Cómo Compartir un Archivo de Excel en Red para Varios Usuarios
Compartir un archivo de Excel para varios usuarios es una tarea sencilla. Hace falta tener una red para que el archivo pueda ser compartido por varias personas de manera simultánea.
Pasos para Compartir un Archivo de Excel en una Red
Sigue los siguientes pasos para compartir un archivo de Excel en una red:
- Paso 1: Crear una red compartida en el equipo donde está alojado el archivo de Excel. Esto garantizará que los usuarios que necesiten acceder al archivo puedan hacerlo a través de la red.
- Paso 2: Asigna los permisos de acceso de la red para el archivo de Excel. Esto permitirá que el archivo sea accesible por los usuarios que tienen permiso para acceder a la red.
- Paso 3: Si vas a habilitar la edición simultánea del archivo, asegúrate de configurar los permisos para que varios usuarios puedan modificar el archivo al mismo tiempo.
- Paso 4: Comparte la dirección de red con los usuarios que tendrán acceso al archivo. Esto permitirá que los usuarios puedan acceder al archivo de Excel a través de la red.
- Paso 5: Asegúrate de comprobar los permisos para asegurarte de que los usuarios que están intentando acceder al archivo tienen los permisos necesarios para hacerlo.
Ventajas de Compartir un Archivo de Excel en una Red
- Puedes compartir un archivo de Excel en tiempo real con varios usuarios a la vez.
- Los usuarios tienen la capacidad de editar el archivo al mismo tiempo.
- Puedes asignar diferentes niveles de permisos de acceso para controlar qué usuarios tienen acceso a qué partes del archivo.
- Es una forma eficiente para que varios usuarios puedan acceder a un archivo al mismo tiempo.
Esperamos que estos consejos te ayuden a compartir con éxito tu archivo de Excel en la red para varios usuarios.
¿Cómo compartir un archivo de Excel en Drive para editar?
Compartir archivos desde Google Drive – Ordenador Selecciona el archivo que quieras compartir, Haz clic en Compartir o en el icono de Compartir, En «Acceso general», haz clic en la flecha hacia abajo, Selecciona Cualquier persona con el enlace, Para decidir el rol que tendrán los usuarios, selecciona Lector, Comentador o Editor, Haz clic en Copiar enlace , Cierra el cuadro de diálogo, El enlace ahora está en tu portapapeles y se puede pegar en un correo electrónico, en un documento, en un mensaje de chat, etc.
¿Qué es compartir en la red en Excel?
Al compartir un archivo le permites a alguien ver, comentar y editar el libro de cálculo al mismo tiempo que tú. Recuerda que para poder hacerlo, primero debes iniciar sesión con tu cuenta Microsoft en el programa. Una vez que hayas compartido un archivo pueden editarlo varias personas al mismo tiempo y ver los cambios inmediatamente. El libro de Excel se almacenará en un servidor en la nube, por lo que todos los cambios se guardarán automáticamente. Además, la herramienta de colaboración permite compartir archivos de Excel directamente desde los programas de Microsoft Office. Esto te permite enviar enlaces directos a archivos de Excel a personas específicas sin tener que ir a la nube.
¿Cómo hacer que un Excel sea compartido?
Ver qué archivos han compartido con usted Abra Word, Excel, PowerPoint o Visio. Si ya tiene un documento o libro abierto, seleccione Archivo, Desplácese hacia abajo y seleccione la pestaña Compartido conmigo o seleccione Abrir > Compartido conmigo para ver los archivos que alguien compartió con usted. Estos archivos se mostrarán en la lista Abrir.
Si desea compartir el documento o libro que tiene abierto, seleccione Compartir en la esquina superior derecha de Excel. En la Ventana de Compartir, puede enviar una invitación de correo electrónico para añadir colaboradores, y aquí también puede añadir un mensaje.
¿Cómo compartir un archivo de Excel con macros?
Compartir macros Puede iniciar el Editor de Visual Basic en Excel haciendo clic en Visual Basic en la pestaña Programador. Para obtener más información sobre cómo copiar una macro de un libro a otro, vea Copiar un módulo de macros a otro libro. Si desea compartir el archivo Personal. xlsb, cree un archivo comprimido con el archivo Personal.xlsb dentro y compártalo con quienes desee.
Compartir un archivo de Excel en red para varios usuarios
1. Crea una carpeta en la red para compartir el archivo
Abra el sevicio de administración de archivos de Windows en la computadora que contenga el archivo de Excel. Esta computadora debe estar conectada a la red local. Haga clic en la opción «Compartir» y luego en «Nueva carpeta compartida».
Nombre la nueva carpeta y, si desea, escriba una descripción para la carpeta. Pulse «Aceptar» para crear la carpeta compartida y seleccione los permisos.
2. Copia el archivo Excel a la carpeta compartida
Busque el archivo de Excel en la computadora. Haga clic derecho en el archivo y seleccione «Copiar». Abra la carpeta creada anteriormente en la red y pulse «Pegar».
3. Ajusta los permisos para el archivo
Vuelva a hacer clic derecho en el archivo de Excel y seleccione «Propiedades y luego «Permisos». Desmarque los elementos que desea que no tengan acceso al archivo. Luego, marque los elementos para los que debe ser permitido el acceso.
4. Comparte el archivo en la red
Haga clic en el botón «Compartir» disponible para la carpeta compartida que contiene el archivo. Seleccione los usuarios que deben tener acceso al archivo de Excel y haga clic en «Aceptar».
Ahora los usuarios que seleccionó tienen acceso a la carpeta que contiene el archivo de Excel.
Pasos adicionales
- Crear vínculo: Usted puede crear otro vínculo a la carpeta que contiene el archivo de Excel. Esto es útil para permitir a otros usuarios obtener acceso a él desde cualquier ubicación.
- Habilitar la edición: Usted puede permitir que los usuarios seleccionados editen el archivo de Excel. Para ello, debe marcar la opción «Permitir la edición de archivos simultáneamente».
- Activar revisiones: Usted puede vigilar la actividad de los usuarios en el archivo de Excel. Esto se logra activando los «registros de revisión».