Cómo filtrar en Excel
Excel es una herramienta muy útil para el procesamiento de datos, gracias a las fórmulas y herramientas que podemos utilizar para eliminar valores innecesarios, agregar funcionalidades y hacer análisis avanzados.
Un elemento de Excel que resulta particularmente útil es el filtro, una herramienta que nos permite aislar un determinado conjunto de datos basados en parámetros preestablecidos.
Cómo usar los filtros en Excel
La manera más sencilla de usar un filtro en Excel es la siguiente:
- Selecciona la hoja de trabajo en la que deseas aplicar el filtro.
- Selecciona el rango de celdas que deseas filtrar.
- Haz clic en el menú Datos y luego en Filtrar.
- Haz clic en el botón Filtrar en la parte superior de la hoja de trabajo para mostrar los filtros para cada columna.
- Elige el criterio de filtrado de acuerdo a tus necesidades.
- Haz clic en Aplicar para aplicar el filtro.
El filtro se ha aplicado correctamente y los valores que coinciden con tu criterio de selección se mantendrán visibles. Los demás se ocultarán.
Los filtros de Excel se pueden usar no solo para eliminar los valores no deseados, sino también para encontrar los valores deseados con mayor rapidez. Por ejemplo, puede usar un filtro para encontrar los 10 primeros resultados de una columna o los últimos 5 resultados de otra.
Usando varios filtros simultaneamente
Además de usar un solo filtro, también puedes optar por usar varios filtros al mismo tiempo. Esta es una forma extremadamente útil para mejorar la funcionalidad de los filtros de Excel.
- Seleccione el rango de celdas que desea filtrar.
- Haz clic en el menú Datos y luego en Filtrar.
- Haz clic en el botón Avanzado en la parte inferior de la hoja de trabajo.
- Define los parámetros deseados en la ventana emergente.
- Haz clic en Aceptar para aplicar los filtros.
Al usar varios filtros simultáneos, puedes combinar los criterios de filtrado para obtener un conjunto de datos aún más personalizado.