Cómo repetir encabezado en Excel
Excel es un programa de hoja de cálculo de Microsoft, que le permite crear, organizar y analizar diferentes tipos de información de una manera óptima. Diseñadas para ejecutar enormes proyectos de datos, las hojas de cálculo Excel pueden almacenar una gran cantidad de información, pero también le permiten crear cabeceras posteriores con la rapidez de un clic. La función de Excel para repetir encabezado ofrece una manera fácil de organizar y presentar mejor los datos, que a menudo están espaciados.
Cómo repetir encabezado en Excel
Se puede repetir el encabezado utilizando una variedad de métodos en Excel:
- Vista de impresión: Para repetir el encabezado al imprimir la hoja de cálculo con esta función, solo tienes que ir a la pestaña «Archivo» y, a continuación, hacer clic en «Configuración de la impresora» en la sección «Configuración de página». Después de elegir «Configuración de impresora avanzada», active la casilla «Repetir encabezado en cada página».
- Comando de encabezado fijo: En primer lugar, debe hacer clic en la pestaña «Ver» en la parte superior de la pantalla. A continuación, haga clic en el comando «Encabezado y pie de página», situado en la tercera sección de la barra de herramientas, en la parte inferior de la cinta. Se abre una ventana, elige «Encabezado», puedes hacer clic en los cuadros al lado del texto para elegir uno fijo estándar. Cuando hayas seleccionado tu encabezado, entonces deslízate hacia abajo y verás que hay una casilla para repetir el encabezado en cada página.
- Rejilla de encabezado: Primero seleccione la celda donde desea colocar el encabezado. Una vez hecho esto, vaya a la pestaña «Vista» y haga clic en el botón «Encabezado y pie de página», ubicado en la tercera sección. Se abrirá una nueva ventana y haz clic en el cuadro de la parte inferior de la pantalla que dice «Rejilla de encabezado», asegurándote de que esté marcado. Por último, tendrá que hacer clic en «Aplicar a» y seleccionar «Todas las hojas».
Conclusión
Como puede ver, Excel ofrece varios métodos para repetir el encabezado. Dependiendo de la información que necesite para organizar sus datos, elija el método adecuado para crear un encabezado predefinido en Excel.
Esta función ahorra una gran cantidad de tiempo y trabajo y ayuda a organizar mejor los datos. Así que, ¿por qué no comenzar a repetir encabezados en Excel hoy?
Cómo repetir encabezado en Excel
En Excel, la función de Repetir Encabezado le permite establecer el encabezado de una tabla a lo largo de toda la hoja de trabajo. Esto puede ser útil para los casos en los que necesites presentar grandes cantidades de datos con encabezados consistentes. Aprende cómo activar esta función con el siguiente proceso:
Etapa 1: Selecciona la celda superior
La primera etapa para activar la función de Repetir Encabezado es seleccionar la celda superior de tu tabla. El encabezado de la tabla debe de estar ubicado en la primera fila para que la función se pueda activar.
Etapa 2: Busca el botón para repetir encabezado
En la pestaña «Vista» ubicada en la parte superior de la pantalla, presiona el botón de Encabezado. Esto abrirá un menú desplegable desde donde podrás seleccionar la opción Repetir Encabezado.
Etapa 3: Da formato al encabezado
Una vez hayas seleccionado la opción de Repetir Encabezado tendrás la posibilidad de darle formato al encabezado. Esto incluye seleccionar los textos, los estilos y los colores.
Etapa 4: Verifica el encabezado
Con el encabezado configurado, tendrás que asegurarte de que se vea correctamente en toda tu hoja de trabajo. Para esto simplemente baja hasta la parte inferior de la tabla y verifica que se muestre el encabezado.
Alternativas para repetir encabezados
Si necesitas una opción más sencilla para crear encabezados consistentes, usa la función de congelar filas y columnas en Excel. Esta función te permite asignar un bloque de encabezado que quede fijo a lo largo de la tabla. Estos son los pasos para usar esta función:
- Ubica el bloque de encabezado.
- Ve a la pestaña Vista y presiona el botón de «Congelar Panorámicas».
- Selecciona la opción para «Congelar Filas Superiores».
- Verifica que el encabezado se muestre correctamente cuando deslizas la pantalla.
Ahora ya conoces las distintas formas para activar la función de Repetir Encabezado en Excel. Prueba cada una de ellas y consigue excelentes resultados en tus hojas de trabajo.