Cómo Hacer Una Firma en Outlook
Pasos para Crear una Firma
- Iniciar Sesión en Outlook: Abre Outlook y accede con tu cuenta de Microsoft. Para ello, introduce tus credenciales en la pantalla que aparece.
- Ir a la Configuración de Firma: En la parte superior derecha de la pantalla, selecciona el engranaje de Configuración para entrar a la sección de Configuración de Firma. A partir de ahí, selecciona «Mail > Firmas». Si eres usuario Mac, en lugar del engranaje tienes una barra de menú donde puedes encontrar la sección de Configuración de Firma.
- Crear tu Firma: Ahora puedes comenzar a crear una firma. Al inicio de la sección de firma, elige «Nuevo». Entonces, en el cuadro de texto, escribe tu nueva firma. También puedes adjuntar una imagen en esta etapa. Una vez que hayas terminado, selecciona “Guardar” para finalizar.
Opciones Adicionales
Además de simplemente crear una firma, también puedes adaptarla dependiendo de si se trata de una respuesta informal o de una respuesta de trabajo. Esto lo puedes hacer eligiendo «Más opciones». Allí, elige la opción «Usar una firma diferente para responder» y luego selecciona la firma específica que quieras usar para cada tipo de contestación.
Protocolos de Firma
Además, recomendamos que se ajusten los siguientes protocolos:
- Usar el mismo tipo de letra en todas las firmas.
- Usar un tamaño de letra coherente en todas las firmas.
- Hacer que la firma no sea demasiado larga.
- Reescribir la firma cada 6 meses o menos.
Resultado Final
Una vez hecho esto, tu firma se mostrará en todos tus correos electrónicos cuando seas el iniciador de la conversación. Esto, sin duda, te ayudará a mejorar la imagen de tu comunicaciones oficiales, ya que podrás añadir detalles importantes sobre la empresa o sobre tu profesión.
Cómo crear una firma en Outlook
Una firma en Outlook le permite añadir una frase o información de contacto predefinido al final de todos sus correos electrónicos. Esta es una forma útil de comunicar rápidamente información sobre usted a un contacto con el que está comunicándose. Estos pasos le ayudarán a crear una firma en un ordenador con Outlook.
Pasos para crear la Firma:
- Paso 1. Abrir Outlook y buscar en la barra de menús el botón “Archivo” y hacer clic en el
- Paso 2. En la sección de “Configuración de Cuentas”, hacer clic en “Opciones”
- Paso 3. Hacer clic en la categoría “Firma” y luego pulsar el botón “Añadir” para crear una nueva firma
- Paso 4. Introducir un nombre para la firma y tipear el contenido de esta. Puedes también editar la apariencia del texto y agregar una imagen
- Paso 5. Usar el menú desplegable para elegir dónde aplicar la firma y seleccionar si quieres que se agregue automáticamente o si quieres editar esto último
- Paso 6. Hacer clic en el botón “Aceptar” para guardar los cambios
Una vez que haya creado su firma, podrá ver los cambios aparecer en sus correos electrónicos. Por otra parte, recuerde que siempre podrá editar o eliminar la firma en cualquier momento.
Cómo hacer una firma en Outlook
La firma en Outlook es una forma excelente de añadir elementos como contacto o datos sobre tu empresa a tus emails. En esta guía, te explicaremos cómo crear una firma de correo en Outlook.
1. Marca a «Agregar firma» en el menú de Outlook
Abre tu cuenta de Outlook, primero. Haz click en «Agregar Firma» en el menú. Esto abrirá la ventana de firmas.
2. Añade tu información de contacto
En esta ventana, tendrás la opción de incluir nombre, número de teléfono, dirección de email y dirección de tu empresa. Esta información será la que se muestre en tu firma. Asegúrate de que la información sea precisa y actualizada.
3. Incluye logos y otros elementos
Aparte de tu información de contacto, también puedes añadir logos y otros elementos a tu firma. Si lo deseas, puedes añadir logos o gráficos para tu empresa o réplicas de negocios. Puedes cambiar también el tipo de letra, el color o la alineación de tu firma.
4. Incluye una firma predefinida
Si deseas, puedes incluir una firma predefinida para determinados emails. Para esto, abre la ventana de firmas y selecciona la firma predefinida. Esta firma aparecerá como la firma predeterminada de tus emails.
5. Guarda y protege tu firma
Una vez que hayas terminado, guarda tu firma. Esto te garantizará que tus firmas se almacenen seguramente. Además, también puedes proteger tu firma con una contraseña, para mantenerla segura.
Pasos para Crear una Firma de Correo en Outlook:
- Marca «Agregar firma» en el menú de Outlook.
- Añade tu información de contacto.
- Incluye logos y otros elementos.
- Incluye una firma predefinida.
- Guarda y protege tu firma.