Cómo imprimir etiquetas en Excel
Excel es una herramienta muy potente para tareas administrativas, especialmente cuando se trata de imprimir etiquetas. Esta herramienta ofrece funciones como la creación de celdas, el tamaño de fuente y el formato de tabla, entre otras, para lograr que imprimir etiquetas sea tan eficiente como sencillo.
Paso 1: Crear una hoja de cálculo de etiquetas
Lo primero que debes hacer es abrir Microsoft Excel e iniciar una nueva hoja de cálculo. Cambia el tamaño de la hoja con una marca de etiqueta y coloca todos los campos de datos en el orden deseado. Las tareas de diseño son tan sencillas como escribir celdas para crear una etiqueta de tamaño A4 con dirección, nombre y código de barras.
Paso 2: Ajuste la configuración de etiquetas
Cuando completes tu hoja de etiquetas, debes ir a la sección «Herramienta de etiqueta». Esta herramienta reconoce automáticamente la presencia de celdas y el tamaño de la etiqueta para ajustarse a los datos de la hoja de cálculo. Además, permite elegir el tamaño y tipo de etiqueta, y según estas preferencias, se añaden los bordes correspondientes.
Paso 3: Añadir filas dentro de la etiqueta
Una vez configuradas todas las características de la etiqueta, debes añadir tus datos en línea. Estos, por supuesto, ya deben estar presentes en la hoja de cálculo, pero para que se visualicen correctamente deben ser impresos en la etiqueta. Para añadir líneas y celdas a la etiqueta, solo tienes que arrastrar los margenes hasta colocarlos convenientemente en la hoja de cálculo de etiquetas.
Paso 4: Insertar gráficos y fórmulas en la etiqueta
Si quieres que las etiqueta se vean más elegante, puedes insertar gráficos para hacer un diseño personalizado. También puedes utilizar fórmulas para mejorar la precisión de los datos. Esta funcionalidad te permitirá ahorrar tiempo al no tener que border celdas y filas.
Paso 5: Imprimir etiquetas
Cuando hayas finalizado tu hoja de etiquetas en Excel, es hora de imprimirlas. La impresión de las etiquetas es muy similar a la de cualquier hoja de cálculo de Microsoft Excel. Encontrarás varias opciones de impresión específicas para etiquetas, como la configuración de tamaño, número de etiquetas y número de copias a imprimir.
Ventajas de Microsoft Excel para las etiquetas
- Velocidad: Excel es una herramienta muy eficiente para imprimir etiquetas. El uso de sus funciones como hojas de cálculo, tamaño de letra, formato de tabla, entre otras, te permiten imprimir rápidamente un gran número de etiquetas.
- Diseño: Excel te ofrece la habilidad de personalizar y diseñar tus etiquetas para conseguir un aspecto moderno y profesional. Esto se logra fácilmente añadiendo gráficos y fórmulas a la hoja de etiquetas.
- Accesibilidad: Una de las ventajas de Excel es que el programa está disponible para todos los dispositivos. Esto significa que puedes diseñar y imprimir etiquetas donde sea y cuando quieras.
¿Cómo imprimir etiquetas desde una base de datos?
Cómo utilizar datos de Excel para imprimir etiquetas (P-touch Editor 5.0 para Windows) Preparar la base de datos. Use el archivo «Parts, Especificar el tamaño de la etiqueta, Conecte la base de datos, Unir datos en el diseño como texto, Unir datos en el diseño como un código de barra, Alinear los objetos, Imprimir con la impresora de etiquetas.
¿Cómo hacer un formato de etiquetas en Excel?
Abre un nuevo documento de texto. Dirígete a la pestaña “Correspondencia”. Ubica la sección “Crear” y elige “Etiquetas”. Se abrirá una pequeña ventana, en la pestaña “Etiquetas”, pulsa el botón “Opciones”. En la ventana que se abrirá, marca la opción “Página completa”. Aquí podrás configurar las medidas, el tamaño y la tipografía de las etiquetas. Click en el botón “Aceptar”. Por último, vuelve a la pestaña “Correspondencia”, en la sección “Cargar o Guardar” elegir la primera opción “Cargar lista de destinatarios” para cargar la lista de destinatarios desde tu computadora.
¿Cómo hacer una plantilla para imprimir etiquetas?
Configurar e imprimir una página de la misma etiqueta Vaya a Correspondencia > Etiquetas, Seleccione Opciones, Elija Tipo de impresora, Productos de etiqueta y Número de producto, Seleccione Aceptar, Escriba una dirección u otra información en el cuadro Dirección de entrega , Seleccione Opciones, Seleccione una plantilla para su etiqueta o seleccione Diseñar su propia, Si elige Diseñar su propia, utilice los comandos del grupo de herramientas para crear una etiqueta personalizada, Seleccione Opciones, Seleccione la casilla de verificación Recordar configuración de etiqueta, Seleccione Aceptar, Seleccione OK, ahora puede imprimir etiquetas.