Cómo Insertar Una Tabla de Contenido en Microsoft Word
Las tablas de contenido son un elemento esencial para los documentos de Word. Ayudan al lector a localizar rápidamente en el documento una sección, título o subsección, convirtiendo un documento en un documento bien organizado.
Por lo tanto, si estás trabajando en un documento de Word, es importante aprender a insertar una tabla de contenido eficazmente. Te mostramos cómo hacerlo:
1. Preparar el Documento
Para usar Word apropiadamente, el documento debe estar estructurado claramente. Esto significa que todos los títulos y subsecciones deben estar marcadas con estilos aptos. Un estilo, por ejemplo, podría señalar que un encabezado está destinado a un título principal, mientras que otro podría indicar un subtítulo.
2. Insertar la Tabla de Contenido
Una vez el documento ha estructurado con estilos, pulsa en la ficha «Referencias». Desde allí, elige la opción de «Tabla de Contenido». Se abrirá un cuadro con tres opciones diferentes. Siempre elige la primera: «Tabla de Contenido Automática». Esta opción elige los encabezados del documento y los clasifica en una tabla de contenido.
3. Modificar la Tabla de Contenido
Una vez insertada, puedes realizar algunas modificaciones a la tabla. Esto incluye:
- Reordenar la Tabla: haz clic en los encabezados principales para modificar su orden.
- Añadir Más Elementos: haz clic en «Marcar Entradas» para insertar otros encabezados en la tabla.
- Eliminar Elementos: haz clic en el elemento que deseas eliminar.Word le ofrecerá una opción para quitarlo.
4. Actualizar la Tabla de Contenido
Cuando hayas realizado los cambios, es momento de actualizar la tabla. Haz clic en el encabezado «Tabla de Contenido» de nuevo para desplegar una lista de opciones. Ahí, elige «Actualizar índice» para aplicar los cambios recientes.
Ahora, tu tabla de contenido estará lista para usarse. Si realizas alguna modificación al documento (añadir o eliminar un encabezado), recuerda actualizar la tabla de contenido de nuevo para mantenerla actualizada.
Modificar los Niveles: usa el botón de «aumentar/disminuir el nivel» para agregar más niveles de profundidad. Esto significa que podrás dividir el contenido en niveles y subniveles, si fuese necesario.
4. Actualizar la Tabla de Contenido
Cada vez que modifiques el contenido, Word recomendará que actualices la Tabla de Contenido. Esta es una buena práctica, especialmente si se han realizado cambios en los estilos. Simplemente mantén el cursor sobre la tabla presionando sobre el botón derecho del ratón, y elige «Actualizar» para la ver el nuevo contenido de la tabla.
4. Actualizar la Tabla de Contenido
Es posible que te preguntes: ¿cómo pueden los cambios del documento modificar la tabla de contenido? ¡La buena noticia es que no hay que preocuparse por ello! Si modificas un encabezado o eliminas una sección, la tabla se actualizará automáticamente.
Ahora ya conoces cómo insertar una tabla de contenido en Word. ¡Ahora puedes mostrarle al lector de qué trata tu documento!
4. Actualizar la Tabla de Contenidos
A medida que avanzas en tu documento, puedes actualizar la tabla de contenido. Esto es especialmente útil cuando se añaden nuevos elementos, ya que Word no los detecta automáticamente.
Para hacerlo, haz clic derecho en la tabla de contenido y selecciona «Actualizar Tabla de Contenido». Esto actualiza la tabla de contenido de acuerdo con los cambios realizados en el documento.
Una vez hayas realizado todas las modificaciones que desees, pulsa en «Aceptar» para guardar la tabla. Ahora ya tienes una tabla de contenido eficaz en tu documento.
Una vez hayas insertado la tabla de contenido, verás que Word coloca números de página u otros elementos en el contenido del documento. Esto se debe a que Microsoft Word controla automáticamente los movimientos del texto dentro del documento para reflejar los cambios que se hacen en la Tabla de Contenido. Puedes desactivar esto desactivando la opción «Actualizar Automáticamente».
4. Guardar el Documento
Finalmente, una vez hayas terminado de configurar la tabla de contenido, guarda el documento para mantener tus cambios.
Y eso es todo lo necesario para insertar una tabla de contenido eficazmente en un documento de Microsoft Word. La próxima vez que uses Word para crear estructuras más complejas de documentos, sigue estos consejos para proporcionar al lector una experiencia simple.