los datos para la lista. Puede especificar los datos de diferentes maneras. Si los datos están en la misma hoja, especifique la ubicación correspondiente. Si los datos se encuentran en otra hoja o archivo, especifícala aquí.
- Paso 6: Por último, haga clic en el botón “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora la lista desplegable se ha creado.
Ahora cuando ingrese datos en una columna que tiene una lista desplegable, aparecerá un icono a la izquierda de la celda para ver la lista. Usted necesita selecciona un elemento de la lista para completar la celda.