Cómo Poner Un Índice en Word 2016
Un índice en Word 2016 puede ayudar a los lectores a encontrar rápidamente ideas y términos específicos que estén contenidos dentro del documento.
Pasos para Agregar un Índice en Word 2016
- Abra un documento en Word 2016.
- Seleccione el texto que quiera ver incluido en el índice.
- Vaya al Menú Insertar.
- Seleccione índice y tabla.
- Seleccione índiceen la sección de índice y tabla.
- Seleccione las casillas para habilitar las opciones que desee incluir en el índice.
- Seleccione Aceptar.
Una vez haya seleccionado Aceptar, el índice se generará automáticamente. Ahora puede mover el índice haciendo clic en él y arrastrando.
Consejos
- En la pestaña Formato, seleccione Índice y tabla, luego Índice para ver un cuadro de diálogo con opciones para personalizar la apariencia de su índice.
- Puede actualizar el índice en cualquier momento para reflejar cambios realizados en el documento seleccionando Actualizar índice en el menú.
Cómo poner un índice en Word 2016
Para escribir un documento bien estructurado, conseguir una mayor legibilidad y construir una jerarquía de acciones, es recomendable incluir un índice. La herramienta de Word 2016 ofrece una alternativa para crear índices con los temas relevantes de nuestro contenido sin necesidad de realizar un proceso complicado. Conociendo los pasos básicos, podemos agregar un índice en Word 2016 de la forma correcta.
Pasos para agregar un índice en Word 2016
- Para comenzar con el proceso, selecciona la pestaña Referencias en la parte superior de la pantalla
- En la categoría Referencias encontrarás el bloque llamado Tabla de Contenido, que será el índice final con los temas de tu contenido
- Dentro de Tabla de Contenido encontrarás la opción Agregar Índice
- Al pulsar esta opción, Word recogerá automáticamente todas las palabras clave que hayas usado para identificar tus temas. Las palabras clave deben estar marcadas con negrita o con cursiva para que Word las detecte.
- Posteriormente, la nueva tabla de contenido se generará en el documento
- Para completar el proceso, navega dentro de la tabla y edita la información del índice como desees.
Notas finales
Una vez domines la estructuración adecuada de contenido usando Word 2016, incluso los documentos más extensos tendrán una estructura fácil de entender y de revisar para lograr una mejor organización. Agregando un índice puedes añadir valor a tus documentos y mejorar su presentación.
Cómo poner un índice en Word 2016
Word 2016 tiene la característica conveniente de insertar un índice automático a un documento. Esto es útil para aquellos que tienen archivos más largos que requieren un índice para hacer su lectura más fácil. Esta guía demostrará cómo utilizar Word 2016 para insertar un índice manual para su documento.
Paso 1: Antes de comenzar
- Asegúrate que todos los títulos estén establecidos con estilos vigentes. Esto significa que pases los encabezados a estilos diferenciables para las secciones de tu documento, tales como: Títulos 1, Títulos 2, etc.
- Identificar secciones donde quieres que aparezca el índice.
Paso 2: Insertar el índice
- Ve a Insertar al menú superior y luego a la sección Propiedades.
- Selecciona el botón “Índice” en la parte inferior.
- Igualmente, una vez que se abra la ventana de Índice Automático, haz clic en el botón “Crear Índice”.
Paso 3: Personalizar el Índice de Word
- Selecciona las opciones según tus necesidades para personalizar tu índice. Esto incluye elegir cualquier una de las opciones de formato, incluyendo el tamaño de letra, el nivel de número (1,2,3…), tipos de letra y título principal.
- Finalmente haz clic en el botón “Aceptar” y tu índice automático estará listo en tu documento de Word 2016.
Cómo poner un índice en Word 2016
Word 2016 le ofrece muchas características y una de ellas es la poderosa característica de poner índices automáticos a documentos.
Un índice es una herramienta útil para los documentos largos, ya que proporciona un resumen del contenido del documento o una lista de sus contenidos, ofreciéndole al lector un enlace a cualquiera de sus secciones.
Instrucciones para poner un índice en Word 2016
- Abra el documento de Word que desea indexar.
- Busque el botón References en su barra de herramientas de Microsoft Office.
- Haga clic en el botón Table of Contents desplegable.
- Elegir una opción y haga clic para añadir el índice.
Si desea crear un índice con más opciones, también puede hacer clic en el botón Options. Esto le mostrará una variedad de opciones adicionales para personalizar su tabla de contenidos, como elegir el tamaño de la letra, el estilo y otros.
Una vez que haya creado el índice a su gusto, puede guardarlo como un archivo en su equipo.
Advertencias
- Asegúrate de que el contenido del documento esté correctamente definido para que el índice se genere correctamente.
- Puede tardar unos minutos en generar el índice.
- Asegúrate de estar conectado a internet para poder guardar el índice.
Ahora que tiene una mejor comprensión de cómo usar índices en Word 2016, comience a probar algunas de las herramientas proporcionadas.