Cómo hacer macros en Excel
Excel es una herramienta de hoja de cálculo muy útil para los usuarios que desean realizar cálculos numéricos rápidos y eficientes. Aunque a menudo se usa para el procesamiento financiero, Excel también se puede usar para las tareas más básicas. Si realmente desea ahorrar tiempo al trabajar en Excel, debe escribir una macro.
Qué es una macro
Una macro de Excel es una serie de comandos o acciones guardadas como un «programa» y se asocian a una tecla de acceso direct. Cuando el usuario presiona la tecla asociada, la macro se ejecutará automáticamente. Esto resulta en una eficiencia aumentada al reducir significativamente el tiempo que se necesita para completar una tarea.
¿Cómo hacer macro en Excel?
- Paso 1 – Abra una nueva hoja de cálculo en Excel para crear la macro.
- Haga clic en el menú «Archivo» en la parte superior y seleccione «Nuevo».
- Seleccione «Libro en blanco» en el cuadro de diálogo «Nuevo».
- Paso 2 – Inicie la grabación de la macro.
- Haga clic en el menú «Herramientas» en la parte superior y seleccione «Grabar macro».
- Escriba el nombre de la macro en la caja «Nombre».
- Haga clic en «Tecla de acceso rápido» para asignar una tecla al teclado para ejecutar rápidamente la macro.
- Haga clic en «Grabar».
- Paso 3 – Realice las acciones que desea guardar como una macro. Estas acciones pueden incluir añadir números a celdas, copiar celdas, mover datos a diferentes hojas, etc.
- Paso 4 – Detenga la grabación de la macro.
- Haga clic en el menú «Herramientas» en la parte superior y seleccione «Detener grabación».
- Paso 5 – Pruebe la macro.
- Haga clic en la tecla de acceso rápido que se definió para ejecutar la macro.
Si tuvo éxito, la macro se habrá ejecutado en Excel. Esta es una forma eficiente de realizar tareas repetitivas en esta popular aplicación de hojas de cálculo.
¿Qué se puede hacer con una macro en Excel?
Con macros en Excel puedes crear y modificar funciones, formularios, tablas, aplicaciones complejas, etc. Es como cualquier función de Excel pero que puedes programar para que haga lo que tú quieras. Algunas cosas que puedes hacer con una macro en Excel son:
– Automatiza las tareas repetitivas utilizando los comandos de macro.
– Crear un cuadro de diálogo para obtener información del usuario.
– Crear trabajos automáticos, tales como informes, generadores de gráficas, etc.
– Crear diálogos personalizables.
– Utilizar algoritmos para realizar determinadas operaciones.
– Generar nuevas funciones personalizadas y bots.
– Utilizar objetos activos o objetos de macro para interactuar con Excel.
– Automatizar procesos complejos como el envío de informes.
¿Cómo ejecutar una macro en Excel paso a paso?
Haga clic con el botón derecho en la macro en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Paso único. Haga clic en Ejecutar. Si la macro es una macro nueva o editada, se le pedirá que guarde la macro antes de poder ejecutarla. Una vez guardada, vuelva a hacer clic en Ejecutar para ejecutar la macro.
¿Cómo crear un macro paso a paso?
Siga estos pasos para grabar una macro. En la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro, En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro, En la lista Guardar macro en, seleccione la ubicación en la que quiera guardar la macro , Haga clic en Aceptar. Se abre un cuadro de diálogo pequeño en la hoja de trabajo. Esto indica que todas las acciones que realice ahora se verán reflejadas en la macro que está grabando.
Realice las acciones que desea que la macro ejecute, como formatear una celda, seleccionar celdas, etc. Cuando haya terminado, haga clic en la pestaña Programador y luego en Detener grabación.
¿Qué es y cómo crear un macro en Excel?
Cómo Crear Macros en Excel Si es necesario, activar la pestaña Desarrollador, Hacer clic en la pestaña Desarrollador, Hacer clic en el botón Grabar macro, Escribir un nombre para la macro, (Opcional) Asignar una tecla de método abreviado, Elegir dónde guardar la macro, (Opcional) Escribir una descripción de macro , Hacer clic en el botón Grabar, Introducir los comandos de Excel que se desean guardar como macro, Cuando se haya terminado, guardar y cerrar el libro, y para usar la macro en una hoja de Excel, Hacer clic en Macros en la pestaña Desarrollador, Seleccionar la macro y hacer clic en Ejecutar.