Cómo firmar un documento en Word
Seguir estos pasos simples para firmar recibos, contratos y documentos en Microsoft Word:
- Haga clic en la pestaña Insertar del menú de la cinta.
- Selecciona la sección «Imágenes» y Haz clic en «Tinta Firma».
- Si ya has creado una firma en Word previamente, selecciónala desde la lista.
- Si necesitas crear una nueva firma, haz clic en «Crear nueva» y sigue el proceso.
- Verifique que la información de su firma es correcta.
- Seleccione la ubicación de la firma en el documento Word.
- Haga clic en Insertar.
Una vez que hayas guardado el documento, tu firma estará en él. Si necesitas modificar el documento ahora o en el futuro, la firma permanecerá en el lugar que has insertado. Otra forma alternativa para agregar una firma a tu documento es rellenar un formulario de Word. Si el documento ya está diseñado como un formulario con espacios en blanco para llenar, puedes usar el Tab para seleccionar el sitio donde insertar la imagen de tu firma. No todos los documentos de Word son formularios, pero si encuentras alguno, podrás aprovechar la ventaja de firmarlo con rapidez.
Cómo Firmar en Word
Si quieres asegurarte de que alguien está aceptando un documento enviado, que tal si lo firmas con tu nombre? La firma digital, junto con certificado electrónico, verifica con seguridad la identidad y asegura que un documento no haya sido alterado. Microsoft Word ofrece una forma rápida y sencilla para firmar un documento, desde la app de Word para dispositivos móviles o la versión web.
En la App Móvil
- Activa la versión de Word para dispositivos móviles descargando la app desde la tienda de aplicaciones de tu celular.
- Abre el documento a firmar en Word.
- Selecciona Vista de lectura del menú para mostrar la vista previa.
- Toca en la zona vacía del documento para agregar una firma.
- Haz clic en Agregar firma para agregar una imagen de la firma o en Agregar firma personalizada para personalizar tu firma.
- Selecciona OK para guardar la firma en el documento.
En la Versión Web
- Abre el documento a firmar en Microsoft Office Word Online.
- Selecciona Inicio de sesión para iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft.
- Selecciona Insertar y luego Firma.
- Selecciona Crear nueva firma.
- Selecciona una imagen tuya para añadir la firma digital.
- Escribe tu nombre en la línea Texto de la firma.
- Haz clic en Agregar para guardar la firma en el documento.
Una vez que hayas agregado una firma a tu documento, Word guardará tu firma digitalmente para que la uses en todos tus documentos; así que no tendrás que agregar la firma cada vez desde cero. La primera vez que guardes un documento con tu firma, se te pedirá que confirmes que eres la persona a la que corresponde la firma. Esto es para asegurar que nadie más pueda firmar documentos como tú.
Cómo puedo firmar en Word?
Firmar documentos electrónicamente es cada vez más común, especialmente ahora que estamos todos trabajando desde casa. Si necesitas saber cómo firmar tus documentos de Microsoft Word, entonces estás en el lugar correcto. Te diremos todo lo que necesita saber para agregar una firma segura en Word.
Cómo agregar una firma a Word
Paso 1: Abra el documento en Microsoft Word en el que quiera colocar la firma.
Paso 2: Seleccione la posición en la que desea colocar la firma. Una vez que esté en la posición deseada, vaya al menú Insertar en la barra de herramientas y seleccione la opción Firma.
Paso 3: Una vez que haya hecho clic en firma, aparecerá una ventana emergente que le permitirá elegir entre una firma Digital o Analógica. Seleccione Digital si desea agregar una firma escaneada. En este caso tendrá que escanear su firma y subirla desde su computadora. De lo contrario, seleccione Analógica si desea dibujar su firma en la pantalla.
Paso 4: Una vez que haya seleccionado la opción deseada, simplemente haga clic en Aceptar para guardar la firma en el documento.
Recomendaciones sobre Seguridad
Para evitar los riesgos que conlleva firmar documentos electrónicamente, hay algunas recomendaciones que debe seguir. Estas son:
- Utilizar firmas digitales únicas: Asegúrese de utilizar firmas digitales únicas para cada sujeto allí donde sea necesario. Esto ayudará a garantizar que el documento es válido y seguro.
- Verificar los datos: Si está recibiendo un documento, asegúrese de verificar la identidad de la persona firmando para asegurarse de que efectivamente esa persona es la que firmó/autorizó el documento.
- Garantizar la seguridad: Debe asegurarse de que su computadora, tablet o teléfono esté seguro y protegido con contraseñas fuertes y la última versión del sistema operativo.
En resumen, firmar tus documentos en Microsoft Word con una firma digital o analógica es una excelente manera de asegurar tus documentos. Siga las recomendaciones de seguridad mencionadas anteriormente para asegurarse de que todos los documentos estén seguros y protegidos.