Cómo Redactar Un Correo De Ausencia Por Vacaciones
Un correo de ausencia por vacaciones es la forma correcta de informar a los superiores y a la organización que se ausentará del trabajo durante un cierto período de tiempo. Por lo tanto, redactar el correo de manera profesional es muy importante para evitar malentendidos.
Pasos Para Redactar Un Correo De Ausencia Por Vacaciones
- Paso 1: Incluya los datos básicos de la ausencia en el encabezado del correo como el motivo, fecha y duración de la ausencia.
- Paso 2: Sepa cuando desea que sea comunicada la noticia. El método más común es dar el aviso con tiempo suficiente, preferiblemente algunas semanas antes de la ausencia.
- Paso 3: Elaborar la estructura del correo. El objetivo principal del correo es ser específico y profesional. La estructura básica es:
- Introducción: Enumerar el propósito del correo.
- Cuerpo del correo: Se debe incluir detalles como la fecha de llegada/salida, cualquier duda de la responsabilidad del trabajo durante su ausencia y como puede contestar las preguntas durante el mismo.
- Despedida: Desele unas buenas vacaciones y ofrezca su ayuda por si acaso.
- Paso 4: Sea claro con sus compañeros de equipo sobre lo que debe hacerse durante su ausencia para que su trabajo no se vea afectado y se mantenga el flujo de trabajo habitual.
- Paso 5: Revise y revise el correo antes de enviarlo para corregir cualquier error ortográfico.
Redactar correctamente un correo electrónico de ausencia es una forma eficaz de mostrar respeto hacia los compañeros de trabajo y la organización. Si se siguen los pasos anteriores, el correo será profesional y adecuado para la situación.
¿Cómo redactar un correo de ausencia?
Durante mi ausencia, por favor, no dude en ponerse en contacto con Nombre + cargo + teléfono / email. Si no tienes a nadie que te reemplace: Le responderé tan pronto como sea posible a mi regreso. Gracias por su paciencia.
Estimado [usuario],
Informo que me ausentaré de [fecha] hasta [fecha]. Durante mi ausencia, por favor, no dude en ponerse en contacto con [Nombre] [cargo] al [teléfono] o [email]. Si no tienes a nadie que te reemplace: Le responderé tan pronto como sea posible a mi regreso. Gracias por su paciencia.
Atentamente,
[Su nombre]
¿Cómo poner en el correo ausencia por vacaciones?
Configurar una respuesta automática Seleccione Archivo > Respuestas automáticas, En el cuadro Respuestas automáticas, seleccione Enviar respuestas automáticas, En la pestaña Dentro de mi organización, escriba la respuesta que desea enviar mientras esté fuera de la oficina . Por ejemplo: «Estoy de vacaciones. No estaré disponible para responder a sus correos electrónicos hasta el día [fecha de regreso]. Si necesita asistencia inmediata, contacte con [persona de contacto].» También puede adjuntar un archivo si desea que se incluya con su mensaje. Haga clic en OK para guardar los cambios.
Ahora, la respuesta automática se enviará cada vez que una persona le envíe un correo electrónico mientras está de vacaciones.
¿Cómo redactar un correo para avisar vacaciones?
Puedes utilizar la plantilla que utilizo: Hola NOMBRE, Estaré fuera de la oficina desde FECHA INICIO hasta FECHA FINAL y quería informarte de haber traspasado toda la información importante a COMPAÑERO para que el te puede atender durante mi ausencia. No responderé a los mensajes que recibo durante este periodo. Si necesitas cualquier cosa, puedes ponerte en contacto con él. Agradezco de antemano toda tu colaboración y comprensión. Atentamente,
TU NOMBRE
Cómo Redactar un Correo de Ausencia por Vacaciones
Pasos a Seguir
- Organizar: Detallar la información general que se incluirá en el correo (nombre, fechas, número de contacto, etc.).
- Redactar: Comenzar acreando el mensaje de ausencia, explicando las razones y los motivos de la misma.
- Agregar firmas: Antes de finalizar, añadir la información correspondiente, como nombre, puestos, etc.
- Verificar: Una vez que el texto esté redactado, revisarlo para asegurarse de que todo está correcto y no contiene errores.
Consejos
- Escribir el correo con anticipación para garantizar una entrega oportuna.
- Ser lo más cordial posible, aún cuando se trata de una ausencia temporal.
- Indicar cualquier forma de resultado esperable, como peticiones a cumplir, etc.
- Incluir un ítem de «Preguntas», para que el destinatario pueda realizarlas.