Cómo hacer un documento compartido en Drive
1. Iniciar sesión en Drive
Antes de empezar, asegúrate de iniciar sesión en tu cuenta de Google Drive. Si todavía no tienes una, puedes crear una aquí.
2. Crear un nuevo documento
Ahora, ve al menú principal de Google Drive y haz clic en «Nuevo». Aparecerá un desplegable con varias opciones, elige la que dice «Documento».
3. Compartir el Documento
Una vez que hayas creado tu documento, puedes compartirlo con tus amigos. Para hacerlo, haz clic en el botón de «Compartir» que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Esto te llevará a una nueva página con opciones de compartir. Aquí tienes algunas cosas que puedes hacer:
- Ingresar una dirección de correo electrónico para colaboradores: Esto les permitirá a otros editar y ver tu documento.
- Ingresar una dirección de correo electrónico para invitados: Esto les permitirá a otros ver el documento, pero no pueden editarlo.
- Obtener un enlace para compartir: Esto te dará un enlace que puedes compartir con todos tus amigos para que puedan ver tu documento en la web sin necesidad de iniciar sesión.
4. Comenzar a colaborar
Una vez que hayas compartido el documento, tus invitados y colaboradores pueden comenzar a trabajar! Todo el trabajo realizado por los usuarios será guardado en la versión más reciente del documento, por lo que siempre estarán trabajando con los cambios actualizados.
¿Cómo trabajar en grupo y compartir documentos en Google Drive?
Cómo trabajar en grupo y compartir documentos en Google …
Para trabajar en grupo y compartir documentos en Google Drive, primero tendrás que tener una cuenta de Gmail. Una vez que hayas creado tu cuenta de Gmail, puedes acceder a tu cuenta de Google Drive.
Una vez hayas hecho esto, puedes crear un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación o carpeta y compartirlo con los demás usuarios. Esto se hace haciendo clic en el ícono «Compartir» que se encuentra en la ventana emergente que aparece al abrir el archivo deseado. Seguido de eso, deberás agregar el correo electrónico de los usuarios con los que deseas compartir el documento.
Cada usuario puede entonces editar el documento. Los cambios realizados por cada usuario se guardan de forma automática, por lo que no hay necesidad de guardar manualmente el documento. Esto significa que todos los usuarios estarán al tanto de los cambios realizados.
Es importante destacar que los usuarios pueden escoger diferentes niveles de permisos para compartir un documento, como quien puede ver, editar o comentarlo. Esto puede ser configurado en la ventana emergente que aparece al abrir el archivo deseado. Además, los usuarios tendrán acceso a un historial de versiones para ver los cambios realizados en el documento desde que fue compartido.
Espero que esta información te sea útil.
¿Cómo crear un documento colaborativo en Google Drive?
– Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google: en la parte superior derecha, haz clic en Compartir. En la parte superior derecha, haz clic en Compartir, En la parte superior derecha del cuadro «Compartir con otros», haz clic en Obtener enlace para compartir . Selecciona la opción de «Cualquiera con el enlace puede editar» para permitir que todos los usuarios colaboren. Haz clic en el botón «Copiar enlace» y comparte el enlace con los usuarios con los que deseas colaborar. Una vez que hagan clic en el enlace para abrir el documento, podrán hacer cambios y editarla.
¿Qué es un documento compartido en Drive?
El uso compartido también permite la colaboración en documentos mediante co-autoría. Después de almacenar en la nube un documento de Office (Word, PowerPoint, Excel y OneNote), usted y otros usuarios pueden editarlo simultáneamente al trabajar en él. Esto le permite compartir sus documentos en la nube, colaborar fácilmente en línea, guardar versiones anteriores y ver los cambios en tiempo real. Estos beneficios otorgan a los usuarios la flexibilidad y la libertad de tratar con documentos en línea sin tener que descargarlos o entregarlos por correo electrónico.
¿Dónde hacer un documento compartido?
Key moments View all Para crear un documento de texto en Drive debés hacer clic en el botón «Nuevo» del menú lateral izquierdo, Y a continuación seleccionar la opción «Documentos de Google», A través de la opción «Compartir» podés invitar a quienes desees ingresando sus direcciones de correo electrónico . Para guardar los cambios, hacé clic en el botón «Guardar» en la parte superior de la página.