Cómo Reemplazar Palabras en Excel
Excel es un gran programa para realizar agrupaciones y resumen de información, pero ¿qué hacemos cuando necesitamos reemplazar una gran cantidad de palabras? Esto se puede hacer fácilmente con Excel.
Instrucciones:
- Abrir el documento de Excel y localizar los datos que contengan la palabra a reemplazar.
- Seleccionar todos los datos con CTRL A y luego dirigirse a «Herramientas» en la barra de menú.
- Seleccionar «Reemplazo» en el menú de Herramientas.
- Introducir la Palabra a Buscar en el espacio donde se indica.
- Introducir la Palabra de Reemplazo en el otro espacio.
- Hacer clic en «Reemplazar Todo» para confirmar el proceso.
Una vez que el proceso se complete tendrás un documento de Excel actualizado. Recuerda revisarlo de nuevo para verificar que todo está en orden. Así de fácil es reemplazar varias palabras en Excel.
¿Cómo usar la función cambiar en Excel?
En su forma más sencilla, la función CAMBIAR corresponde a la siguiente: =CAMBIAR(Valor que debe cambiarse, Valor con el que coincidirá1… [2-126], Valor que se devolverá si existe una coincidencia1… [2-126], Valor que se devolverá si no existe ninguna coincidencia) Esta función puede ser utilizada para encontrar de forma rápida el valor de un conjunto de elementos. Simplemente se debe indicar el valor a ser cambiado, seguido del valor que se usará para encontrar la coincidencia y el valor que se desea devolver si existe una coincidencia. Si no hay ninguna coincidencia, se puede devolver otro valor. Por ejemplo, si se tiene una lista de números del 1 al 10 y se quiere cambiar todos los números pares por el número 11, se puede utilizar la siguiente fórmula: =CAMBIAR(A1:A10;2;11;1). Esta fórmula indica que cada número par se cambiará por el número 11 y cada número impar se mantendrá igual. Otro ejemplo es si se tiene una lista de nombres y se desea cambiarlos por la palabra «Nombre». La fórmula para esto sería: =CAMBIAR(A1:A10;A1:A10;»Nombre»;»»). Esta fórmula indica que cada nombre se reemplaza por la palabra «Nombre», pero si no hay ninguna coincidencia se devolverá una cadena vacía.
¿Cuáles son las teclas para activar la función de reemplazar datos?
Presione Ctrl+F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . Desde aquí puede buscar cualquier palabra o frase y reemplazarlo con cualquier cosa que desee.
¿Cómo reemplazar un texto?
Vaya a Inicio > Reemplazar. En el cuadro Buscar, escriba la palabra o frase que desea buscar. En el cuadro Reemplazar por, escriba el nuevo texto. Elija Reemplazar todos para cambiar todas las instancias de la palabra o frase. Finalmente, presione el botón Reemplazar.
¿Cómo cambiar el texto de una celda en Excel?
Entrar en el modo de edición Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea editar, Haga clic en la celda que contiene los datos que desea editar y, a continuación, haga clic en cualquier lugar de la barra de fórmulas, Haga clic en la celda que contiene los datos que desea editar y, después, presione F2 o clic en el icono Editar en la Barra de herramientas de edición, Presione F2 para convertir automáticamente la celda a edición, Seleccione el texto que desea cambiar y escriba el nuevo texto. Active la celda presionando ENTER para guardar los cambios.
Reemplazar Palabras en Excel
¿Qué es el reemplazo de palabras?
Reemplazar palabras es una función básica en Excel para reemplazar una palabra con otra. Esta función es muy útil cuando necesitas cambiar una frase o un título de forma rápida.
¿Cómo hacer un reemplazo de palabras en Excel?
- Paso 1: Selecciona la celda o cuadrícula en que deseas reemplazar las palabras.
- Paso 2: Haz clic en el botón de ‘Reemplazar’ en la pestaña Inicio de tu barra de herramientas Excel.
- Paso 3: En la ventana Reemplazar que aparece, introduce la palabra que quieres reemplazar en el campo ‘buscar’.
- Paso 4: Introduce la palabra que quieres que reemplace en el campo ‘reemplazar’
- Paso 5: Haz clic en el botón ‘Reemplazar todo’. Excel buscará y reemplazará todas tus palabras seleccionadas.
- Paso 6: Cierra la ventana Reemplazar.
Consejos
- Recuerda que siempre debes ser muy cuidadoso con este proceso ya que reemplazar las palabras incorrectas puede llevar a resultados inesperados.
- Si necesitas reemplazar varias palabras de una vez, puedes utilizar la función de buscar y reemplazar de Excel.
- Si solo necesitas reemplazar una palabra, puedes hacerlo con la aplicación «Buscar/Reemplazar» en lugar de la función completa.
- Si necesitas reemplazar varias palabras en una celda, puedes usar la función ‘CONCATENAR’ para unirlas y ahorrarte tiempo y esfuerzo.