Cómo programar una reunión en Zoom
Los tiempos de cuarentena nos han obligado a todos a establer nuestras actividades cotidianas en línea, y una de ellas es poder tener reuniones de trabajo sin necesidad de desplazamiento y la herramienta perfecta si no tienes una alternativa es Zoom. Esta plataforma nos permite programar virtualmente una reunión con un número ilimitado de participantes y también medidas de seguridad adicionales para asegurarnos que todo se queda en privado.
Paso 1: Crea una cuenta de Zoom
Para programar una reunión en Zoom necesitas tener primero una cuenta. Si todavía no tienes tu cuenta, sigue los pasos en su sitio web para crearla.
Paso 2: Programa la Reunión
Una vez que hayas creado tu cuenta, inicia sesión en el sitio web de Zoom y en la página principal encontrarás un botón que dice «Programar una Reunión». Al precionarlo, se abrirá una ventana emergente donde podrás elegir a los participantes de tu reunión y especificar los detalles de la misma.
Paso 3: Comparte el Enlace de la Reunión
Una vez que termines de programar y configurar tu reunión correctamente, podrás compartir el enlace donde los participantes puedan unirse a la misma. Además, este enlace permite que otros invitados puedan unirse espontáneamente sin necesidad de que los agregues al inicio.
Paso 4: Agrega Seguridad
Para asegurarse de que todo transcurra de manera segura, Zoom ofrece algunas medidas adicionales que se pueden activar al configurar la reunión, tales como:
- Contraseñas: necesaria para unirse a la reunión.
- Espera en la Sala de Reuniones: se le podrá pedir al participante que aguarde en la sala de espera hasta que el anfitrión los autorice para ingresar.
- Mantener el chat privado: se podrán limitar los mensajes a todos los participantes y limitarlos a los mensajes privados entre los mismos.
Con esto podrás tener una reunión virtual segura y privada.
Cómo programar una reunión en Zoom
Usa un Plan de Reunión
Organizar una reunión brillante y productiva usando el servicio de videoconferencia Zoom es más fácil con un plan de reunión. Esto significa crear una lista de temas y establecer metas específicas para discutir en la reunión. Esto ayudará a mantener todos en la misma línea, evitar distracciones y mejorar el flujo de la reunión.
Crear una Cuenta en Zoom
Antes de programar una reunión en Zoom, primero necesitas tener una cuenta gratuita. Puedes registrarte para una cuenta aquí. Si planeas participar en una reunión como invitado, no necesitarás una cuenta.
Configura tu Reunión
Una vez que tengas una cuenta de Zoom, puedes empezar a programar tu reunión. Para esto, la primera cosa que necesitarás hacer es:
- Establecer la fecha y hora: elige una hora que sea conveniente para todos los participantes. Es importante tener esto establecido antes de programar tu reunión.
- Establecer la duración: Sabrás la duración de tu reunión dependiendo del tema y el tiempo necesario para discutirlo. Establecer previamente un limite de tiempo ayudará a mantener la atención de los participantes.
Mándale una Invitación a los Participantes
Una vez que hayas configurado tu reunión, necesitarás enviar una invitación a todos los participantes que asistirán. Esto incluirá el enlace de unión a la reunión, la hora de inicio y todos los demás detalles relacionados con la reunión. El enlace de la reunión se genera junto con el ID de la reunión. Para obtener el enlace, ve a la sección «Administrar reuniones» de la página de la cuenta de Zoom y haz clic en «Invitar».
Pon un Final a la Reunión
Cuando la reunión haya llegado a su fin, debes anunciar que la misma terminó para evitar que los participantes se queden hablando en los chats. Si es necesario, también puedes anunciar cuales son las próximas tareas para los participantes. Esto ayudará a que la siguiente reunión sea más productiva.
Cómo Programar una Reunión en Zoom
Zoom es una exitosa plataforma de videoconferencia, que ha permitido a millones de usuarios reunirse para trabajar, estudiar, jugar y mantener reuniones virtuales con sus familiares y amigos. La programación de una reunión en Zoom es un proceso muy sencillo. Estos son los pasos para realizarlo.
Paso 1: Registrarse en Zoom
Si todavía no ha creado una cuenta en Zoom, necesitará registrarse en la página oficial para empezar.
Paso 2: Configurar una Reunión
Una vez que tenga su cuenta, es necesario configurar una reunión en la página web de Zoom. Por defecto, se proporciona un enlace para que los usuarios se unan a la reunión.
Paso 3: Establecer una Fecha y Hora para la Reunión
Ahora que se ha creado una reunión, es necesario establecer la fecha y la hora de la misma. Esto se puede hacer de dos maneras:
- Opción 1: Establecer la fecha y hora manualmente.
- Opción 2: Agendar la reunión directamente desde Google Calendar.
Paso 4: Invitar a los participantes
Una vez que la reunión está programada, el siguiente paso es invitar a los participantes. Existen dos formas de hacer esto:
- Opción 1: Enviar el enlace directo a la reunión usando un correo electrónico o un mensaje de texto.
- Opción 2: Generar un código de acceso para que los usuarios se unan a la reunión.
Paso 5: Unirse a la Reunión
Por último, todos los participantes deben unirse a la reunión en su hora programada. Esta es una forma muy sencilla de hacerlo:
- Opción 1: Usar el enlace proporcionado por Zoom.
- Opción 2: Usar el código de acceso si se ha generado.
- Opción 3: Descargar la aplicación de Zoom y conectarse a través de ella.
Ahora que ya sabe cómo programar una reunión en Zoom, ¡puede empezar a planificar la suya! Disfruta organizando reuniones exitosas con tus familiares y amigos.