¿Cómo crear una base de datos en MS Access 2013?
Crear una base de datos en Microsoft Access 2013 es algo muy fácil de hacer. Esperamos que esta guía le ayude a aprovechar todas las herramientas de sp Access 2013 para crear una base de datos básica.
Paso 1: Abriendo Access 2013
Primero, abra Microsoft Access 2013. Debe ver una pantalla de inicio en la que se enumeran diferentes plantillas para ayudarle a comenzar su proyecto de bases de datos. Si no ve ninguna plantilla, presione la pestaña «Archivo» en la parte superior de la pantalla. Desde aquí, puede presionar «Nuevo». Esto le mostrará una lista de plantillas.
Paso 2: Seleccione una plantilla
Ahora escoja la plantilla más adecuada para su proyecto. Puede desplazarse por la lista y leer la descripción breve de cada una. No deje de verificar la subsección de «Utilidades». Si desea que Access cre una base de datos predeterminada para luego cargar datos, su mejor opción será «Base de datos vide».
Paso 3: Diseñe la base de datos
Ahora que ha seleccionado una plantilla, puede comenzar a diseñar la estructura de su base de datos. Esta actividad le demandará mucho tiempo y conocimiento de bases de datos. El diseño de la base de datos le permitirá determinar qué información almacenará, cómo será almacenada esta información y cómo se relacionará una información con otra. Sugerimos que revise el siguiente recurso de Microsoft para obtener una ayuda profesional. Una vez realizado el diseño, su base de datos estará lista para el uso.
Paso 4: Guardando la base de datos
Para guardar la base de datos que acaba de diseñar, presione el botón «Archivo» en la parte superior de la pantalla, luego elija «Guardar» y nombra su base de datos. Su base de datos está guardada !!
Paso 5: Usando la base de datos
Ahora es el momento de comenzar a usar su base de datos. Aquí hay algunas funcionalidades básicas que le ayudarán a extraer la información almacenada en su base de datos:
- Consultas: las consultas le ayudan a buscar, filtrar e investigar la información almacenada en la base de datos
- Registros: los registros son útiles para ver la información almacenada en la base de datos en un formato de tabla
- Informes: para ayudarle a compilar y presentar la información de su base de datos en un formato estético
¿Cómo crear una tabla de datos en Access 2013?
Crear una nueva tabla en una base de datos existente Haga clic en Archivo > Abrir, y haga clic en la base de datos si aparece bajo Reciente, En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que desea abrir y luego haga clic en Abrir, En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla
Cómo Crear Una Base de Datos en Access 2013
Paso 1: Iniciar Access 2013
Navega a Microsoft Office Access 2013 y haz clic en el icono “Access” para abrir el programa. Esto creará una base de datos vacía.
Paso 2: Crear una tabla
Presiona el icono “Agregar Tabla” en la sección de la base de datos. Esto abrirá el diseñador de tablas.
Paso 3: Agregar Campo
Comienza a agregar tus campos individualmente en el panel de edición de tablas. Puedes incluir nombres, números, direcciones y fechas. Los campos se mostrarán en filas, y cada columna albergará un tipo diferente de información.
Paso 4: Editar los campos
Para editar los campos, haz clic en el icono de flecha de la parte inferior de la lista de campos. Esto abrirá un menú de opciones para cada campo, donde específicas el tipo de datos, la longitud y los valores predeterminados. Estas opciones son esenciales para establecer la consistencia y para determinar la validación de los datos.
Paso 5: Guardar la tabla
Una vez que hayas terminado de diseñar la tabla, haz clic en el botón “Guardar” para guardar el trabajo. Asigna un nombre de tabla específico para el archivo de bases de datos.
Nota: Si deseas agregar más tablas al archivo de bases de datos, regresa al Paso 2 y sigue los mismos pasos detallados anteriormente.
Paso 6: Especificar el Formato de la Tabla
Ahora es el momento de formatear el archivo de bases de datos. Haz clic en el botón “Formato de Tabla” para cambiar las características del diseño, como el color, los bordes, la alineación y otras opciones estéticas.
Paso 7: Establecer Propiedades
Puedes establecer propiedades específicas para la base de datos y para cada tabla. Haz clic en el botón “Propiedades” para ver un cuadro de diálogo con una lista de opciones. Puedes seleccionar las que desees para establecer los parámetros de seguridad, establecer la subcategoría de la información y agregar comentarios descriptivos.
Paso 8: Guardar los Cambios
Una vez que hayas terminado de establecer todas las propiedades, guarda la base de datos para que todos los cambios tomen efecto. El archivo de bases de datos estará ahora listo para su uso.