Cómo EXCELAR una columna o varias celdas automáticamente (ejemplo)
En cualquier empresa moderna, empleados con conocimientos de Excel Se valorará . Más si el trabajo tiene que ver con la contabilidad o el cálculo de algún elemento. Si te centras en obtener más formación en el campo de la ofimática, tendrás una gran posibilidad de ser promovido en tu lugar de trabajo.
Cómo EXCELar una columna o varias celdas automáticamente
Pues bien, los tiempos actuales hacen que todas estas técnicas sean imprescindibles para mejorar la eficacia de los procesos de la oficina. Teniendo en cuenta todo esto, te enseñaremos cómo añadir una columna o varias celdas automáticamente en Excel .
No te limites a aprender sobre Excel . Consulta todas nuestras guías sobre el paquete informático Microsoft Office, para conocer y editar archivos de Excel, Word, PowerPoint , que te ayudarán a mejorar tu valor y se reflejarán positivamente en tu currículum.
Tanto Word como PowerPoint son otras herramientas importantes que hay que dominar. Lo bueno es que, como tienen interfaces similares, mejorar uno de ellos aumenta tu destreza con otros.
Recuerda que, para esta guía, necesitarás tener Excel descargado e instalado en tu ordenador. El programa es de pago, lo entendemos, pero representa una inversión para tu formación . A medida que avanzas, aumentan tus posibilidades de conseguir mejores puestos en la empresa que deseas.
Ve siempre paso a paso, intentando resolver las cosas a tu propio ritmo para no frustrarte. El otro factor a tener en cuenta es que debes tener conocimientos básicos de hojas de cálculo o Excel.
Haber llegado a esta etapa, significa que cumples todos los requisitos para aprende a añadir columnas o celdas múltiples automáticamente . Intenta seguir la guía cuando trabajes en tu propia hoja de cálculo. De este modo, entenderás las cosas rápidamente y se quedarán en tu memoria sin tener que releerlas muchas veces.
¿Qué es Excel?
Cuando hablamos de Excel, nos referimos a un software de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft Corporation. Pertenece a la familia de productos de Microsoft Office, que hemos mencionado anteriormente. Excel es actualmente la hoja de cálculo dominante en el mercado y una de las herramientas ofimáticas esenciales.
Estas hojas de cálculo te permiten automatización de los procesos matemáticos utilizando diferentes fórmulas y funciones en las celdas de Excel.
¿Cómo sumar en Excel una columna o varias celdas automáticamente?
La verdad es que hacer la suma es un proceso muy básico y sencillo, por lo que no deberías tener problemas si sigues los pasos con atención.
Empezarás accediendo a un nuevo archivo de Excel con el que trabajar. Una vez allí, debes entrar en todos los datos que quieras en las columnas, creando una tabla como la que se muestra a continuación.
Recuerda que estamos trabajando con un ejemplo fácil. Tu tabla puede tener muchos más datos y columnas insertadas.
Cuando hayas introducido todos los valores que quieras sumar, descansarás en la celda donde quieras que aparezca el resultado de esa suma. Es hora de que aprendas a utilizar una función de Excel. Esto se hace escribiendo después de un signo de igualdad, para el caso de una suma ponemos: = SUMA ()
Entre los paréntesis irán las coordenadas de las celdas que queremos añadir. Para colocarlos rápidamente, basta con deslizar el ratón sobre ellos. Otro método es escribir la coordenada del primero, luego dos puntos y finalmente la coordenada del último (así se sumarán esos y todos los intermedios). Sería algo así como = SUMA (I4: I8) .
En caso de que nuestra intención sea añade sólo unos pocos elementos, tendremos que seleccionar cada celda individualmente, pulsando mientras mantenemos pulsada la tecla Ctrl . O introduce la fórmula con las coordenadas separadas por comas: = SUMA (I4, I5, I6)
Recuerda que puedes personaliza las tablas a tu gusto para hacerlos más agradables a la vista. Utiliza colores claros y dibuja bordes.