Cómo redactar una minuta
Las minutas son sumarios breves y conciseos de eventos o reuniones, utilizados como evidencias y recordatorios. Redactar una minuta es una práctica común en muchas organizaciones y empresas y es importante para documentar temas de interés y acciones tomadas. Estos pasos te ayudarán a redactar una minuta exitosa:
1. Detalla el contexto de la reunión
Da una breve introducción al tema y régimen operativo de la reunión. Incluye la fecha, hora y lugar de la reunión. También menciona los miembros asistentes (con títulos) y cualquier invitado especial al que se le dio la bienvenida.
2. Lista todos los temas discutidos
Lista o indica los temas presentados en la reunión y menciona la posición y decisión relacionada con cada tema:
- Tema Uno: Selección de nueva dirección para el proyecto
- Tema Dos: Fecha de lanzamiento del proyecto
- Tema Tres: Desarrollo de estrategia de publicidad
- Invitación: Comenzar con la redacción de una invitación a todos los asistentes de la reunión.
- Orden del día: Elaborar el orden del día, el cual contendrá los temas que se van a tratar.
- Asistentes: Registrar los asistentes y su participación.
- Acta: Redactar el acta de la reunión, en ella se detalla cada punto tratado.
- Acuerdos: Documentar los acuerdos alcanzados con detalle, indicando quién asume cada responsabilidad si aplica.
- Cierre: Despedir a los invitados y fechar el documento.
- Preciso: Debe ser conciso, no incluyendo información innecesaria.
- Prescindible:Detallar solamente los asistentes, las conclusiones y los acuerdos.
- Comprensible: Escribir con frases cortas y palabras claras para que sólo una lectura sea suficiente para comprender la minuta.
- Editada: Muchas veces la minuta requiere de algunas ediciones posteriores para corregir algún detalle omitido o erróneo.
- Continuidad: La minuta nos brinda la información necesaria para continuar con los proyectos discutidos.
- Concesiones: Extender la posibilidad de entender los acuerdos alcanzados entre los asistentes.
- Eficiencia: Los acuerdos estarán documentados, permitiendo así un manejo más rápido.
- Protección: Proporciona seguridad a los asistentes para que éstos tengan la seguridad de que los acuerdos se cumplan.
3. Zoom en los detalles relevantes
En esta sección, ofrece una descripción de los puntos de interés más importantes que surgieron durante la reunión. Opera desde el punto de vista de un estudiante que no asistió, y especifique el tema y la discusión de la misma.
4. Resalta las eventuales conclusiones y acuerdos
Si hay acciones definitivas que se han establecido, incluirlos en la minuta para corroborar que todos los miembros están al tanto de las expectativas.
5. Añade cualquier adjunto relevante
Si hay documentación adicional de la reunión relacionada con temas experimentados, tales como discusiones entre participantes, diapositivas proyectadas o grabaciones de audio, seadjunta a la minuta.
6. Verifica la ortografía y gramática
Asegúrese de que la minuta esté escrita y presentada de manera clara y parca. Verifique la ortografía y gramática antes de enviar la minuta a los participantes.
¿Quién puede hacer una minuta?
La minuta es elaborada por un abogado y tiene el objetivo de convertirse en escritura pública. Esta puede ser realizada por un profesional con una licencia legal para realizar este trabajo. Esto significa que un abogado licenciado por un estado es el único que puede hacer una minuta. En algunos casos, otros profesionales, como contadores, profesionales de negocios pueden hacer minutas.
¿Cuándo se hace una minuta?
h) Minuta: Es el documento formal que se elabora de cada sesión a partir de la grabación de la misma, la cual contiene de manera resumida el desarrollo de los puntos del orden del día, así como las intervenciones de los integrantes de las comisiones relacionadas con los asuntos tratados durante la sesión. Una minuta se hace para registrar la información que se ha tratado en una reunión para que todos los presentes puedan revisarla y para que quien no estaba presente sepa qué se ha discutido.
¿Que se escribe en una minuta?
Oficialmente, la minuta es el registro de lo que se hizo, no de lo que se dijo. Por eso no es necesario tomar nota de cada palabra o conversación, salvo que así se exija por tratarse de un debate ríspido o esencial para la toma de decisiones, y en todo caso se debe realizar un resumen muy objetivo del mismo.
La minuta de una reunión generalmente incluye los siguientes aspectos:
-Nombre de la reunión (e incluir año y número de sesión, si la misma se realiza más de una vez).
-Fecha, hora y lugar de la reunión.
-Nombres y cargos de los asistentes, junto con la indicación del orden en el que se hicieron los votos.
-Orden del día a seguir y temas tratados.
-Resultados de cada punto de la agenda y decisiones adoptadas.
-Información relevante acerca de la reunión.
-Nombre de la persona que redactó la minuta.¿Cómo hacer una minuta de trabajo Word?
Microsoft Word – Formato Minuta – YouTube
Para hacer una minuta de trabajo en Microsoft Word, primero abra un nuevo documento en Word. Desde la cinta de opciones (ribbon) de la parte superior de la ventana, seleccione la pestaña Inicio, luego seleccione Plantillas y seleccione Formal y documentos de negocios para mostrar la lista de plantillas. Encontrará entonces la plantilla «Minuta» o una similar, y puede seleccionarla para abrirla. Una vez que la plantilla se abra, tendrá una serie de campos editables en la que puede ingresar la información relacionada con su minuta de trabajo. Realice los cambios necesarios en los campos de minuta e imprima una copia de la minuta para cada participante.
Cómo Se Redacta Una Minuta
Una minuta es un documento que recopila la información, decisiones o acuerdos alcanzados en una reunión o encuentro con otros. Es como el acta de dicha reunión. La minuta se realiza al finalizar el evento para reunir los datos esenciales de este. La minuta se debe documentar con detenimiento para que no queden dudas sobre los acuerdos alcanzados.
Pasos para redactar una minuta
Características de una buena minuta
Ventajas de tener una minuta de las reuniones efectuadas
La minuta es un documento importante para todos los proyectos, puesto que contiene información relevante con la cual se pueden escoger nuevas ideas, analizar los acuerdos alcanzados y medir la eficiencia para llevarlos a cabo.