¿Cómo hacer índices en Word 2016?
Word 2016 cuenta con una herramienta que permite generar fácilmente un índice para documentos largos y bien estructurados. Esta función nos ayudará a ordenar todos los contenidos de nuestro documento de Microsoft Word.
Paso 1: Inserte los Encabezados:
Antes de generar el índice, debe dividir el contenido en secciones y encabezados relevantes. Esto permitirá a Word crear su propio índice. La mayoría de los encabezamientos se realizan en la parte superior de cada página. Usando la herramienta de estilos de Microsoft Word, puede hacer clic en los encabezados y asignarles diferentes estilos (apellido de la 1er letra en mayúscula, títulos, sub títulos, cuerpo…).
Paso 2: Insértelos el Índice:
Una vez que hayamos revisado y ajustado los títulos de los encabezados, podemos proceder a insertar el índice. Para hacer esto, vaya al menú «Insertar» y luego haga clic en «Índice». Esto hará aparecer un cuadro emergente con las opciones de índice. En este cuadro, marque todas las casillas que necesite.
Paso 3: Formatee el Índice:
Después de que Word haya generado el índice, puede formatearlo según sus necesidades. Esto incluye cambiar el diseño, el tamaño de la letra, el espacio entre líneas y el formato de numeración.
Paso 4: Actualice el Índice:
Si agrega, elimina o edita el texto del documento después de haber creado el índice, tendrá que actualizarlo. Para hacer esto, debe hacer clic derecho en el índice y seleccionar la opción «Actualizar índice», luego haga clic en «Todo». Esto actualizará el índice para reflejar los cambios que haya realizado en los encabezados.
Pasos Adicionales: Guarde el Documento:
Una vez que hayamos terminado de hacer nuestro índice, debemos recordar guardar nuestro documento. Esto hará que el índice se guarde junto con el resto de nuestro documento de forma segura y completa.
Resumen:
- Paso 1: Inserte los Encabezados.
- Paso 2: Insértelos el Índice.
- Paso 3: Formatee el Índice.
- Paso 4: Actualice el Índice.
- Paso 5: Guarde el Documento.
Con estos pasos sencillos tendremos nuestro índice hecho en Word 2016. Esta es una herramienta muy útil para organizar contenidos de manera clara y accesible para nuestros lectores.
Cómo hacer índices en Word 2016
Crear índices en Word 2016 es una forma sencilla de tener una lista concisa de temas con una ubicación en la página. Esto te permite que los lectores puedan referirse a temas específicos con facilidad.
Instrucciones:
- Etapa 1: Abre Microsoft Word 2016.
- Etapa 2: Inserta en el documento el contenido para el índice.
- Etapa 3: Posiciona el cursor después del último párrafo.
- Etapa 4: Accede a la pestaña de «Referencias» ubicada en la parte superior de la pantalla.
- Etapa 5: Da clic en la segunda sección que dice «Índice».
- Etapa 6: Selecciona «Índice Automático».
- Etapa 7: Selecciona «Tipo de entrada» que aparecerá en la sección de opciones.
- Etapa 8: Escoge el estilo de índice que quieres mostrar. A continuación, elige la «Generación de índice» para insertar la tabla.
Recomendaciones:
- Es importante recordar que los títulos de las secciones deben contar con alguna marca de formato de título para que el proceso de generación del índice pueda detectarla.
- Al final del proceso, la palabra «Índice» será reemplazada por la lista y puedes modificarla del mismo modo que otros elementos dentro del documento.
- Es recomendable verificar tu índice y asegurarte de que todas las referencias sean correctas.
Si realizas alguna modificación en el contenido del documento, puedes actualizar el índice haciendo clic en la opción «Actualizar todo».
Por último, recuerda guardar el documento para asegurar que los cambios guarden.
Indices en Word 2016
Word 2016 es una aplicación versátil y útil que te permite crear documentos llamativos e informativos. Cuenta con varias herramientas y una de ellas es la función de crear índices. Esta función te da la oportunidad de resaltar y maximizar la información contenida dentro de un documento. A continuación, te diremos cómo crear índices en Word 2016:
Creando Un Índice Manualmente
- Paso 1: Abre tu documento en Word 2016.
- Paso 2: Inserta marcas de tabulación en los títulos principales y subtítulos a los que quieras hacer referencia en el índice.
- Paso 3: Navega hasta la sección Índice del menú Referencia. Esto abrirá la caja de diálogo Índice. Haz clic en el botón Actualizar Índice para empezar a crear el índice.
Creando Un Índice Automático
- Paso 1: Abre tu documento en Word 2016.
- Paso 2: Selecciona la opción «Tabla de contenidos» del menú Referencia.
- Paso 3: Elige el formato de índice que quieres crear y tu nivel de encabezado. Haz clic en «Aceptar» para finalizar.
Crear índices en Word 2016 es un proceso sencillo que no te llevará más de unos pocos minutos. Una vez hayas creado tu índice, sólo tienes que actualizarlo para asegurarte de que siempre se reflejen todos los cambios realizados en tu documento.