Cómo Crear un WhatsApp Empresarial
Si utilizas WhatsApp como herramienta para la comunicación empresarial, entonces estás en lo cierto. WhatsApp es una de las aplicaciones de mensajería más confiables, con una gran cantidad de usuarios y una comunicación segura.
Pero ¿qué hay de un WhatsApp empresarial específicamente diseñado para la comunicación entre los departamentos de una empresa? ¡No sufras más! Aquí hay algunos pasos simples para construir un WhatsApp Empresarial y cerciorarse de que la comunicación entre los departamentos se realice con fluidez.
Paso 1: Crear Grupos
El primer paso es crear grupos en tu cuenta de WhatsApp si ya tienes una puedes ir a ajustes > Grupos >Crear grupo. Al crear un nuevo grupo, ingresa el nombre del grupo y luego agrega miembros, también puedes poner un icono para que sea fácilmente identificado. Ten en cuenta que los grupos pueden ser vistos solo a aquellos usuarios que estén activos en el grupo.
Paso 2: Establecer Normas de Grupo
Tener reglas claras para los grupos de WhatsApp empresariales es necesario para promover la disciplina; esto consiste en establecer límites a la cantidad de mensajes enviados y los temas para la discusión. Para establecer normas es necesario que tengas en cuenta por ejemplo:
- Involucrar al personal: dar a los empleados oportunidades para participar y contribuir.
- Cortesía: mantener un trato respetuoso entre compañeros de trabajo.
- Actualización del contenido : asegurarse de que todos los mensajes sean relevantes al tema principal.
Paso 3: Notificaciones
Las notificaciones son indispensables para obtener actualizaciones sobre los temas discutidos en el grupo. Para estar al día con actualizaciones recibidas en el grupo de WhatsApp empresarial, es importante que actives la notificación para los grupos seleccionados. Para esto, corre la aplicación de WhatsApp y dirígete a Ajustes > Notificaciones > Grupos.
Paso 4: Utilizar Herramientas de Seguridad
Mantener la seguridad de la información y datos en la plataforma de mensajería es indispensable para obtener el máximo rendimiento, esto puedes lograrlo con herramientas de seguridad como la encriptación de datos. Al utilizar este tipo de aplicaciones podrás mantener tus datos seguros en todo momento y mejorar la seguridad de tu información.
Conclusión
WhatsApp empresarial es una herramienta útil para conectar empleados de la empresa, mejorar la productividad y la eficiencia. Al seguir estos sencillos pasos, podrás asegurarte de que la comunicación entre departamentos se realice sin problemas y con confiabilidad.
¡Disfruta de la herramienta!
Cómo Hacer Whatsapp Empresarial
1. Elige un nombre para el canal
Elige un nombre para tu canal de Whatsapp empresarial. Recurre a tus colaboradores y fije un nombre que sea breve, accesible y describa el objetivo del canal. Esto generará una identidad única y atractiva para participar.
2. Encuentra tus primeros miembros
Busca primero a tu equipo para forjar el canal de Whatsapp. Utiliza el enfoque de arrastre, recomendándole a colegas íntimos que también tengan en mente usar Whatsapp para la comunicación empresarial.
3. Pídeles que te sumes
Una vez que tengas a tus colaboradores listos, pídeles que te sumen al canal para poder comenzar a comunicarte con ellos. Asegúrate de ofrecerles todos los beneficios de un canal empresarial administrados por Whatsapp, donde pueden compartir pensamientos y opiniones con más colegas que compartan tu mismo objetivo.
4. Establece reglas para el canal
Una vez que hayas agregado a tus miembros, debes establecer reglas de comportamiento para el canal antes de comenzar a compartir contenido y hablar. Aquí está la lista de algunas cosas que los miembros tienen que seguir para ser parte del grupo:
- Mantener las conversaciones siempre de buena manera.
- Usar un lenguaje apropiado.
- No compartir contenido inapropiado.
- No publicar información personal.
- Responder a los demás mensajes.
5. Divulgar el canal en otros canales
Ahora que tienes a tus miembros y reglas para el canal, debes de divulgarlo en otros canales para que llegue a otras personas interesadas en unirse al canal. Puedes anunciar el canal en tus redes sociales, tu blog o incluso compartir un enlace en tu correo electrónico.
Para obtener los mejores resultados, es importante que compartas información relevante y útil para que la gente tenga ganas de unirse al canal. Esto generará confianza en los involucrados y creará un marco adecuado para la comunicación y la colaboración.