C&243;mo se saca el balance general
El balance general es uno de los cuatro estados financieros b&225;sicos de un negocio. Es un reflejo de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa a un momento dado. Por lo general, su preparaci&243;n requiere que se recopile informaci&243;n financiera relativa a cada uno de los elementos que formen el balance. Para sacar el balance general, se deben seguir ciertos pasos.
Pasos a seguir para sacar el balance general
- Verificar los registros del a&241;o previo: El balance general se prepara para el fin del ejercicio anual, por lo que es importante tomar en cuenta los movimientos financieros realizados durante el ejercicio.
- Verificar y asegurar que los documentos contables sean exactos: Este paso consiste en revisar los documentos contables tales como balances generales y estados de resultados anteriores, as&237; como tambi&233;n comprobar que el libro de contabilidad presente los informes exactos.
- Registrar los nuevos saldos de deuda: Luego las actividades de contabilidad desempe&241;adas, los nuevos saldos de la deuda se deben anotar en los libros contables.
- Determinar los campos en los que se enumerara el balance: Hay 4 &225;reas b&225;sicas en las que se segmentan los elementos del balance general, estas son activos, pasivos, patrimonio y total de activos y pasivos.
- Entrar los n&250;meros del balance: Despu&233;s de establecer las &225;reas en las que se realizara el balance, se debe entrar todos los datos que se encuentran en cada secci&243;n.
- Hacer una revisi&243;n final: Una vez concluido el balance general, se debe hacer una revisi&243;n general del informe a fin de comprobar que todos los n&250;meros que jalonan el documento est&233;n correctos.
Finalmente, al completar todos los pasos se tendr&225; una imagen exacta de la situaci&243;n financiera de la empresa la cual se encuentra contenida en el balance general.
¿Qué es un balance general y su fórmula?
De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance general con forma de reporte se basa en la fórmula: Activo – Pasivo = Capital que expresada por medio de literas queda: Esta fórmula anterior se conoce con el nombre de fórmula del capital. Esta fórmula essencialmente significa que el Capital es igual a los activos menos los pasivos de una empresa. Esto quiere decir que cualquier cosa que gane o tenga la empresa se conoce como activos y los descuentos o gastos que realice se conoce como pasivos. Es por eso que el balance general de una empresa se basa en esta fórmula, para que el capital que se tenga a final de cada periodo sea medido según los recursos obtenidos de los activos menos los pasivos.
¿Qué es el balance general y de un ejemplo?
El balance general es una herramienta muy importante que nos ofrece información básica de la empresa en un solo vistazo. Por ejemplo cuánto efectivo tiene la empresa, la cantidad de deuda contraída o los bienes que dispone. Al disponer de tan amplia información es de vital importancia mantenerla en orden. Un ejemplo de balance general podría ser: Activos: Efectivo: $ 10,000 Impuestos por pagar:$ 5,000 Acciones: $ 50,000 Bienes: $ 100,000
Pasivos: Deuda bancaria: $ 70,000 Cuentas por cobrar: $ 15,000 Capital social: $ 40,000
Patrimonio neto: $ 65,000
¿Cómo se hace un balance general inicial?
Para completar el balance de situación inicial, necesitas identificar los activos y pasivos de tu empresa y detallar su valor, a manera de listado. Luego de sacar el patrimonio neto, debes sumarlo con el pasivo total. Esta cantidad deberá ser igual al activo total, lo cual confirma que tu balance está balanceado.
Si aun necesitas ayuda adicional para completar tu balance general inicial, consulta con un contable profesional, que seguramente te pueda ayudar a completar el proceso exitosamente.
Cómo sacar el Balance General
El Balance General es un informe financiero básico. Está diseñado para reflejar claramente la salud financiera de una empresa y ofrecer información sobre los activos y pasivos y el patrimonio neto de la empresa. En este artículo, explicaremos los pasos para sacar un balance general.
Paso 1: Obtenga información sobre los activos
Los activos son los bienes y recursos que una empresa posee. Pueden incluir dinero en efectivo, cuentas por cobrar, inversiones, propiedades, productos para la venta, equipo, etc. Primero, necesitará reunir esta información para crear el balance general.
Paso 2: Obtenga información sobre los pasivos
Los pasivos son las deudas de una empresa. Estos pueden incluir cuentas por pagar, prestamos a corto plazo, préstamos a largo plazo, pagos de intereses, etc. Una vez que haya obtenido la información sobre los pasivos, podrá comenzar a construir el balance general.
Paso 3: Calcule el patrimonio neto
El patrimonio neto de una empresa es la diferencia entre los activos y los pasivos. Se calcula restando los pasivos de los activos. Si los pasivos sobrepasan los activos, el patrimonio neto será un número negativo, lo que significa que la empresa está en deuda.
Paso 4: Crear el balance general
Una vez que haya calculado el patrimonio neto de su empresa, puede crear un balance general con los siguientes datos:
- Activos: Los activos de la empresa.
- Pasivos: Las deudas de la empresa.
- Patrimonio neto: La diferencia entre los activos y pasivos de la empresa.
Una vez que haya completado el balance general de su empresa, tendrá una mejor comprensión de su situación financiera. Esta información le será útil para construir un presupuesto y tomar decisiones financieras inteligentes.