Cómo crear un PDF
Un archivo en formato PDF es un método ideal para compartir documentos ya que pueden verse exactamente igual en cualquier sistema operativo, aplicación y dispositivo. Los archivos PDF son comunes para resumes, formularios, facturas, manuales, libros electronicos y así sucesivamente.
A continuación encontrará una guía paso a paso para crear un archivo PDF.
Paso Número 1: Documento de Origen
El primer paso es tener un documento de origen, ya sea un documento de procesamiento de palabras, hoja de cálculo, imagen o documento base en un formato específico. Esto puede ser cualquier cosa desde un documento de Microsoft Word hasta un archivo de texto, un archivo de imagen, HTML, etc.
Paso Número 2: Programa de Creación de PDF
Ahora necesitarás un programa para convertir el documento en un archivo PDF. Una solución de terceros es algo como Adobe Acrobat Pro DC, pero existen muchos programas gratuitos para hacer esto. Algunos programas para crear PDF ofrecen más funciones que otros, por lo que es importante evaluar sus necesidades antes de decidirse.
Paso Número 3: Guardar Documento como un PDF
Una vez que hayas elegido un programa para crear PDF, solo necesitas abrir el documento de origen y seguir el procedimiento para guardarlo como un archivo PDF. Esto generalmente implica seleccionar «Guardar como» desde el menú «Archivo» en la aplicación y posteriormente seleccionar «PDF» como formato de salida.
Paso Número 4: Opciones de Guardado
Una vez que seleccionas guardar el documento como un PDF, generalmente se te presentará una ventana de configuración en la que puedes elegir diversas opciones. Estas opciones pueden incluir la calidad del archivo PDF, los tamaños de página, la seguridad, los metadatos, etc.
Paso Número 5: ¡Listo!
Una vez que hagas clic en «Guardar», eso es todo lo que hay que hacer. Tu archivo PDF estará listo para ser compartido con otros.
Resumen de crear un PDF
- Paso Número 1: Documento de Origen
- Paso Número 2: Programa de Creación de PDF
- Paso Número 3: Guardar Documento como un PDF
- Paso Número 4: Opciones de Guardado
- Paso Número 5: ¡Listo!
Cualquiera puede aprender a crear un archivo PDF. Siguiendo estos sencillos pasos, puedes compartir tus documentos digitales con el mundo, ya sea una factura, un libro electrónico, una carta, etc. ¡Es rápido y fácil! Así es como se crea un archivo PDF.
Cómo Crear un PDF
El PDF, un Estándar de Intercambio de Documentos
La sigla PDF corresponde a Portable Document Format (Formato de Documento Portable). Es un estándar de intercambio para documentos creado por el software Adobe Acrobat. Casi todo el contenido en PDF es una imagen fija, lo que significa que el usuario puede ver el contenido pero no modificarlo. Esta característica hace que sea una opción adecuada para documentos como boletos, libros electrónicos o información general para ser compartida.
Ventajas de Crear un PDF
Al crear un PDF, hay muchas ventajas:
- Es fácilmente compartible: Los usuarios pueden compartir los documentos PDF con facilidad, gracias a un enlace URL, por correo electrónico o mensajería instantánea. El PDF permanecerá el mismo en todos los dispositivos, desde teléfonos hasta computadoras.
- Gestión de Contenido Fácil: El contenido almacenado en un PDF puede intercambiarse fácilmente a distintos programas compatible con documentos, tales como Microsoft Word o OpenOffice. Así mismo, es posible editar el contenido sin necesidad de cambiar el formato original.
- Seguro: Estos documentos son mucho más seguros que otros, ya que los usuarios no pueden modificar su contenido. Lo que añades al PDF, permanecerá dicho, frente a otros formatos que permiten que el contenido sea modificado.
Cómo Crear un PDF
Crear un PDF es muy sencillo, debido a la variedad de programas y aplicaciones que existen para ello. La forma más común es utilizar herramientas gratuitas, como:
- Adobe Acrobat: Esta herramienta te permite crear, editar y convertir documentos PDF perfectamente. Esto es posible gracias a su interfaz intuitiva, que no necesita de ningún conocimiento técnico especial. Está disponible para usuarios de Windows y Mac, además tiene la app para Android y iOS.
- PDF24 Creator: Esta herramienta gratuita permite a los usuarios crear un PDF desde prácticamente cualquier formato de Microsoft Office (DOC, XLS, PPT, etc). Además, le proporciona al usuario una gran variedad de funciones, como la protección de contraseña.
- PDF Forge: Este software no es tan famoso como los anteriores, pero también es una buena herramienta para convertir archivos a formato PDF siempre que los documentos sean pequeños. Esta disponible para Windows y Mac. Es muy rápido, ligero y sencillo de usar.
¡Ya Estás Listo para Compartir tu Fichero en PDF!
Ahora que ya tienes creado tu documento en formato PDF, podrás compartirlo con todo el mundo. El contenido permanecerá seguro, y podrás convertir el contenido de los documentos sin afectar el formato original. ¡Adelante y comparte tu PDF con el mundo!