Cómo subir y compartir archivos en Google Drive
Google Drive es un almacenamiento en línea seguro y fácil de usar para almacenar y compartir archivos. Puede usar Google Drive para compartir archivos, como documentos de texto, archivos de imagen, videos y otros archivos multimedia.
Subir archivos a Google Drive
Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Drive.
Paso 2: Haga clic en el botón «Nuevo» en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3: Seleccione «Subir archivos» para seleccionar uno o más archivos de la computadora.
Paso 4: Confirme la selección de archivos.
Paso 5: Los archivos se subirán a Drive.
Compartir archivos desde Google Drive
Paso 1: Seleccione el archivo para compartir.
Paso 2: Haga clic en el botón «Compartir».
Paso 3: Specifique quién debe tener acceso al archivo, seleccionando el icono de la persona y añadiendo los contactos para compartir el archivo.
Paso 4: Seleccione los permisos con los que desea compartir. Estos pueden incluir:
- Permitir que los usuarios editen el archivo.
- Permitir que los usuarios comenten el archivo.
- Permitir que los usuarios vean el archivo.
Paso 5: Haga clic en el botón «Compartir» para finalizar.
Administrar las configuraciones de seguridad de Google Drive
Los administradores de cuenta de Google pueden administrar los permisos de visibilidad y edición que otros usuarios tienen sobre los archivos y carpetas almacenadas en Drive, estableciendo restricciones en la visibilidad y el control de versiones. Estos ajustes se pueden modificar o actualizar según sea necesario.
¿Cómo subir crear y compartir archivos en Google Drive?
En tu computadora puedes subir archivos locales o transferirlos desde drive.google.com a carpetas privadas o compartidas. En la computadora ve a drive.google.com, En la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo. Subir archivo o Subir carpeta, Selecciona el archivo o la carpeta que desees subir . Puedes compartir un archivo o carpeta con los siguientes pasos: Haz clic en Compartir, a la derecha del archivo o de la carpeta.
Si el archivo o carpeta es privado, introduce la oración o dirección de correo de la persona a la que deseas enviar el enlace para que acceda a la carpeta o archivo.
Haz clic en Enviar, Pulse en el menú desplegable Vivir con acceso para agregar la persona con el permiso adecuado, para que permita vista previa, comentar, editar o dueño.
Para compartir un archivo o carpeta con código:
Haz clic en Obtener enlace, a la derecha del archivo.
Haz clic en la configuración para elegir si la gente con el enlace puede ver, comentar, editar, o tener el dueño del archivo.
Haz clic en Copiar enlace.
Envía el enlace a la persona a la que desees compartir el archivo o carpeta.
Para compartir un archivo o carpeta con el público en general:
Haz clic en Compartir, a la derecha del archivo o de la carpeta.
Haz clic en Avanzado, en la parte inferior izquierda de la ventana.
Selecciona la configuración para elegir si la gente con el enlace puede ver, comentar, editar, o tener el dueño del archivo.
Haz clic en Aplicar los cambios, Haz clic en Copiar enlace, Envía el enlace a la persona a la que desees compartir el archivo o carpeta.
¿Cómo se hace un drive para compartir?
Si permites el acceso a cualquier persona con el enlace, todas podrán abrir la carpeta. Ve a drive.google.com en un ordenador, Haz clic en la carpeta que quieras compartir, Haz clic en Compartir, En «Acceso general», haz clic en la flecha hacia abajo, Elige quién puede acceder a la carpeta , Haz clic en Obtener enlace, y Desactiva «Que solo los usuarios con el enlace puedan ver». Ahora el enlace estará disponible para todos los que quieran compartirlo.
¿Cómo trabajar en grupo y compartir documentos en Google Drive?
Cómo trabajar en grupo y compartir documentos en Google Drive :
1. Inicia sesión en tu cuenta de Google.
2. Abre Google Drive.
3. Haz clic en el botón «Compartir» situado en la parte superior derecha de la pantalla.
4. Invita a miembros del equipo a compartir el documento usando su dirección de correo electrónico.
5. Establece los derechos y permisos que quieres para cada usuario.
6. Guarda el documento y compártelo con el equipo.
7. Haz clic en el ícono de la carpeta compartida para abrir el documento.
8. Puedes crear comentarios, discusiones y tareas para cada miembro del equipo o para todo el grupo en la sección de comentarios.
9. Para editar el documento, haz clic en el botón «Editar en Drive» en la parte superior derecha de la pantalla.
10. Los miembros del equipo pueden ver las ediciones realizadas por otros miembros sin tener que descargar el documento.