¿Cómo Convertir Un Archivo De Excel En PDF?
La información es uno de los activos más importantes para una compañía o emprendimiento, por lo que la protección y el cuidado de los datos es absolutamente necesario. Los archivos de Excel son muy útiles para mantener los datos organizados, pero en ocasiones la seguridad es una preocupación. Por ello, los archivos de Excel se pueden convertir en PDF para asegurarles una mejor protección.
¿Por qué Convertir Un Archivo De Excel En PDF?
Muchas personas creen que los documentos almacenados en formato PDF son más seguros. Esto se debe a que un documento en PDF se ve y se comporta de la misma manera, independientemente de quien lo abra. Esto es muy diferente de los archivos de Excel que se pueden modificar o tienen una apariencia diferente para los usuarios. Al convertir el archivo de Excel a PDF, se asegura que la información se mantenga segura.
¿Cómo Convertir Un Archivo De Excel En PDF?
La conversión de un archivo de Excel en PDF es un proceso sencillo y directo. Por lo general, todo lo que necesitas para convertir el archivo son algunas sencillas herramientas:
- Un programa de procesamiento de textos compatible con Excel. Esto incluye Microsoft Word, OpenOffice y Google Docs, entre otros.
- Un programa PDF. Adobe Reader o Adobe Acrobat le permitirán convertir el documento en formato PDF y comprobar que sus valores y los resultados se han reflejado correctamente.
Una vez que tengas estas herramientas, sigue estos pasos:
- Abre el archivo de Excel en el programa de procesamiento de textos que has elegido.
- Guarda el archivo como un documento PDF.
- Utiliza el programa PDF para abrir el archivo y verificar que esté correcto.
- Finalmente, guarda el documento PDF.
Convertir un archivo de Excel en PDF es un proceso muy simple que cualquiera puede llevar a cabo. Muchas herramientas de procesamiento de textos ya ofrecen la posibilidad de convertir archivos de Excel en PDF directamente desde el programa, lo que facilita aún más la tarea.
¿Cómo convertir un archivo PDF a Excel sin programa?
Para convertir el PDF a Excel, vamos a hacer lo siguiente: Vamos a ir al Excel – Datos – obtener y transformar datos (Esto es POWER QUERY), damos clic en obtener datos – Desde un archivo y seleccionamos el que dice PDF, tal como lo ilustra la siguiente imagen.
¿Cómo convertir un archivo de Excel a PDF en el celular?
Para dispositivos Android, necesitas una aplicación para convertir de Excel a PDF de forma fácil y sencilla….5 Aplicaciones para Convertir de Excel a PDF Polaris Office para LG, easyPDF, XPS to PDF Converter, Excel to PDF, Excel to PDF Converter . Descargue alguna de las aplicaciones mencionadas. Abra el archivo Excel mediante la aplicación seleccionada. Haga clic en el botón de «Convertir a PDF», y podrá guardar el archivo PDF en su dispositivo, compartirlo por correo electrónico, Dropbox, etc.
¿Cómo convertir de Excel a PDF horizontal?
Abre la hoja de cálculo de Excel y haz clic en la pestaña «Diseño de página» presente en la barra de la cinta. A continuación, tendrás que decidir la orientación de la página, el margen, el tamaño y el área de impresión. Todos estos elementos pueden tener un impacto en el archivo de Excel que deseas convertir a PDF. Por ejemplo, puedes configurar la orientación de la página y el tamaño para que el documento se imprima en formato horizontal.
Cuando hayas seleccionado la orientación horizontal, haz clic en el botón «Archivo» en la esquina superior izquierda. A continuación, selecciona la opción «Guardar como» y la carpeta donde deseas guardar el archivo de salida. Finalmente, selecciona el formato PDF en el menú desplegable de «Formato de archivos». Ahora, haz clic en el botón «Guardar» para convertir el documento Excel a PDF horizontal.
¿Cómo convertir un archivo de Excel a PDF en Windows 10?
Abre el archivo de Excel y habilita la edición en caso que te aparezca el mensaje en la parte superior. Luego dale clic en «Archivo» > Guardar como, dale clic al cuadro desplegable y selecciona la opción «PDF» como aparece en la imagen. Con eso deberías estar listo.
Cómo convertir un archivo de Excel a PDF
Uno de los usos más populares de Microsoft Excel es la creación y gestión de hojas de cálculo con información importante para usos personales y de trabajo. Los archivos de Excel a veces deben convertirse a otros formatos para enviarlos a personas que no cuentan con la suite de oficina de Microsoft, por lo tanto convertir un archivo de Excel en un archivo PDF es una buena opción que está disponible. A continuación, se indican algunos pasos básicos para convertir un archivo de Excel en un archivo PDF.
Pasos para Convertir un Archivo de Excel en PDF
- Paso 1: Abra el archivo de Microsoft Excel que necesita convertir a PDF.
- Paso 2: Haga clic en el botón «Archivo» en la parte superior izquierda de la pantalla para abrir el cuadro de diálogo de Archivo.
- Paso 3: Seleccione la opción «Guardar como» y luego seleccione la opción «PDF o XPS» en el cuadro desplegable «Tipo».
- Paso 4: Dé un nombre al archivo de salida PDF, seleccione la ubicación para guardar el archivo y haga clic en el botón «Guardar».
Al seguir los pasos descritos anteriormente, puede convertir un archivo de Excel a un archivo PDF. Esto le permite compartir su información fácilmente con otras personas que no pueden abrir un archivo de Excel. También es posible convertir varios archivos de Excel en un solo archivo PDF al mismo tiempo.