Cómo Generar una Firma Electrónica
Una firma electrónica es la versión digital de una firma autógrafa usada para verificar la identidad de alguien al firmar un documento. Puede ser utilizada para distintas cosas como firmar contratos, documentos legales y pagos.
Características de la firma electrónica
Una firma electrónica presenta las siguientes características:
- Es difícil de falsificar.
- Es vinculado exclusivamente con el firmante.
- La integridad de la información está garantizada.
- Es un procedimiento seguro.
Ventajas de la firma electrónica
Al usar una firma electrónica los documentos se pueden firmar de manera segura, confiable y sin almacenar información sensible en el servidor. Por otro lado, aumentan la agilidad proporcionando un mejor acceso a la información, un único lugar para almacenar los documentos y una manera más rápida de firmarlos.
Pasos para generar una firma electrónica
Paso 1. Para el proceso de generación de una firma debes tener un dispositivo de firma digital, que es un dispositivo de seguridad diseñado para firmar con digitalmente documentos o archivos. Esto se puede hacer con una tarjeta inteligente, un token USB o un teléfono inteligente.
Paso 2. Es necesario poseer un Certificado Digital, que es un archivo que contiene la clave pública y privada de una firma y el nombre del propietario. Los certificados digitales se venden en línea, así que debes buscar un proveedor de confianza para obtener uno.
Paso 3. Descarga el programa del navegador para la firma electrónica. Este programa se puede encontrar en la web del proveedor de la firma electrónica. Una vez descargado el programa, sólo debes seguir las instrucciones para completar la configuración.
Paso 4. Una vez instalado el programa y configurado el certificado digital, puedes empezar a firmar tus documentos. Abre el documento y elige la opción de firma digital para affirmar el documento de manera segura.
Esto sellará el documento con tu firma digital, una vez terminado este proceso guarda el documento.
Cómo generar y firmar un documento
Aprender cómo generar y firmar un documento es sencillo y no requiere ninguna conocimiento técnico. Con la tecnología de firmas electrónicas es más ágil y seguro llevar un seguimiento de tus documentos.
Paso 1: Elegir tu firma electrónica
- Una planilla impresa y un escaner.
- Un certificado digital.
- Unsello electrónico.
Todas estas firmas están aprobadas por la ley, sin embargo, recomendamos utilizar certificados digitales ya que son menos laboriosos y más seguros.
Paso 2: Preparar tu certificado
Para preparar tu certificado debes descargar un software de certificación, que permita almacenar la clave privada, y un software que codifique el documento sin cifrar. Con ambos podrás firmar el documento.
Paso 3: Firmar el documento
En la opción de firma de tu software de certificación, selecciona la firma electrónica con la que firmarás. Selecciona el documento y cualquier adjunto, si es necesario. Después, debes generar la firma del documento con tu clave privada.
Paso 4: Verificar el documento
Por último, puedes verificar tu documento para asegurarte de que tu firma es valida. Para eso simplemente selecciona la opción de verificación de tu software de certificación, introduce la clave pública y comprueba si el documento coincide.
Ahora ya sabes cómo generar y firmar un documento electrónico con la tecnología de las firmas electrónicas. Puedes emplearla para acortar los tiempos de seguimiento y asegurar la validéz de los tus documentos.
Cómo generar una firma electrónica
Una firma electrónica permite a los usuarios sellar documentos digitalmente para indicar que están de acuerdo. Esto sirve como modo seguro de confirmación de identidad. En este artículo te explicaremos cómo generar una firma electrónica.
Pasos para generar una firma electrónica
- Registro – Es importante registrarse para obtener un certificado de financiamiento de confianza. Esto protege el documento y genera la credibilidad necesaria.
- Firma con un dispositivo – Se puede firmar digitalmente en un dispositivo, como una tableta o un teléfono inteligente. Otra forma es usar una tarjeta inteligente.
- Verificación de identidad – Cuando se firma un documento, se debe verificar la identidad. Esto se hace para asegurar que la persona que firmó el documento es quien dice ser.
- Firma electrónica – Ahora se puede aplicar la firma electrónica al documento. Esto puede hacerse directamente desde la aplicación o a través de la firma instantánea. Esta última es la opción más segura.
- Autenticación – La última parte de generar una firma electrónica es autenticar el documento. Esto se puede hacer a través de una huella dactilar, una contraseña o una clave de dos factores. Esto garantizará que el documento sea seguro y que ninguna persona pueda fraudarlo.
Conclusiones
Generar una firma electrónica es una excelente forma de establecer identidad en documentos digitales. Es un proceso seguro que nos garantiza que la información de nuestros documentos está a salvo. Si deseas generar una firma electrónica, ten en cuenta los pasos anteriormente explicados.