¿Qué es y cuáles son las partes y elementos de la ventana principal de Microsoft Access?
Tienes el paquete de Microsoft Office y todavía no sé cómo usar Access ? Es comprensible que esto ocurra. La mayoría de la gente no sabe qué es este programa, y mucho menos para qué sirve. Si quieres, puedes ir a la página oficial de Microsoft y ver allí más información sobre este programa.
Por otro lado, en este artículo nos centraremos en explicar en qué consiste este programa, así como en explicar algunas de las funciones que encontrarás en la ventana principal. Te darás cuenta de que es muy diferente de lo que es el Portapapeles de Acceso en Google . Por lo tanto, tú no debes confundir estas herramientas.
¿Qué es y cuáles son las partes y elementos de la ventana principal de Microsoft Access?
¿Qué es Microsoft Access?
Lo primero que debemos mencionar de este programa es que tienes muchas posibilidades de hacer. Es decir, el acceso es una programa de la suite de Microsoft que te permite crear tus propias aplicaciones basadas en bases de datos. Todo de forma muy sencilla y sin tantos conocimientos como otros programas de este tipo que requieren mucha más experiencia y conocimientos.
Por lo tanto, es una forma de crear aplicaciones y bases de datos sin tener que ser un desarrollador. Por supuesto, el resultado es una aplicación enfocada a empresas y negocios de cualquier tipo. De hecho, esta herramienta tiene muy buena compatibilidad a la hora de hacer tablas anidadas en Word y poner una tabla dentro de otra.
¿Cuáles son las opciones, herramientas y elementos que encontrarás en la ventana principal de Access?
Debes entender muy bien una cosa, y es que el programa es extremadamente completo. Por lo tanto, encontrarás muchas funciones que probablemente no utilizarás al principio. Pero como tú aprender a utilizar Microsoft Access Así entenderás mejor lo que hace cada opción. Así, algunas de las opciones generales que encontrarás en este entorno son las siguientes:
Tabla de datos
Se podría decir que Access funciona de forma similar a Excel. Es decir, mediante tablas que se componen de filas y columnas . Puedes interrelacionarlas y, gracias a ello, puedes formar nuevas tablas para llegar a algo más elaborado y tener una mejor estructura para las bases de datos que se creen.
Igual que puedes añadir texto y otros elementos, también puedes añadir objetos más complejos y cambia el tipo de entrada según tus necesidades u objetivos. Por supuesto, su nivel de complejidad es similar al de Excel. Por tanto, si tienes conocimientos de Excel, seguro que te ayudará a trabajar en Access.
Menú de inicio
Gracias a este menú, puedes encontrar todas las herramientas que necesitas para trabajar en tus bases de datos. En otras palabras, puedes modificar el diseño de tu documento o base de datos, también puedes filtrar la información que consideres necesaria así como revisar la ortografía si crees que has escrito algo mal.
menú para crear
Entre todas las opciones y herramientas que encontrarás en Access , ésta es sin duda la más utilizada por todos los usuarios. En términos generales, se utiliza para crear tablas mediante un diseño específico en el que puedes añadir campos y establecer otros parámetros.
Pero, por supuesto, eso no es todo, es una opción que te permite consultar y/o crear consultas. Gracias a ello, ahora tienes la posibilidad de incluir en tu banco base de datos con diálogos basados en tu trabajo o propósito. Además, también puedes trabajar muy bien con los formularios. Esto es muy útil cuando se navega entre pestañas verticales u horizontales.
Muy pocos o saben, pero esta herramienta junto con OneDrive es la más ventajosa que puede tener cualquier usuario. En caso de que no sepas qué es Microsoft OneDrive o para qué sirve, deberías ampliar tus conocimientos al respecto.
Menú de datos externos
Puede que esta herramienta u opción de Acceso te resulte más ventajosa y beneficiosa. Pues bien, gracias al Menú de Datos Externos, tendrás la posibilidad de relacionar datos de diferentes tablas gracias a que puedes acceder a ella. Así que sólo tienes que importar o exportar bases de datos relacionadas con las tablas y ya está.