Cómo hacer equipos en Zoom
Los pasos generales para crear equipos en Zoom
- Crear una cuenta y una reunión en Zoom para recopilar a los asistentes.
- Invitar a los participantes a la reunión.
- Habilitar los «Apartados de grupos» en la reunión.
- Definir el número de equipos y el tamaño máximo de cada equipo.
Comenzando con la creación de equipos en Zoom
Zoom es una herramienta de videoconferencia muy popular que se está utilizando cada vez más para la capacitación, el aprendizaje colaborativo y la educación a distancia. Con esta herramienta puedes crear un entorno de colaboración en línea para que los alumnos trabajen juntos en grupos para llevar a cabo actividades.
La función «Apartados de grupos» de Zoom es una característica útil para la creación de equipos cuando se utiliza el modo de videoconferencia. Esta función segmenta los participantes en una sala virtual en equipos independientes para asegurar una conversación privada.
Cómo configurar los «Apartados de grupos»
1. Abre la reunión en Zoom. Luego ubica la sección de «Ajustes» de la reunión.
2. Haz clic en la opción «Apartados de grupos» y selecciona la cantidad de grupos que deseas crear para la reunión.
Nota: Seleccionar demasiados grupos puede ser perjudicial para la reunión porque puede haber un movimiento constante de personas entre los grupos.
3. Une a los asistentes a cada grupo. Cuando se unen a un grupo, los asistentes están unidos al grupo para siempre, a menos que los cambie.
4. Configura el tamaño máximo de cada grupo. Puedes definir el tamaño máximo de los grupos según la cantidad y el tipo de personal.
5. Comienza la reunión. Cuando todos se hayan unido a un grupo, los asistentes pueden comenzar el trabajo en equipo.
Beneficios de la creación de equipos en Zoom
- Los equipos virtuales permiten a los asistentes colaborar y comunicarse entre sí sin tener que estar en un lugar físico.
- Los participantes pueden hablar libremente en los equipos sin preocuparse por ser escuchados por todos los asistentes a la reunión, lo que mejora la calidad de la discusión.
- Los equipos facilita la asignación de tareas, ya que los participantes pueden desarrollar sus ideas e intercambiar información con los demás.
- Se minimizan las distracciones ya que los asistentes se concentran solamente en la conversación del equipo.
Con esta herramienta los alumnos y maestros pueden trabajar y colaborar en equipos para llevar a cabo proyectos y actividades educativas sin tener que estar en un aula física. Puedes utilizar esta función para hacer equipos en clases de idiomas, clases de debate, proyectos de investigación, etc.
Los «Grupos Apartados» pueden también ser una herramienta eficiente para la enseñanza en línea para orientar y guiar a los alumnos durante la realización de trabajos en equipos. Es un recurso útil para mejorar el intercambio de información entre los scholaros, aumentar su compromiso y motivación al mismo tiempo.
Cómo organizar equipos en Zoom
Zoom es una de las aplicaciones más populares de videoconferencias, ofreciendo una forma excelente de reunirse con amigos, familiares y compañeros de trabajo. Esta práctica herramienta también ofrece la capacidad de crear equipos para participar en juegos y eventos. Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer equipos en Zoom:
1. Elige los miembros de tu equipo.
Antes de hacer equipos, primero debes decidir cuántas personas harán parte de tu equipo. Asegúrate de contar con personas con diferentes habilidades y conocimientos para completar el equipo. Esto garantizará que nadie se sienta excluido y que cada miembro tenga un propósito.
2. Establece el objetivo del equipo.
Una vez que hayas decidido cuáles serán los miembros de tu equipo, es hora de establecer el objetivo general. Esto ayudará a tu equipo a mantenerse enfocado y ayudará a los miembros a entender cuál es el propósito del equipo.
3. Divide las tareas entre los miembros del equipo.
Es importante asegurarse de que cada miembro del equipo tenga una tarea o conjunto de tareas a realizar. Esto no solo asegurará que todos estén al mismo nivel de compromiso, sino que también ayuda a evitar que ciertas tareas sean pasadas por alto. Esto te ayudará a asegurar que el equipo funcione con éxito.
4. Establece un calendario y reglas.
Es importante establecer un calendario para que todos los miembros del equipo estén al tanto de cuándo se deben realizar ciertas tareas. Además, también deberás establecer un conjunto de reglas para que el equipo se mantenga civilizado. Estas reglas ayudarán a mantener el equipo alineado en la misma dirección.
5. Utiliza la herramienta de reuniones en Zoom.
Para reunir a tu equipo y organizar tu equipo de Zoom, puedes utilizar la función de reuniones Zoom. Esta herramienta te permitirá crear un evento en el que los miembros de tu equipo puedan reunirse para trabajar en equipo y discutir el progreso y planificación.
6. Utiliza funciones avanzadas en Zoom
Zoom también ofrece algunas funciones avanzadas que te ayudarán a mejorar aún más las reuniones de tu equipo. Estas funciones incluyen el control de los miembros, documentos compartidos, notas para el recordatorio, entre otras. Estas funciones te permitirán aprovechar al máximo a tu equipo y conseguir los mejores resultados.
Ahora, con estos consejos, estás listo para organizar tus equipos en Zoom. Las reuniones en Zoom ofrecen una excelente forma de trabajar con tus compañeros y lograr los resultados deseados. ¡Así que elige tu equipo, establece tus objetivos y diviértete!