Cómo Insertar un Excel en PowerPoint
Insertar un Excel en PowerPoint es una manera fácil y rápida de mostrar datos rápidamente en una presentación. Con esta técnica, uno puede copiar y pegar o vincular datos para crear una presentación que explique mejor los puntos importantes.
Pasos para insertar un Excel en Power Point:
- Abre PowerPoint.
- Abre tu Powerpoint exsiting que deseas ingresar el archivo Excel.
- Ir al menú «Insertar» en la parte superior de la pantalla y selecciona «Cuadro».
- Selecciona la opción «Cuadro de Microsoft Excel».
- Busca el archivo en tu computadora.
- Selecciona el archivo y haz clic en «Insertar».
Consejos y advertencias
- El archivo Excel que selecciones siempre debe estar en la misma carpeta que el archivo de PowerPoint.
- Tenga en cuenta que una vez que hayas insertado el archivo Excel, si se modifica en Excel, se modificará automáticamente en PowerPoint.
- Para desvincular un archivo Excel de PowerPoint, seleccione el cuadro de Excel, vaya a la ficha «Formato» en Excel y haga clic en «Desvincular de Excel».
Cómo Insertar Un Excel en Power Point
PowerPoint ofrece una variedad de herramientas que permiten a los usuarios incorporar contenido de Excel directamente a las presentaciones. Así, se pueden contar con datos y gráficos de Excel de manera sencilla para explicaciones profesionales. A continuación, se indican los pasos para poder insertar un archivo de Excel en Powerpoint:
Paso 1: Abre Power Point y el archivo de Excel
En primer lugar, hay que abrir el programa de PowerPoint e insertar una nueva diapositiva o abrir una presentación. Posteriormente, hay que abrir el archivo de Excel a insertar. Una vez abierto, debe mantenerse el archivo abierto en pantalla.
Paso 2: Copiar y Pegar la Hoja
A continuación, hay que seleccionar la hoja a insertar y pulsar Ctrl + C para copiar el contenido. Puede seleccionar toda la hoja o solo la parte de determinadas celdas. Una vez copiado, hay que abrir el programa de PowerPoint. Si se ha cerrado, hay que volver a abrirlo y abrir la presentación. Finalmente, hay que pulsar Ctrl + V para pegar el contenido en la diapositiva.
Paso 3: Formato de la Diapositiva
En este último paso, se procederá a dar formato a la diapositiva. Se puede cambiar el tamaño como se desee, al igual que hacer cualquier otra modificación deseada, como cambiar los colores, agregar texto, etc. La hoja de Excel se reajustará automáticamente cuando se hagan estos cambios.
Ventajas
- Es un proceso sencillo.
- No necesita conocimientos previos.
- No hay limitantes para tamaño o número de celdas a insertar.
El formato de la hoja de Excel se mantiene en la diapositiva.
La información se actualiza automáticamente desde Excel, si es modificada.
Es una forma rápida y eficaz para presentar información.
Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel a PowerPoint
PowerPoint es una herramienta muy poderosa para presentar tu contenido. Una vez que crees tu presentación, puedes añadir hojas de cálculo Excel para hacerla aún más completa. Aquí hay una guía paso a paso para insertar una hoja de cálculo de Excel a PowerPoint.
Paso 1: Abra su presentación de PowerPoint.
Abre PowerPoint utilizando los programas o archivos que necesitas para tu presentación. Haz clic en «Archivo» en la barra de menú superior, luego en «Abrir». Elija el archivo de PowerPoint que desea abrir y haga clic en «Abrir».
Paso 2: Abre el documento de Excel.
Ahora que su presentación de PowerPoint está abierta, debe abrir el documento de Excel que desea insertar. Haz clic en el botón «Inicio» en la barra de menú superior, luego en «Programas». Desde ahí, encontrará el icono de Excel. Una vez abierto, ve a «Archivo» y luego «Abrir». Busca el archivo de Excel que deseas insertar en tu presentación de PowerPoint y haz clic en «Abrir».
Paso 3: Añade tu hoja de cálculo de Excel a PowerPoint.
Una vez que haya abierto el documento de Excel, seleccione el rango de celdas que desee añadir a su presentación de PowerPoint. Luego, haga clic en «Editar» en la barra de menú de Excel y seleccione «Copiar». Abra su presentación de PowerPoint. Haga clic en la diapositiva donde desea insertar el rango de celdas. Luego, haga clic en «Editar» en la barra de menú de PowerPoint y seleccione «Pegar». Si desea que el contenido del rango de celdas se muestre de forma automática en su diapositiva de PowerPoint, puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el contenido pegado y seleccionar la opción «Enlace a archivo». Esto permitirá que se visualicen los cambios cuando el archivo de Excel sea actualizado.
Paso 4: Guarda tu trabajo.
Una vez que hayas completado los pasos anteriores, ahora deberías tener tu documento de Excel insertado exitosamente en tu diapositiva de PowerPoint. Asegúrate de guardar tu trabajo al hacer clic en «Archivo» en la barra de menú de PowerPoint y luego en «Guardar» o «Guardar como».
Beneficios de Insertar una Hoja de Cálculo de Excel a PowerPoint
Añadir una hoja de cálculo de Excel a PowerPoint ofrece varias ventajas, entre ellas:
- Facilita la comprensión de complejos conceptos matemáticos: Las hojas de cálculo de Excel proporcionan una forma fácil de comprender conceptos matemáticos y estadísticos. Los usuarios pueden ver cómo los datos se usan para informar el argumento, mostrando a los espectadores la lógica detrás de un concepto.
- Ahorra tiempo: Insertar una hoja de cálculo de Excel a PowerPoint permite ahorrar mucho tiempo, ya que los usuarios ya no tienen que ingresar los datos manualmente en la presentación. Solo necesitan agregar los datos a Excel y luego copiar y pegar el rango de celdas en su diapositiva de PowerPoint.
Aunque la adición de una hoja de cálculo de Excel a PowerPoint puede parecer un proceso complicado al principio, volverá a visitar este tutorial una vez que domine la técnica.