Cómo Crear Un Correo Profesional
Los correos electrónicos profesionales son una parte esencial de la comunicación empresarial. Utilizar un correo electrónico que identifique a ….. tu empresa o negocio es una señal a tus clientes, socios y colegas con los que interactúa, de que eres una persona seria y profesional.
1. Elige un provedor de correo electrónico
Existen varios servicios de correo electrónico diferentes para elegir. Una de las decisiones principales es utilizar una dirección general gratuita o una cuenta «comercial» página. Por ejemplo, una cuenta de correo electrónico más profesional utilizaría algo como «name@yourcompany.com», a diferencia del tipo «name@gmail.com» o «name@yahoo.com».
2. Personaliza tu correo en función de tu marca
Personalizar tu correo electrónico de tu marca es una forma de distinguirte y una parte importante de construir una presencia en línea para tu empresa. Esto incluye:
- Utilizar el logotipo de tu marca para tu imagen de perfil.
- Utilizar el icono de tu marca para la firma de tus correos electrónicos.
- Utilizar la frase o el eslogan de tu marca en tu firma.
3. Usa tu nuevo correo para promocionar tu empresa
Ahora que hayas creado correctamente tu nuevo correo electrónico, usa esta dirección para promocionar tus productos y servicios. Por ejemplo, crea un enlace en la página de tu sitio web donde tus clientes y posibles clientes puedan ingresar a tu dirección de correo. Puedes también enviar mensajes promocionales a tus usuarios para mantenerlos al día sobre las ofertas recientes o tus últimos productos.
4. Asegúrate de utilizar herramientas de seguridad
Asegúrate que tu cuenta de correo profesional está equipada con una criptografía segura, un certificado SSL válido, y un antispam eficaz. Estas herramientas harán que tu correo sea más seguro, y así mantendrás tu información y la de tus clientes cifrada. Esto ofrecerá a tus destinatarios confianza en tu servicio al enviar mensajes. También recomiendo usar una aplicación de autenticación de dos factores para tu cuenta de correo para proteger tus mensajes aún mejor.
Cómo crear un correo profesional
Estar conectados a la economía digital es uno de los principales aspectos de cualquier marca, líder de equipo, empleado nuevo o emprendedor. Uno de los medios que garantizan una imagen profesional y moderna es la creación de un correo electrónico personalizado.
Beneficios de tener un correo personalizado:
- Mejora tu imagen profesional
- Diferenciarse de otros correos personales
- Manejar todos los contactos y necesidades comerciales
- Actualizar la seguridad en la información
- Expansión de su marca y presencia en la red
¿Cómo crear un correo profesional?
- Lo primero que debes hacer es elegir un proveedor de correo electrónico. Hay muchos diferentes proveedores, como Yahoo, Gmail, Outlook, entre otros. Si tu empresa tiene un nombre de dominio, intenta seleccionar el mismo dominio para tus correos profesionales.
- Una vez hayas elegido el proveedor, tendrás que personalizar el nombre de los usuarios y la contraseña. El nombre de usuario debe ser de tipo «nombre.apellido@gmail.com». De esta forma, el correo será más fácil de recordar y serán más distinguibles entre los proveedores de correo electrónico.
- Después, tendrás que configurar los parámetros y verificar la autenticidad. Puedes elegir la configuración básica o avanzada, dependiendo de tus necesidades.
- Otro paso importante es agregar tu firma. Esto incluye tu nombre, apellido, cargo, datos de contacto (teléfono, dirección de correo electrónico, sitio web) y, si lo deseas, tu logo.
- Finalmente, envía algunos mensajes y verifica que tu correo funciona correctamente. Esto te permitirá proporcionar un servicio más preciso a tus clientes.
Si sigues los pasos anteriores con estricto cumplimiento, obtendrás un correo profesional para darle un toque serio y profesional a tu imagen. Con esto, tu marca se verá más moderna y confiable.
Por último, recuerda activar la autenticación de dos factores para tu cuenta de correo para proteger tus mensajes aún mejor.