¿Cómo ordenar tu escritorio?
Tener un escritorio ordenado tiene numerosos beneficios. La limpieza y el orden te permiten concentrarte mejor en tus tareas y sentirte bien.
Índice:
- Recopilar todo
- Clasificar tu escritorio
- Conseguir los contenedores que necesites
- Ordenar tu escritorio
Recopilar todo
Es útil recopilar todo lo que tienes en tu escritorio. Para hacer esto, retira todos los elementos de tu escritorio y colócalos en una superficie grande. Esto te ayudará a ver todos tus objetos y documentos, y te permitirá hacer una lista de qué necesitas guardar y qué puedes desechar.
Clasificar tu escritorio
Una vez que hayas recopilado todas las cosas, comienza a ordenarlas. Primero, divide los artículos en categorías. Esto podría incluir cosas como documentos, libros, papelería, acciones y tecnología. Separa los items que tengas en cada categoría entre lo que usas y lo que no usas. De esta manera te resultará más fácil desechar aquello de lo que tienes exceso o no necesitas.
Conseguir los contenedores que necesites
Una vez que hayas clasificado tus elementos, es necesario conseguir los contenedores adecuados. Busca cajas, cestas u organizadores que sean prácticos y funcionales. Intenta contener todos tus elementos en contenedores específicos. Esto hará que sea más fácil de encontrar cualquier cosa que necesites de manera rápida. Siempre trata de obtener los contenedores con etiquetas, para poder organizar tus elementos con mayor facilidad.
Ordenar tu escritorio
Ahora que ya has recopilado y clasificado tus objetos y conseguido los contenedores correspondientes, puedes empezar a organizar tu escritorio. Comienza a colocar los contenedores en tu escritorio. Intenta mantener los elementos más utilizados cerca de tu lugar de trabajo para que estén a la mano. Luego, coloca los objetos y documentos no utilizados en los contenedores situados lejos de tu lugar de trabajo.
Una vez que hayas ordenado tu escritorio, es recomendable realizar un cambio de imagen con tu lugar de trabajo. Coloca algunas flores o una imagen de tu familia que te inspire a ser más productivo y mantener tu escritorio ordenado.
¿Cómo ordenar los cajones de mi escritorio?
ORGANIZA TUS CAJONES CON UNA JERARQUÍA DE IMPORTANCIA. Si eres diestro, lo recomendable es que tu cajonera se ubique a la derecha de tu escritorio y si eres zurdo a la izquierda. En los cajones más altos coloca las herramientas básicas para tus tareas como grapadora, lápices, marcadores, cuadernos de notas, clips, etc. Usa el cajón superior para aquellos artículos que necesites tener a la mano. También puedes decidir resaltar algunas prioridades, como esconder todos los papeles que no necesites usar inmediatamente. Llena los cajones centrales y inferiores con aquellos artículos y documentos que necesites guardar a largo plazo. Utiliza cajas de plástico para agrupar todos los artículos por categorías como escritura, computación, documentación legal, etc. Haz una lista de los artículos y use etiquetas para los cajones, para ayudarte a ubicar mejor los elementos. Una vez que hayas organizado los cajones, anota la fecha en el interior del escritorio para recordar cuándo fue el último reordenamiento. Así evitarás que comiences acumulando de nuevo todos los cajones.
¿Qué se debe tener en el escritorio?
Tanto si trabajas desde casa como en una oficina, hay seis cosas que siempre debes mantener en tu escritorio para organizarse y mejorar la productividad: Una buena silla de oficina, Una agenda de escritorio, Una impresora sin cables, Una carpeta o armario archivador, Un disco duro externo, Un cable de carga para el teléfono .
¿Cómo arreglar tu escritorio de oficina?
Cómo planificar tu escritorio & oficina – YouTube
Hay muchas formas de organizar tu escritorio y oficina, pero los siguientes pasos pueden servirte de ayuda:
1. Limpia y despega: comienza a limpiar tu escritorio de oficina, despegar pegatinas, sacar los papeles viejos y desechar los documentos no necesarios.
2. Divide tus herramientas: divide tus herramientas y recursos necesarios para tu escritorio según su uso (por ejemplo, cosas para la computadora, carpetas, archivadores, etc.).
3. Utiliza almacenamiento adecuado: utiliza almacenamiento, como cajones, para contener tus cosas. Las cajas o soluciones de almacenamiento adecuadas ayudan a mantener tu escritorio libre de desorden.
4. Establece estantes para libros: los estantes diseñados para almacenar archivos y libros ayudan a mantener tu escritorio ordenado y organizado.
5. Utiliza tótem para recibir correos electrónicos: una de las cosas principales que suelen distraer a las personas en la oficina es el correo electrónico. Por eso, usa una casilla de correo específica para recibir todos tus correos electrónicos.
6. Quédate con la ley de la «mano de obra ligera»: es un principio para mantener un orden organizado. Esto significa que cada vez que usas algo, reutilízalo, organízalo o devuélvelo a su lugar.
7. Establece prioridades : prioriza las tareas por rango de importancia para hacer las cosas más fáciles. Esta priorización te ayudará a centrarte en las tareas importantes y a recordar cuáles son tus metas.
8. Personaliza tu espacio: añade un detalle de tu gusto a tu estación de trabajo para que te sientas más cómodo. Esto puede ser añadir una foto, un pequeño libro, una planta, etc.