Cómo Grabar Una Macro
Uno de los trucos más útiles en informática es aprender a grabar y ejecutar macros. Las macros son una secuencia de comandos, controlados por el teclado y el ratón, diseñados para ejecutar repetidamente tareas comunes. Pueden ser una herramienta útil para automatizar tareas complejas o simplemente para ahorrar tiempo cuando se repiten tareas básicas.
Cómo grabar una macro
- Abre el documento o aplicación. En primer lugar, abre el documento o aplicación donde se usará la macro. Esto puede ser una hoja de cálculo, una base de datos, un procesador de texto o cualquier otra aplicación.
- Activa el modo de grabación. Muchas aplicaciones tienen un botón para entrar en modo de grabación. Muchas aplicaciones tienen una opción de menú para «Grabar macro». Si no puedes encontrar esta opción de menú, busca en Ayuda para ver cómo grabar una macro en esa aplicación.
- Ejecuta las acciones que necesitas grabar. Una vez que estés en el modo de grabación, cualquier acción que ejecutes con el teclado o el ratón se grabará en la macro. Debes ser cuidadoso, ya que incluso los errores se grabarán. Por lo tanto, asegúrate de hacer todo correctamente.
- Detén el modo de grabación. Una vez que hayas terminado de ejecutar los comandos, detén el modo de grabación. Esto se suele hacer con un botón de parada de grabación, una opción de menú o simplemente pulsando una combinación de teclas. Consulta el manual de la aplicación para obtener información específica.
- Guarda la macro. Algunas aplicaciones guardarán la macro automáticamente bajo un nombre. En otras, tendrás que guardar la macro manualmente bajo un nombre de tu elección.
Ejecutando la macro una vez grabada
Una vez grabada la macro, se puede ejecutar con la misma facilidad. Muchas aplicaciones tienen un botón para ejecutar una macro, una opción en el menú y una combinación de teclas (generalmente MAY+F10). Si no puedes encontrar esta opción de menú, busca en Ayuda para ver cómo ejecutar la macro.
¿Cómo grabar una macro en Windows?
Con el ratón que quieres configurar, inicia el Centro de Mouse y Teclado de Microsoft. En la lista situada debajo del botón que deseas reasignar, selecciona Macro. Haz clic en Crear una nueva macro. Se crea una macro vacía y se agrega a la lista de macros. Configura la macro como desees. Una vez hecho esto, haz clic en el botón Guardar para guardar la macro. La nueva macro ahora se mostrará en la lista de macros.
¿Cuántos métodos hay para grabar una macro?
Cómo Crear Macros en Excel Si es necesario, activar la pestaña Desarrollador, Hacer clic en la pestaña Desarrollador, Hacer clic en el botón Grabar macro, Escribir un nombre para la macro, (Opcional) Asignar una tecla de método abreviado, Elegir dónde guardar la macro, (Opcional) Escribir una descripción de macro , Hacer clic en el botón Aceptar para comenzar a grabar, Realizar los pasos que desea que la macro realice, Hacer clic en el botón Detener grabación, Guardar el archivo de macros.
En total, hay 11 métodos para grabar una macro.
¿Cómo grabar una macro en Excel paso a paso?
¿Cómo? En la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro, De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción . Si necesita guardar la macro en otra ubicación, desmarque la casilla Guardar la macro en la ubicación predeterminada. Si desea que la macro esté disponible para todos los libros, seleccione la casilla Disponible para todos los libros. Haga clic en Aceptar. Realice una acción en la hoja de trabajo de Excel. Por ejemplo, ingrese un valor en una celda. Haga clic en la pestaña Programador nuevamente y haga clic en Detener grabación.
¿Qué es macro y cómo se graba macro?
Grabar una macro significa que Excel comienza a grabar todas las acciones que realicemos hasta que pulsemos el botón de stop que aparece abajo a la izquierda de la pantalla. Todas estas acciones quedarán guardadas como código de VBA y serán visibles al usuario a través de la ventana de VBA como veremos más adelante. Macros es una herramienta integrada en Office que te permite automatizar tareas comunes y repetitivas. Esto se logra mediante la programación en el lenguaje de programación VBA. Esta programación se guarda como macro, una única instrucción o un conjunto de instrucciones, con la cual realizar una tarea determinada en Office.
Cómo grabar una macro
Una macro es un proceso automatizado de acciones, creadas para simplificar una tarea específica en la computadora. Estas acciones se pueden grabar, almacenar y ejecutar cada vez que se necesite. Aquí te explicamos los pasos para lograrlo.
1. Abre el programa de Microsoft Office con el que quieres grabar la macro.
En primer lugar, deberás abrir el programa de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc.). Esto es importante para que el proceso sea exitoso.
2. Entra en el Menú «Herramientas» y selecciona la opción «Grabar Macro».
Una vez que el programa esté abierto, entra al menú «Herramientas» y luego selecciona la opción «Grabar Macro».
3. Introduce un nombre para la macro y una descripción.
En esta sección, debes asignar un nombre y una descripción para la macro. De esta forma, al momento de usarla, podrás identificarla fácilmente.
4. Ejecuta las acciones para grabarlas.
Una vez que hayas asignado un nombre y una descripción a tu macro, comienza a ejecutar las acciones que quieres que se graben. Estas acciones se registrarán progresivamente para luego poder ejecutarse de forma automatizada cada vez que sea necesario.
5. Termina de grabar la macro.
Una vez termines de ejecutar todas las acciones, para terminar la grabación solo debes presionar el botón «ParaGrabar» o presionar el botón «Ejecutar» para parar la grabación.
Beneficios de usar una macro:
- Ahorrar tiempo: Gracias a las macros, las rutinas y procesos comunes se pueden completar de forma rápida.
- Precisión: Al momento de ejecutar la macro, el proceso se realiza exactamente como se había programado.
- Reutilización: Una vez que se graba la macro, se puede guardar en el programa para reutilizarla cuando sea necesario.