Cómo Hacer Una Tabla de Contenido en Word
Hacer una tabla de contenido en Microsoft Word es una herramienta útil para organizar la estructura de un documento. Esta tabla le permite al lector ver fácilmente los diferentes temas y encontrar la información que busca. A continuación, se presentan los pasos a seguir para crear una tabla de contenido exitosamente:
Paso 1 – Usa la característica de estilo
En primer lugar, se deben crear un conjunto de encabezados al que se le asignará un estilo. Esto se hace haciendo clic en la pestaña “Inicio” y luego en la sección “Estilos”. En este menú, hay diferentes opciones de estilo, como título 1, título 2 y subtítulos. Se debe seleccionar un estilo para cada encabezado del documento y luego seguir aplicando la misma secuencia en los encabezados restantes.
Paso 2 – Crea una tabla
Una vez que están definidos los estilos de todos los encabezados, se debe realizar una tabla de contenido para la estructura. Esta tabla se crea haciendo clic en “Referencias” y luego seleccionando la opción “Tabla de contenidos”. Esto abrirá un menú que le permitirá elegir el estilo de tabla de contenido, así como una serie de otros detalles. Después de elegir los ajustes deseados, se hace clic en el botón “Aceptar” y la tabla de contenido se insertará automáticamente en la ubicación seleccionada en el documento.
Paso 3- Usa la opción de actualizar
Después de haber creado la tabla de contenido con éxito, es importante actualizarla cuando se realicen cambios en el documento. Esto se hace haciendo clic en “Referencias” y luego seleccionando la opción “Actualizar tabla”. Esto garantiza que la tabla de contenido se mantenga siempre actualizada con los cambios en el documento. Esta característica de Word es de gran ayuda para mantener el documento siempre organizado.
Pasos adicionales para ayudarle
- Crear niveles: para los documentos más extensos, se pueden agregar más niveles en la tabla de contenido. Esto se hace haciendo clic en el botón “Más” en el menú de tabla de contenido y seleccionando los estilos de encabezado deseados.
- Añadir números de página: también se pueden añadir números de página a la tabla de contenido a través del menú “Tabla de contenido”. Esto es útil para ayudar al lector a encontrar la sección deseada del documento.
- Agregar una línea entre entradas: para mejorar la apariencia de la tabla de contenido, también se pueden agregar líneas de separación entre las entradas. Esto se hace haciendo clic en el botón “Formato” de la tabla de contenido y seleccionando la opción “Mostrar líneas”.
Siguiendo estos pasos, cualquiera puede crear exitosamente una tabla de contenido en Microsoft Word. Esta herramienta es extremadamente útil para organizar la estructura de un documento y ayudar a los lectores a encontrar la información deseada.
Cómo hacer una tabla de contenido en Word
Word es una herramienta muy potente y versátil. Si desea poner en orden un documento largo, la tabla de contenido es la mejor opción. En esta guía, le diremos cómo crear una tabla de contenido con Word.
Tabla de contenido:
- Pase 1: Establecer los encabezados
- Paso 2: Establecer los niveles de encabezado
- Paso 3: Insertar la tabla de contenido
- Paso 4: Formatear la tabla de contenido
- Paso 5: Actualizar la tabla de contenido
Paso 1: Establecer los encabezados
La tabla de contenido usa los encabezados del documento para crear un índice. Comience por configurar los encabezados de su documento, para que los diferentes temas y secciones estén organizados. Haga clic en Inicio y seleccione un estilo de encabezado del menú desplegable (Encabezado 1, Encabezado 2, etc.). Luego especifique la jerarquía de los encabezados usando diferentes estilos; por ejemplo, Encabezado 1 para el título de su documento y Encabezado 2 para los temas principales y así sucesivamente.
Paso 2: Establecer los niveles de encabezado
Ahora que hemos establecido los encabezados, es hora de decirle a Word cuáles se deben incluir en la tabla de contenido. Para ello, vaya a la cinta Referencias y seleccione Niveles de encabezado. Elija qué niveles de encabezados tendrán enlaces en la tabla de contenido; por ejemplo, todos los niveles desde Encabezado 1 hasta Encabezado 4.
Paso 3: Insertar la tabla de contenido
Todo está configurado para insertar la tabla de contenido en su documento. Vaya a la cinta Referencias y seleccione Insertar tabla de contenido. Puede elegir cualquiera de los diseños predefinidos, o simplemente hacer clic en Insertar para obtener el diseño predeterminado.
Paso 4: Formatear la tabla de contenido
Su tabla de contenido está lista para usar, pero tal vez desee formatearla para que se vea mejor. La cinta Referencias tiene algunos ajustes; por ejemplo, puede establecer los bordes, establecer sangrías, espacios entre líneas y aplicar estilos.
Paso 5: Actualizar la tabla de contenido
Todavía hay que hacer algo para que la tabla de contenido sea precisa. Debe actualizar la tabla para reflejar los cambios recientes en su documento, como nuevos encabezados o párrafos. Para ello, vaya a la cinta Referencias y haga clic en Actualizar tablas de contenido. Esto generará todos los enlaces necesarios de acuerdo con el documento, y actualizará los números de página.
¡Finalmente! Ahora ya sabe cómo crear una tabla de contenido en Word correctamente.