Cómo hacer cuadros en Excel
Excel es una potente herramienta para la realización de análisis y presentación de datos. Se usa en muchos contextos, desde el hogar hasta oficinas. Microsoft Excel ofrece muchas herramientas para soportar la presentación de datos en el formato deseado. Una de esas herramientas es la opción para crear cuadros. A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo hacer cuadros en Excel.
Pasos para Crear Cuadros
- Step 1: Abra la hoja de trabajo de Excel. Esta debe contener los datos ya cargados que se desean mostrar en el cuadro.
- Step 2: Seleccione los datos a ser incluidos en el cuadro. Esto generalmente se hace presionando las flechas de dirección en el teclado mientras se hace clic sobre la primera y última celda de los datos seleccionados.
- Step 3: Seleccione el menú «Inserción», ubicado en la cinta de opciones.
- Step 4: Elija el comando «cuadro».
- Step 5: Determine el estilo de cuadro deseado. Una vez que se haya hecho clic sobre el cuadro, los datos seleccionados deben colocarse en diferentes lineas.
- Step 6: Haga clic en «Aceptar».
- Step 7: Modifique las opciones adicionales según sea necesario. Esto puede incluir la adición de colores, bordes y otros diseños.
Más consejos
- La opción de cuadro sólo permite el formato de datos con el mismo número de columnas. Es decir, los cuadros no pueden tener columnas con menos o más datos como en una tabla.
- Para precargar información sobre los datos mostrados en el cuadro, seleccione el menú «Cuadro>Cuadro de propiedades» para introducir información additional o labels.
- Los cuadros también se pueden usar para editar celdas rápida y fácilmente. Esto se hace seleccionando la celda y presionando la tecla «Enter». Los datos que se encuentren en la celda se convierten de inmediato en los encontrados en la celda anterior.
También se puede usar el cuadro para cambiar el tamaño de las celdas. Simplemente arrastre el borde de la celda para el tamaño deseado.
Para eliminar una celda, presione la tecla «Suprimir». El contenido de la celda será sustituido por el contenido de la celda inmediatamente anterior.
Si los cuadros se deben usar como parte de una presentación en PowerPoint o en una página web, se requiere el guardado del cuadro en un formato diferente. Seleccione el menú «Archivo>Guardar como» para elegir entre diferentes formatos.
Cómo hacer cuadros en Excel
Preparando una tabla en Excel
- Abre tu archivo de Excel: Dirígete a la pestaña de «Archivo» y selecciona la opción para abrir un archivo existente. Elige el archivo que deseas utilizar.
- Introduce los datos: Puedes ingresar manualmente los datos o cargar una lista previamente creada. No importa lo que escojas, asegúrate de que los datos estén ordenados de manera lógica.
Creando un cuadro en Excel
- Selecciona el rango de celdas: Selecciona la celda que incluya la información que quieres convertir en cuadro.
- Vuelve a pulsar la tecla F5: Esta acción te llevará a la ventana «Ir a».
- Selecciona la pestaña «Selecciones especiales»: Selecciona el cuadro de la parte inferior etiquetado como «Selecciones especiales».
- Pulsa el botón «Cuadro»: Verás un cuadro de verificación con una gran variedad de elementos. Tendrás que marcar la casilla etiquetada como «Cuadro».
- Pulsa el botón «Aceptar» para ver los resultados: Una vez hayas aceptado los cambios tu información se verá convertida en un cuadro.
Personalizar tu cuadro en Excel
- Verás dos opciones: Cuando hayas presionado el botón «Aceptar» verás la opción para aceptar los cambios o invocar el «Asistente para cuadro».
- Procede según tu preferenci as: El asistente te ofrecen algunas opciones para personalizar tu cuadro. Esto incluirá seleccionar la fuente de tu elección, diseño y color.
Guarda el cuadro para compartirlo con otros: Esto permitirá que los demás lo vean y, además, podrás usarlo en otro documento o presentación.Cómo hacer cuadros en Excel
Excel es una herramienta cada vez más utilizada para el análisis de datos. Puede ser útil preparar un cuadro para compartir tus resultados con tu equipo.
Paso 1: Selecciona tus datos
Lo primero que debes hacer es seleccionar los datos que quieres usar para crear tu cuadro. Excel consta de celdas y puedes seleccionar todos los datos que quieras arrastrando con el ratón hasta crear una selección.
Paso 2: Inserta el cuadro
Una vez seleccionado los datos, ahora tienes que ir a la ficha «Insertar» y seleccionar «Cuadro». Aparecerá un cuadro con toda la información que hayas seleccionado.
Paso 3: Ajustar el cuadro
Después de insertar el cuadro, puedes ajustar la presentación de los datos al agregar columnas, filas y estilos de borde. Puedes aplicar también formatos de número, fondo con colores, tipos de letra y mucho más.
Paso 4: Guardar
Una vez hayas terminado de ajustar el cuadro, puedes guardarlo e insertarlo en presentaciones o documentos. Puedes guardar el cuadro en muchos formatos como PDF, HTML o XLSX.
Beneficios de usar cuadros en Excel
Los cuadros de Excel te permiten compartir información con otros en un formato claro y conciso. Aquí hay algunos beneficios de usar cuadros en Excel:
- Permite ver datos de forma sencilla y clara.
- Es fácil de compartir con otros usuarios.
- Permite añadir datos y formulas para cálculos.
- Permite guardar los datos en muchos formatos diferentes.
Crear un cuadro en Excel es muy fácil. Después de seleccionar los datos que quieras usar, sólo debes insertar el cuadro, ajustarlo y guardarlo. Los cuadros son un eficaz formato para compartir tus resultados con otros usuarios.