Las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos online.
Si has estado buscando formas de gestionar eficazmente tu equipo o lugar de trabajo en línea, estás absolutamente en el lugar correcto. Sigue leyendo para descubrir algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos en línea que deberías conocer en 2020.
En el mundo adicto al trabajo de hoy, casi todo el mundo necesita cumplir los plazos y alcanzar sus objetivos. Es muy importante que las personas en el lugar de trabajo colaboren entre sí y completen sus tareas a tiempo. En las organizaciones más pequeñas, la gente suele utilizar salas de chat o aplicaciones de redes sociales como WhatsApp o Telegram para controlar a los miembros de su equipo. Sin embargo, todas estas aplicaciones no están diseñadas para utilizar herramientas de gestión de proyectos. La mayoría de estas aplicaciones de chat están orientadas al entretenimiento y, por lo tanto, distraen mucho. Por lo tanto, el uso de cualquiera de estas aplicaciones de chat sólo aporta responsabilidad a tu lugar de trabajo en lugar de aumentar su eficiencia.
Afortunadamente, varios desarrolladores y empresas de software se han dado cuenta de la creciente necesidad de herramientas de gestión de equipos y de gestión remota para la organización. Por eso hay cientos y miles de buenas herramientas de gestión de proyectos disponibles en Internet. Si no estás familiarizado con lo que hacen estas herramientas, están diseñadas para mejorar la eficacia del equipo dándoles acceso a funciones como la gestión de proyectos, tareas, recordatorios, plazos, conferencias telefónicas, correos electrónicos de trabajo y mucho más. Muchas agencias populares y grandes, como Disney y la NASA, utilizan estas funciones porque mejoran mucho la eficacia.
Sin embargo, hay un millón de herramientas de gestión de proyectos disponibles en Internet que prometen el mismo objetivo. Si eres el jefe de un equipo, probablemente no tengas tiempo de pasar por varias herramientas de gestión de proyectos para encontrar la que más te convenga. Por suerte para ti, nos hemos encargado de probar algunas de estas aplicaciones y servicios de gestión de proyectos. Por ello, hemos elaborado una lista de las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos online que puedes empezar a utilizar ahora mismo. Casi todos los servicios que hemos mencionado sirven para lo mismo, pero también hemos destacado las áreas en las que cada uno es único y las características que podrías apreciar más que otras. Dicho esto, ¡adelante, disfruta de nuestra lista!
Las 5 mejores herramientas de gestión de proyectos online
Todos los servicios que se mencionan a continuación han sido realmente probados y comprobados por ti, y sólo recomiendo aquellas aplicaciones o servicios que proporcionan una completa interacción con el usuario. En cuanto a la accesibilidad, la mayoría de los servicios que mencionamos a continuación son gratuitos, pero funcionan con suscripciones de pago, lo que significa que los usuarios pueden comprar versiones premium que desbloquean muchas otras funciones interesantes. En general, si no estás pensando en gastar dinero en herramientas de gestión de proyectos, ¡todavía puedes disfrutar de la mayoría de las listas aquí! Dicho esto, ¡echemos un vistazo a nuestras mejores elecciones!
#1 – PoofHub
El primero de nuestra lista es uno de los servicios más utilizados y aclamados por la crítica cuando se trata de la gestión de proyectos. Se dice que la mayoría de las grandes empresas, como Google, Disney y la NASA, utilizan PoofHub para lograr sus objetivos de gestión de equipos. Es una gran herramienta «todo en uno» para conseguir todos tus objetivos laborales. PoofHub es compatible con varias funciones, así como con extensiones, como los gráficos de Grant, que son una forma hermosa y más eficaz de mostrar la información a tus compañeros. También tiene una aplicación creada para Android e iOS, por lo que no siempre tienes que depender de un servicio web para gestionar las tareas y objetivos de tu equipo. Puedes empezar a usar PoofHub con una prueba gratuita y elegir un plan adecuado. Para saber más sobre PoofHub, sigue el siguiente enlace para visitar su sitio web.
PoofHub
Nº 2 – Pronto
El siguiente es Scoro, que es otra gran forma de gestionar tus proyectos y el trabajo en equipo de forma rápida y eficaz. Está ampliamente considerada como la herramienta de gestión de proyectos más completa y variable para la web. A pesar de las muchas funciones y complementos que puedes utilizar y conectar con Scoro, conserva una interfaz de usuario mínima que es fácil de entender para cualquiera, incluso para los nuevos. Con Scoro puedes esperar un tiempo de inactividad casi nulo y puedes utilizar análisis y gráficos en tiempo real para comprobar el trabajo de tus compañeros. El servicio también permite la integración con servicios populares como Hangouts, Google Drive, Dropbox, Outlook y otros. El precio Premium comienza en 33 dólares por usuario y mes, y aunque puede parecer un poco caro para las funciones que proporciona al usuario, creemos que el precio está muy justificado. Para saber más sobre Scoro, sigue el siguiente enlace para visitar su sitio web.
Scoro
Nº 3 – Área de trabajo
Lo que sigue es un ligero pero potente servicio de gestión de equipos y seguimiento de proyectos para 2020. Workzone tiene una interfaz de usuario muy similar al mismo código de desarrollo que Microsoft utiliza para la mayoría de sus aplicaciones de escritorio, por lo que muchos usuarios se sentirán como en casa al utilizar este servicio por primera vez. Dispone de potentes herramientas de gestión de proyectos y seguimiento de tareas, con funciones avanzadas como análisis y gráficos para comprender mejor el rendimiento de tu empresa. Puedes crear fácilmente listas de tareas y asignar a los miembros del equipo la consecución de estos objetivos. Un aspecto importante de la Zona de Trabajo es que puedes establecer diferentes permisos para usuarios individuales. Los precios de Workzone empiezan a partir de 200 dólares al mes y son los más adecuados para las grandes organizaciones que realmente necesitan hacer el trabajo a tiempo. Para saber más sobre Workzone, sigue el siguiente enlace para visitar su sitio web.
Zona de trabajo
Nº 4 – GranttPro
Hablando de algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos para la web en la era moderna, no podemos continuar la lista sin mencionar a GranttPro. Aunque también crean complementos como gráficos compatibles con otras herramientas de gestión de proyectos como PoofHub, como ya hemos mencionado, GranttPro también tiene su propio servicio de gestión de proyectos online. Es utilizado y aplaudido por más de 250.000 directores de proyecto y directores generales. En este servicio, puedes utilizar potentes funciones como la posibilidad de crear líneas de tiempo para diferentes proyectos, de modo que puedas seguir fácilmente todos los progresos de tu equipo a vista de pájaro. Hay varias plantillas preparadas que puedes utilizar para activar tus objetivos de gestión de proyectos. Los precios de GranttPro también son muy asequibles, a partir de 7,90 dólares al mes por su uso. Para saber más sobre GranttPro, sigue el siguiente enlace para visitar su sitio web.
GranttPro
Nº 5 – nTask
Completando nuestra lista de algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos para probar online en 2020, tenemos nTask. Son el último servicio de gestión de proyectos desarrollado en nuestra lista, y decidimos seleccionarlos para nuestra lista por la buena reputación que tienen en cuanto a desarrollo. El servicio aún está en desarrollo, pero todas las herramientas básicas de gestión de tareas y seguimiento de equipos están en marcha y listas para funcionar. Sin embargo, el factor que más nos ha sorprendido de nTask es su gran interfaz de usuario. Se parece a una aplicación móvil profesional, pero también funciona en línea. Todas las opciones y herramientas están perfectamente pulidas, y además con una interfaz web muy responsiva. El servicio, como ya hemos mencionado, está mejorando con cada actualización, y el software también ha prometido algunas funciones serias de IA para llevar tus objetivos de gestión de equipos al siguiente nivel. El plan gratuito de nTask te ofrece 5 trabajos y 200 MB de espacio en disco. El plan premium comienza en sólo 2,99 $, y esto te da acceso a todas las funciones sin límites de trabajos o almacenamiento. Por ello, recomendamos encarecidamente nTask a las pequeñas agencias y organizaciones que no disponen de mucho dinero para herramientas de gestión de proyectos. Para saber más sobre nTask, sigue el siguiente enlace para visitar su sitio web.
nTask
Eso es todo, amigos. Esperamos que hayas disfrutado de nuestra selección de las mejores herramientas de gestión de proyectos online para probar en 2020. ¿Cuál es tu favorita de la lista, y cuántas de estas herramientas o aplicaciones de gestión de proyectos ya conoces o utilizas? ¿Conoces alguna otra buena aplicación para gestionar tu equipo que creas que puede interesar a la gente? Háznoslo saber en la sección de comentarios de abajo, ¡nos encantaría saber de vosotros!