Agregar un desplegable en Excel
Agregar un desplegable a una hoja de cálculo de Excel es una buena manera de agregar una variedad de opciones a una celda,sin tener que escribir cada una. Esta estrategia le ayudará a mantener datos limpios,limitar errores y ahorrar tiempo.
Pasos para Agregar Desplegable en Excel
1.Abrir su base de datos de Excel
Si está utilizando una fuente de datos externa para alimentar el desplegable,primero debe abrir el archivo pertinente y asegurarse de que se formatee correctamente.
2.Establecer el intervalo de datos
Una vez que tenga abierto el archivo Excel determinar el rango de celdas donde se insertarán sus opciones. Estas pueden estar contenidas en una sola columna o en una matriz – la opción depende de los datos. Seleccione el rango de celdas y darle un nombre con el cual se referenciará en el paso siguiente.
3.Agregar el desplegable
Una vez que tenga el rango seleccionado,vaya a la ficha ‘Insertar’ y haga clic en el botón ‘Lista desplegable’. Esto abrirá el cuadro de diálogo Lista desplegable.En el área de ‘Origen de Dato’ ingresar el nombre del rango establecido en el paso anterior.Después presione Aceptar,el desplegable aparecerá en la celda seleccionada.
4.Editar
- Agregar un título – Si quiere agregar un título,seleccione la casilla de opción ‘Incluir un encabezado de título de columna’. Si lo hace,escriba un título en la casilla de texto apropiada.
- Ordenar la lista – El orden predeterminado de la lista es el mismo que el del conjunto de datos subyacente. Si desea cambiar el orden,seleccione el botón «A-Z» o «Z-A» para aplicar un orden ascendente o descendente.
5.Probar el desplegable
Después de aplicar los pasos anteriores,la casilla desplegable será visible en la hoja de cálculo. Puede hacer clic en la flecha para ver todas las opciones o teclear unas cuantas letras para buscar una opción.
¡Y ahí lo tienes!Ahora que conoces el proceso correcto,deberías estar listo para agregar desplegables en Excel.
¿Cómo se puede manejar la lista desplegable en Excel?
La lista desplegable se utiliza con frecuencia en el trabajo diario de Excel. De forma predeterminada, solo se puede seleccionar un elemento en una lista desplegable. Pero en algunas ocasiones, es posible que deba seleccionar varios elementos de la lista desplegable en una sola celda, como se muestra a continuación. ¿Cómo se puede manejar en Excel?
Primero deberá crear una lista desplegable con los elementos seleccionables. Para hacer esto, haga clic en la pestaña «Datos» del menú principal de Excel y luego seleccione la opción «Valores de lista». Esto le permitirá agregar los valores disponibles para la lista. Una vez que se haya creado la lista desplegable, seleccione la casilla que desea que contenga la lista desplegable y haga clic en «Formatos condicionales» en la pestaña «Inicio». Esto abrirá la caja de diálogo «Formatos condicionales» y a continuación haga clic en «Categoría de formatos», seleccione «Lista desplegable» y haga clic en «Aplicar».
Para seleccionar varios elementos en una lista desplegable, es necesario deshabilitar la opción predeterminada de seleccionar un elemento de la lista desplegable. Puede hacer esto haciendo clic en la casilla de la lista desplegable + opción «Activar selección múltiple». Ahora, todos los elementos de la lista desplegable se estarán mostrando seleccionables. Comience a seleccionar los elementos que desee y luego presione Enter para guardar los cambios. De esta manera, podrá seleccionar varios elementos de la lista desplegable en una sola celda en Excel.
¿Cómo insertar un desplegable Excel?
Cómo crear una lista desplegable en Excel Selecciona la celda. El primer paso es seleccionar la celda donde queremos crear la lista desplegable, Ir a la pestaña Datos, Hacer clic en Validación de datos, Elige “lista”, Añadir los elementos de la lista, Ya está, Excel habrá creado la lista desplegable .
¿Cómo crear una lista desplegable con varias casillas de verificación en Excel?
Muchos usuarios de Excel tienden a crear una lista desplegable con varias casillas de verificación para seleccionar varios elementos de la lista cada vez. En realidad, no puede crear una lista con varias casillas de verificación con Validación de datos. Lo que puede hacer es crear una Lista desplegable con botones de opción.
Para crear una lista desplegable con varias casillas de verificación en Excel:
1. Seleccione una celda en la que desea mostrar la lista desplegable.
2. Vaya a la pestaña Datos y seleccione Validación de datos.
3. Seleccione Lista desplegable como el tipo de validación de datos.
4. En la caja de diálogo Validación de datos, seleccione la pestaña Valor y especifique los elementos en la caja de texto. Asegúrese de que los elementos estén separados por comas.
5. Para habilitar varias selecciones para la lista desplegable, seleccione la pestaña Opciones y marque la casilla Permitir que se seleccionen varios elementos.
6. Haga clic en Aceptar.
Ahora puede seleccionar varios elementos de la lista desplegable en la celda seleccionada.