Como Enviar Un Archivo Grande Por Gmail
Muchas veces no podemos enviar grandes archivos usando nuestro correo regular, esto es debido a que la mayoría de servidores de correo imponen un límite de tamaño para los archivos que queremos enviar. Si necesitas enviar un archivo grande a través de tu cuenta de Gmail, es importante conocer los límites y cómo maximizar los archivos para enviarlos más fácilmente. Aquí te explicamos cómo enviar un archivo grande por Gmail.
Limitaciones del Correo de Gmail
A diferencia de otras cuentas de correo electrónico, si decides enviar un archivo grande a través de Gmail existen dos limitaciones principales:
- Tamaño de archivo total: La cantidad total de archivos que puedes enviar (adjuntos) es de 25 MB.
- Tamaño de archivo individual: El tamaño de cada archivo individual (un solo archivo adjunto) no puede superar los 20 MB.
Como Enviar Grande Archivos en Gmail
Si desea enviar archivos grandes a través de Gmail, hay varias maneras de hacerlo:
- Puede comprimir el archivo en un archivo de formato ZIP. Esta es una excelente manera de reducir el tamaño del archivo. Una vez comprimido, el archivo ZIP se puede enviar como un archivo adjunto.
- También puede usar un servicio de almacenamiento de archivos como Dropbox para subir su archivo grande y enviar un enlace a quien desee descargarlo. Esto elimina el límite de tamaño de correo electrónico.
- Otra opción es usar la función «Enviar a Google Drive» en Gmail para enviar archivos grandes y compartirlos desde su cuenta de Google Drive.
Consejo Adicional
Si desea enviar grandes archivos con mayor frecuencia, puede suscribirse a un servicio de correo electrónico con límites más altos. Muchas empresas de correo electrónico tienen límites de tamaño de correo electrónico mayores que los de Gmail, por lo que podrá enviar grandes archivos de manera segura.
Enviar un archivo grande por Gmail
¿Quieres enviar un archivo grande a alguien usando Gmail? Aquí están los pasos que necesitas seguir:
- Comprimir el archivo – lo primero que debes hacer es comprimir el archivo grande usando un programa como 7-zip o WinRAR para reducir su tamaño. Esto casi siempre reducirá significativamente el tamaño del archivo.
- Crear una cuenta de Google Drive – la forma más fácil de enviar un archivo grande es usando Google Drive. Si no tienes una cuenta de Google Drive, necesitas crear una usando tu cuenta de Gmail.
- Subir el archivo a Google Drive – una vez que hayas creado tu cuenta de Google Drive, necesitas subir el archivo comprimido a Google Drive. Esto te permitirá enviar el archivo a través de Gmail sin tener problemas de tamaño.
- Compartir el archivo a través de Gmail – cuando el archivo se haya subido correctamente a Google Drive, puedes compartirlo con la persona a la que quieres enviarlo. Esto insertará un enlace al archivo en el correo electrónico, por lo que no tienes que preocuparte por el tamaño de los archivos adjuntos.
Tener en cuenta
- Los archivos comprimidos suelen ser más seguros para enviar por correo electrónico. Las credenciales de inicio de sesión para Google Drive no se deben compartir con nadie.
- Los archivos comprimidos son más seguros para enviar por correo electrónico ya que los destinatarios no pueden alterarlos de ninguna manera. Es una buena práctica comprimir los archivos antes de enviarlos por correo electrónico.
- Los archivos en Google Drive pueden ser compartidos con cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Al compartir un archivo mediante Google Drive, la otra persona recibirá un enlace para descargar el archivo.
Esto es mucho mejor que enviar el archivo adjunto directamente por correo electrónico.
Cómo enviar un archivo grande por Gmail
Paso 1:
Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
Paso 2:
Abra el correo electrónico que desea enviar y redacte su mensaje.
Paso 3:
Haga clic en el icono de Adjuntar archivos.
Paso 4:
Seleccione el archivo o archivos que desea adjuntar.
Paso 5:
Haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico con los archivos adjuntos.
Paso 6:
Si el archivo es demasiado grande para ser enviado por correo electrónico, deberá recibir un mensaje de error.
Cómo enviar un Archivo de Más de 25 MB por Gmail
Paso 1:
Diríjase al sitio Google Drive para crear una cuenta o iniciar sesión en una cuenta existente.
Paso 2:
Abra el correo electrónico que desea enviar y redacta su mensaje.
Paso 3:
Haga clic en el icono Adjuntar archivos.
Paso 4:
Haga clic en Agregar Archivos desde Google Drive.
Paso 5:
Localice el archivo o archivos que desea adjuntar desde Google Drive y selecciónelos.
Paso 6:
Haga clic en Enviar para enviar el correo electrónico con los archivos adjuntos.
Usando Google Drive, puede:
- Agregar archivos de hasta 5 TB.
- Compartir archivos y carpetas con amigos, familiares y compañeros de trabajo.
- Organizar y administrar todos sus archivos en un solo lugar.
- Acceder a sus archivos desde cualquier lugar.
- Agregar archivos sin ocupar espacio adicional en la cuenta.