Cómo hacer un reporte de visita a una empresa
Visitar un negocio puede parecer una tarea simple, pero muchas veces es fundamental para la solución de un problema concreto. Un buen reporte de visita detalla los detalles de la empresa, junto con información significativa relevante para el propósito de la finalidad de la visita. A continuación te ofrecemos una guía paso a paso para realizar un reporte de visita para una empresa.
Paso 1: Identificar el propósito de la visita
Es importante ser conscientes de los objetivos de la visita desde un inicio. Esto hará que el resto de la experencia sea más eficaz ya que te permitirá identificar punto claves a tomar en cuenta, tanto en lo referente a la estructura de la empresa, como por lo que respecta al propósito de la visita.
Paso 2: Preparar una lista de preguntas
Es importante preparar una lista de pregunta con antelación. Esto contribuirá a evitar cualquier debilidad en cuanto a preguntas no relevantes a la visita. También es una buena práctica analizar la estructura de la empresa, así como los materiales y/o sitio web para entender mejor a la empresa.
Paso 3: Tomar nota de todos los detalles útiles
Durante la visita, tome nota de los dato útiles que permitan a la empresa empacar su punto de vista de la mejor manera. Esto suele incluir notas y detalles sobre los productos, así como información sobre la ubicación y el personal:
- Producto: ¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos?
- Ubicación: ¿Dónde está ubicada la empresa?
- Personal: ¿Cómo es el personal?
Paso 4: Crear el reporte
Una vez sea completa la visita, llega el momento de redactar el reporte. Utilizar un software de procesamiento de palabras como Microsoft Word para redactar toda la información. Incluir los detalles relevantes, como productos y/o servicios, ubicación, personal y cualquier otro hecho destacable. Además, concluir con la finalidad de la visita.
Paso 5: Revisar el reporte antes de enviar
Antes de enviar el reporte, es buena práctica revisarlo para asegurarse de que todos los datos son exactos y relevantes a la finalidad. También es importante corroborar la ortografía y la gramática para comprobar que el contenido está listo para el público.
Paso 6: Enviar el reporte
Una vez el reporte sea revisado y comprobado, llega el momento de enviarlo. Normalmente se envian por correo electrónico, aunque dependiendo del objetivo de la visita puede ser necesario entregar el reporte en persona. En cualquier caso, el reporte debe ser entregado a tiempo para cumplir con las obligaciones de la empresa.
Siguiendo estos pasos los reportes de visita saldrán a la perfección. En éstas situaciones es importante servir con la mayor profesionalidad. Un buen reporte de visita contribuye a proporcionar un conocimiento completo de la empresa visitada.
¿Cómo hacer un informe de visita a una empresa?
Si visitas una empresa, describe a qué se dedica. Menciona qué parte o departamento de la empresa visitaste….Explica qué pasó durante la visita en orden cronológico. ¿Con quién hablaste? ¿Qué te dijo?, ¿Qué viste en el lugar?, ¿Qué sucesos pasaron?, ¿Viste alguna demostración de equipos o técnicas?
Al final, haz una conclusión final acerca de la empresa. ¿Estás impresionado? ¿Estás interesado en trabajar allí? Describe los pros y los contras de la empresa.
1. Introducción:
En este informe se detalla la visita a la empresa XYZ, la cual se dedica a la fabricación de componentes electrónicos. La visita tuvo lugar el día xxxx de xxxx de 208x a las 9:00 a.m.
2. Visita:
Durante la visita nos reunimos con el Presidente de la empresa, el Sr. XYZ, junto con sus directivos. Ellos nos dieron una breve presentación acerca de la empresa y nos ofrecieron un recorrido por el plantel. También nos brindaron explicaciones acerca del trabajo que llevan a cabo allí. Visitamos varios departamentos, incluyendo la fabricación, el diseño de ingeniería, la máquina de pruebas y el almacenamiento. Vimos lo que estaba pasando y escuchamos con interés sus explicaciones.
Después, nos reunimos con el gerente de producción para ver una demostración de la línea de producción. Disfrutamos viendo cada una de las estaciones y cómo los diferentes componentes se ensamblaban para crear los productos finales.
3. Conclusiones:
La visita a la empresa XYZ fue una experiencia muy interesante. Estamos muy impresionados y satisfechos con lo que hemos visto. Los recursos humanos y los equipos modernos son excelentes, así como el entorno general de trabajo organizado y amigable. Las explicaciones y la presentación recibidas también fueron muy útiles para entender el trabajo y los procesos realizados allí. Lo único negativo es que la empresa está ubicada en una zona muy remota, lo que dificulta el acceso para los profesionales potenciales.