Consejos para organizar tu escritorio
Tu escritorio es el lugar ideal para organizarte, tanto profesionalmente como personalmente. Una buena forma de mantenerte organizado y productivo es manteniendo tu escritorio limpio y despejado. Aquí hay algunos consejos para organizar tu escritorio de la manera correcta:
1. Despeja el área de trabajo
Invierte un tiempo en despejar tu escritorio, y limpiarlo; eliminando todo lo que no necesites para realizar tus tareas. Debes tener solo los elementos esenciales, como una libreta, un bolígrafo y un portafolio con documentos importantes. Limpia la superficie de tu escritorio de polvo y desorden. De esta forma tu espacio de trabajo será tranquilo y eficiente.
2. Reduce el uso de los cajones o cestas
Los cajones y cestas son un gran recurso para mantener el área de trabajo organizada y limpia, Pero no te sientas tentado a meter todo en ellos y olvidarlos. Puedes usar los cajones para guardar cosas como algunos libros, carpetas con papeles importantes, tarjetas o documentos que necesitarás frecuentemente.
3. Usa láminas de identificación
Las etiquetas son el mejor amigo de la organización. Si tienes un cajón o canasta, etiquétalo con una pequeña lámina de identificación. De esta manera, puedes clasificar fácilmente los archivos, y saber qué imagen debes buscar, sin tener que abrir cada canasta una y otra vez
4. Usa la tecnología para tu ventaja
Si necesitas tener una cantidad significativa de información, la tecnología puede ser de gran ayuda para mantener el orden en tu escritorio. Usa el correo electrónico para compartir documentos, y un almacenamiento en la nube para almacenar tu información. Esto te ayudará a mantener el escritorio despejado y ordenado.
5. Organiza tus herramientas
Una vez que hayas reducido al mínimo el uso de los cajones y cestas, ordena tus utensilios de oficina, como lápices, bolígrafos, tijeras y grapadoras, en una bandeja para guardarlos. Esto te ayudará a mantener tu escritorio limpio y despejado, además de ahorrar tiempo al buscar algo.
5. Compra accesorios para ordenar
Existen muchos productos hechos para ayudarte a mantener tu escritorio organizado, le ofrecen almacenamiento adicional y hacen que tu espacio de trabajo se vea más ordenado. Estos productos son útiles si tienes muchos papeles y documentos que archivar, como carpetas, archivadores y contenedores.
Resultado final
Siguiendo estos consejos, obtendrás un escritorio limpio y ordenado que te ayudará a mantenerte organizado. Esto facilita la realización de tareas diarias, mejora tu productividad y te hace sentir cómodo para trabajar, lo que se traducirá en el éxito.
¿Cómo organizar escritorio de trabajo?
¿Cómo organizar un escritorio? 10 tips para darle vida a tu espacio de trabajo Mantén una limpieza absoluta, Asigna un lugar a cada elemento, Clasifica el material importante, Utiliza una silla de escritorio adecuada, Ponle un límite a tus objetos personales, Evita la acumulación de restos de comida
Cómo Organizar Tu Escritorio
Mantener un escritorio limpio y organizado es una excelente manera de mejorar tu productividad y mantener tu estado de ánimo alto, permitiéndote mostrar tu mejor trabajo. Aquí hay algunos consejos útiles para ayudarte a organizar tu escritorio.
Paso 1: Identificar Áreas de Trabajo
Es importante identificar áreas de tu escritorio que sean específicas para ciertas actividades. Esto le permitirá asegurarse de que tiene espacio para todo. Por ejemplo, algún lugar para escribir con papelería, un lugar para archivar documentos y un lugar para dispositivos tecnológicos.
Paso 2: Limpiar
Una vez que sepa qué debe tener en su escritorio, puede comenzar con la limpieza. Haga acopio de los objetos y documentos desordenados y decida qué debe desecharse, qué debe donarse y qué debe conservarse.
Paso 3: Organizar
Ahora que ha decidido qué mantener, indique un lugar específico para cada uno de estos objetos. Aquí hay algunas ideas para organizarlos:
- Papelería: Los lápices, bolígrafos, papel y grabadores deben resistir juntos en un cajón.
- Documentos: Utilice archivadores, carpetas y cajas para archivar papeles e información organizada.
- Dispositivos electrónicos: Los dispositivos electrónicos como el teléfono, la tableta y el ordenador deben mantenerse juntos y desenchufados cuando no se utilicen.
Paso 4: Mantener
Ahora que su escritorio está organizado, asegúrese de mantenerlo así. Puedes hacer esto asegurándote de que cada artículo regrese a su lugar una vez que ha terminado de usarlo.
Siempre es bueno tomarse el tiempo para explorar nuevas formas de organizar su espacio de trabajo. Seguramente encontrará algo que le ayude a mejorar la productividad y el estado de ánimo mientras trabaja.