Cómo marcar a una extensión
Marcar una extensión para contactar a alguien en la oficina es una tarea simple, y puede realizarse siguiendo los simples pasos descritos a continuación.
Encuentra el número de extensión
Para marcar una extensión de oficina, primero debe encontrar el número de extensión. Esto a menudo se puede obtener en la guía telefónica de la empresa o preguntar a alguien en la oficina. Alternativamente, puede buscarlo en línea. Algunas empresas tienen un directorio en línea con información de contacto de los empleados.
Marca el número
Una vez que tenga el número de extensión de la persona, el siguiente paso es marcarlo. Esto normalmente comienza con el prefijo «
Espere a que su llamada sea atendida
Cuando marca el número de extensión, la persona puede estar:
En línea: Si la persona está al teléfono, recibirá un mensaje grabado que le dirá que el número de la extensión está ocupado.Fuera de línea: Si la persona no está al teléfono, recibirás un mensaje grabado que te permitirá dejar un mensaje.
En cualquiera de los dos casos, es importante ser paciente y esperar a que la persona reciba tu llamada.
Finalmente
Marcar una extensión de oficina puede parecer un proceso complicado, pero es realmente muy fácil. Si sigue estos pasos simples, tendrá éxito en marcar la extensión deseada.
Cómo marcar a una extensión de teléfono
Marqué un número de extensión
Llamar a una extensión puede ser confuso al principio, pero es una habilidad sencilla de aprender y prácticamente todos pueden hacerlo fácilmente. Una extensión telefónica es un número dentro de una organización, como una oficina, compañía o escuela, que conecta a una persona específica o un departamento.
Pasos para marcar una extensión
- Escucha la dirección del teléfono. Esto te dará la dirección del teléfono al que debes marcar. Esta dirección a menudo se encuentra en un lugar visible o se escuchará cuando marques el número. Por ejemplo, el teléfono puede ser «1-800-555-1234» y el número de extensión «4567».
- Marque el número de teléfono. Marque la parte del número que les dio la dirección. Por ejemplo, en este caso, sería «1-800-555-1234».
- Espera a que te conecten. Algunos números de teléfono pueden tener mensajes de bienvenida antes de conectarte con un receptor. Si este es el caso, escuchará las opciones que hay antes de conectarte con una persona.
- Introduzca la extensión. Una vez que se conecte con la persona, escuchará una pregunta que le pedirá que introduzca una extensión. Marca el número de extensión a la que deseas comunicarte, en nuestro ejemplo, sería «4567».
- Espera mientras te conectan. El teléfono a menudo transfiere la llamada a una extensión específica, esto puede demorar algún tiempo.
Una vez que se conecte con la persona deseada, puede hablar con la persona con la que está hablando. Una vez que sepa cómo marcar un número de extensión, será un proceso sencillo de seguir para conectarse con la persona adecuada.
Marcar Una Extensión De Teléfono
¡El teléfono se ha convertido en el medio de comunicación más común para aquellos que interactúan en el mundo de los negocios! Es por eso que es importante que conozcas la forma correcta de marcar una extensión telefónica cuando tengas que conectarte con alguien. Si te preguntas cómo hacerlo, ¡sigue leyendo!
Paso 1: Obtener El Número De La Extensión
El primer paso para marcar una extensión telefónica es obtener el número de la extensión. Esto se debe hacer para que tengas toda la información necesaria para conectar con la persona correcta. El número de extensión puede ser proporcionado por la empresa para la que trabajan o por la persona con la que deseas comunicarte.
Paso 2: Marcar el Número Estándar De La Oficina
Una vez que tengas el número de la extensión, el siguiente paso es marcar el número de la oficina estándar. Generalmente, la mayoría de las oficinas tienen un número estándar de la oficina para que los clientes llamen. Si desconoces el número de la oficina, puedes usar una guía telefónica para encontrar el número correcto.
Paso 3: Escoger La Extensión Correcta
Cuando se te indique, marca el número de la extensión. Esto puede hacerse directamente o a través de una línea de tono que se anuncie después de marcar el número de la oficina. Una vez allí, puedes seleccionar la extensión correcta para conectarte con la persona correcta.
Paso 4: Hablar Con El Objetivo
Después de seleccionar la extensión correcta, ¡simplemente sigue las instrucciones! En este punto deberías hablar con tu objetivo, así que sigue adelante y disfruta de la conversación. Recuerda que no todas las llamadas a números de extensión se conectan con los objetivos deseados; puede que alguien más responda, pero muchas veces es solo un sistema automatizado. Estas son todas las instrucciones para marcar una extensión telefónica correctamente.
Puntos Clave Para Recordar:
- Obtén el número de extensión. Necesitas saber el número de extensión antes de marcar.
- Marque el número estándar de la oficina. Después de obtener el número de extensión, puedes marcar el número estándar de la oficina.
- Elija la extensión correcta. Cuando se te indique, puedes marcar la extensión deseada para conectarse con la persona correcta.
- Habla con tus objetivos. Después de seleccionar la extensión correcta, habla con tu objetivo. Recuerda que no necesariamente será el objetivo que deseas hablar.