Cómo hacer o generar una agenda de Microsoft Excel para el día a día
Al igual que el resto de la sociedad, el mundo empresarial ha evolucionado de forma superlativa desde el comienzo de la revolución informática en todo tipo de formas diferentes y sustanciales. Lo que hace unas décadas habría llevado días de trabajo, hoy se puede hacer en pocos minutos gracias a la ayuda de los teléfonos inteligentes y los ordenadores, y sobre todo a los programas incluidos.
Cómo hacer o generar una agenda en Microsoft Excel para la vida cotidiana
Dentro de estos programas, el Microsoft Office ha cambiado por completo el panorama sociolaboral en los últimos años, el conocimiento básico de las herramientas que contiene es esencial para abrirse puertas en el mundo laboral. Cuanto más conocimiento tengas sobre la amplia gama de programas que contiene, más fácil será ser productivo dentro de un área especializada.
Dentro de estas herramientas de Microsoft Office, hay una que destaca sobre el resto en estos aspectos, y es Excel. La herramienta perfecta para hacer o crear un formulario para insertar datos y todo tipo de operaciones matemáticas con fórmulas complejas y fáciles de usar, con el objetivo de llevar el control de cualquier tipo de empresa, oficina o negocio, aumentando su productividad.
Con Excel puedes colocar o insertar fácilmente y establecer la fecha y la hora automáticas en una celda para llevar el control de cualquier tipo de acciones o nóminas de los empleados, lo que lo convierte en una de las herramientas más versátiles de la actualidad, con multitud de funciones que se puede utilizar en todo tipo de formas creativas para crear hojas de cálculo con un objetivo específico.
Al ser una herramienta multiplataforma, Excel te permite editar y crear fácilmente hojas de cálculo desde tu , con el fin de proporcionar a sus usuarios las herramientas necesarias para funcionan en cualquier situación . Por eso hoy en día Excel es el mejor programa para trabajar con hojas de cálculo, debido a su interfaz sencilla y amigable.
Sin embargo, debemos tener en cuenta que Excel no es sólo una herramienta para realizar operaciones matemáticas complejas, este programa tiene numerosas funciones útiles para ser aplicadas en cualquier situación. Por eso, hoy te enseñaremos a hacer o generar una agenda en Microsoft Excel para el día a día, de forma rápida, sencilla y en pocos pasos.
Crear una agenda en Microsoft Excel con plantillas
Dentro del escenario actual en el que nos encontramos con un entorno laboral cada vez más diseñado para trabajar desde casa, las agendas son cada vez más importantes para llevar el control del día a día sin desorganizarse por el cúmulo de responsabilidades que conlleva la vida adulta, Con Excel puedes crear fácilmente una agenda personalizada manualmente o con plantillas.
La forma más fácil de crear una agenda es con una plantilla ya diseñada en la que sólo tienes que añadir la información que quieras. Para ello, los pasos son sencillos, sólo tienes que abrir la hoja de cálculo de Excel, abrir la barra de herramientas y seleccionar la sección Archivo, hacer clic en Nuevo y seleccionar Equipo en el menú de opciones.
Para terminar, sólo tienes que ir a la sección Plantilla y seleccionar la plantilla deseada entre las disponibles. También es importante tener en cuenta que si no te gustan las plantillas predeterminadas, puedes descargar más opciones de la web.
Crear manualmente una agenda en Microsoft Excel
Manualmente, aunque es un proceso más complejo, permite diseñar la agenda de forma personalizada a tus necesidades al tiempo que mejoras tus conocimientos de Excel.
Abre Excel > Diseños/Margenes > Márgenes personalizados > Páginas y elige la opción Horizontal, vuelve a Márgenes y en Centrar en la página marca las casillas horizontal y verticalmente. En Márgenes selecciona 1cm y en Encabezado selecciona 0.
A continuación tendrás la hoja con las dimensiones marcadas y podrás empezar a personalizarla como quieras, seleccionando las celdas que consideres necesarias para insertar la información en la agenda. Ten en cuenta que puedes dibujar los tipos de letra y los colores de las celdas y añadir imágenes si lo consideras necesario para tu agenda personalizada.