Cómo Iniciar un Mensaje Formal
Un mensaje formal comienza con un saludo adecuado y político. Si usted conoce al destinatario, puede saludarlo por su nombre o por su título. Si usted no conoce al destinatario, el saludo apropiado es «Estimados Sres.» o «Querido [el título del destinatario]».
Cláusulas de Saludo Apropiadas
- Cuando quiera saludar a varias personas:
- Estimados Sres.
- Señoras y Señores.
- Sres. y Sras.
- Cuando quiera saludar un solo individuo:
- Querido [el título del destinatario]
- Estimado [el nombre del destinatario]
- Señor/Señora [el apellido del destinatario]
Si el destinatario es un amigo o pariente, el mensaje puede comenzar con el saludo apropiado para dicha relación.
Ejemplos de Cláusulas de Saludo Apropiadas
- Querido Juan – para un amigo o pariente
- Estimado Sr. Rodríguez – para un conocido
- Estimadas Sras./Estimados Sres. – para una lista de destinatarios
El saludo debe ser seguido por una línea de sujeto que de a conocer el tema del mensaje en una sola frase.
Ejemplos de Líneas del Sujeto
- Informacion acerca del nuevo empleado
- Solicitud para postularme para la vacante
- Invitación para asistir el aniversario de la empresa
Un mensaje formal debe emplear un lenguaje respetuoso, sin usar abreviaturas o lenguaje coloquial. Por último, el mensaje debe cerrar con la frase de cierre adecuada para el contexto.
Ejemplos de Frases de Cierre
- Saludos cordiales
- Agradeciendo de antemano su atención
- Esperando que esto pueda aclarar los asuntos
Finalmente, un mensaje formal debe completarse con la firma y el nombre del remitente.
Ejemplos de Firma y Nombre del Remitente
- Atentamente, Carlos Rodríguez
- Gracias,
- Juanita Fuentes
¿Cómo escribir un mensaje formal ejemplo?
Por eso, para saber cómo redactar un correo formal para solicitar algo, asegúrate de incluir los siguientes elementos: Asunto, Saludo, Introducción (y presentación), Cuerpo del correo (más detalles de la solicitud o desarrollo del tema), Llamada a la acción, Cierre (y agradecimientos).
Asunto: Solicitud de información
Saludo: Estimado Sr. / Sra. [Nombre del destinatario],
Introducción: Me llamo [nombre] y soy [cargo / relación].
Cuerpo del mensaje: Escribo para solicitar la información necesaria que estoy buscando para mi trabajo. Necesito información acerca de [descripción/objetivo]. Para ayudarme a alcanzar esta meta, me gustaría recibir información sobre [especificar].
Llamada a la acción: Le agradecería que me proporcionase esta información lo antes posible, para lograr cumplir los objetivos establecidos.
Cierre: Muchas gracias por su atención y espero su respuesta puntual.
Atentamente,
[Tu nombre]
¿Cómo iniciar un correo electrónico formal ejemplos?
Todo correo formal debe incluir: Destinatario. Es la persona o institución a la que dirigimos el correo, Asunto. Es el tema del mail, la razón del envío, Cuerpo del correo. Es donde escribiremos el contenido del correo , Cierre del correo. Aquí despedimos al receptor del correo, Firma. Indicamos nuestra identidad.
Saludos,
Destinatario: [Nombre de la persona o institución]
Asunto: [Título o motivo del correo]
Estimado [Destinatario],
[Cuerpo del correo]
Atentamente,
[Firma]
¿Cómo iniciar un mensaje?
Forma correcta: «Hola (nombre),…» Si quieres hacer que el saludo sea más formal, puedes usar el apellido de la persona y comenzar así: «Hola, señor Pérez». «La razón por la que me gusta este saludo en los mails es porque es amistoso e inocuo», comenta Schwalbe. Esa manera de empezar también es la favorita de Pachter.
Cómo Iniciar un Mensaje Formal
La forma adecuada de comenzar un mensaje formal a alguien puede ser intimidante, ya que la primera impresión suele ser una de las más importantes. Aquí hay algunos consejos para comenzar un mensaje formal correctamente y con confianza:
1. Seleccionar el saludo adecuado
En el saludo inicial de un mensaje formal se debe utilizar el nombre completo de la persona a la que se le dirige. Al comenzar el mensaje con el nombre completo se le da respeto y la debida atención a la persona que lo recibe. Aquí hay algunos buenos ejemplos de saludo:
- Estimado/a Sr./Sra. + Apellido:
- Querido/a Sr./Sra. + Apellido:
2. Agregar el motivo del mensaje en el primer párrafo
Es recomendable comenzar cada mensaje mencionando el motivo o el asunto del mensaje. Esto ayuda a la persona que lo recibe a entender de inmediato por qué le estás escribiendo. Por ejemplo:
- Escribo para presentar mi interés en el puesto de trabajo de [puesto]
- Estoy escribiendo para discutir la propuesta para el proyecto [nombre del proyecto]
3. Utilizar un lenguaje respetuoso y formal
La forma en que se expresa el mensaje es también importante para mostrar respeto y camaradería entre el emisor y el receptor. Para ello se usan frases cortas y claras, un lenguaje formal y sin palabras altisonantes. Por ejemplo, al hablar con un profesor, un director de empresa o un cliente se recomienda usar un lenguaje respetuoso y formal.
4. Desea una respuesta lo más pronto posible
Indica que desea una respuesta lo más pronto posible. Mostrar aprecio por el tiempo de la persona a la que se le envía el mensaje y mostrar que la respuesta es importante para ti. Aquí hay algunos ejemplos:
- Le agradecería que me responda a la mayor brevedad posible.
- Espero su respuesta lo más pronto posible.
- Agradecería su respuesta lo antes posible.
5. Cierre con saludos educados
Como con el saludo inicial, los saludos de cierre deben también ser respetuosos y formales. Aquí hay algunos buenos ejemplos:
- Atentamente
- Saludos respetuosos
- Muchas gracias
Siguiendo estos sencillos pasos, puedes comenzar correctamente un mensaje formal con confianza y mostrar respeto y aprecio al destinatario.