Cómo marcar con extensión
Muchas oficinas actualmente cuentan con un sistema de marcado con extensión, que ayuda a mejorar la comunicación. Esto significa que puedes hacer llamadas telefónicas desde los teléfonos de la oficina directamente a una extensión específica (una línea o número) en lugar de tener que hablar con alguien en la sala de recepción.
Ventajas de marcar con extensión
- Ahorro de tiempo: Al usar el sistema de marcado con extensión, no tienes que esperar en la línea para hablar con la recepcionista. Puedes ir directamente a la extensión deseada, sin perder tiempo.
- Ahorro de recursos: La recepcionista no tiene que desviar todas las llamadas al personal de la oficina. Esto permite que el personal de la oficina se enfoque en su trabajo sin tener que preocuparse por desviar llamadas.
- Mejora la productividad: El sistema de marcado con extensión reduce la cantidad de tiempo que los empleados tienen que pasar al teléfono para desviar las llamadas, lo que les permite centrar su atención en la tarea principal. Esto aumenta la productividad y reduce los gastos.
Cómo se marca con extensión
- Llama al número de la oficina e introduce la extensión de tu destinatario en la pantalla del teléfono.
- La extensión generalmente es un código de 4 a 6 cifras.
- Una vez que hayas introducido la extensión, el teléfono marcará automáticamente a la extensión.
- Espera a que la persona en la extensión conteste antes de comenzar a hablar.
En conclusión
El marcado con extensión es una excelente herramienta que puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad de la oficina. Si estás pensando en implementar este sistema en tu oficina, recuerda seguir los pasos anteriores para obtener el máximo beneficio.
Marcar con extensión
¿Qué es marcar con extensión?
Marcar con extensión significa asignar un número de teléfono y una letra de la extensión que sitúa al abonado en diferentes áreas de un mismo edificio, de la misma empresa. Puede ser interno o externo, y te da la posibilidad de contactar con diferentes departamentos, incluso desde fuera.
Ventajas del marcado con extensión
- Eficiencia: El marcado con extensión mejora la eficiencia de los empleados al permitirles contactar con diferentes departamentos de manera rápida y sencilla.
- Organización: Marcado con extensión también mejora la organización dentro de la empresa, al permitir que los empleados lleguen a la persona correcta sin demoras.
- Pequeñas empresas: Las pequeñas empresas también se benefician del marcado con extensión, ya que les dan la oportunidad de parecer más grandes de lo que son.
- Ahorro de costes: El marcado con extensión también puede ahorrar costes a la empresa, como los costes de llamada a departamentos internos y externos.
Cómo marcar con extensión
- Lo primero que hay que hacer para marcar con extensión es obtener una línea telefónica específica para el trabajo de la extensión.
- Una vez establecida la línea, asígnele el número de la extensión que se desea utilizar.
- Haga que todos los empleados sepan el código de extensión correspondiente a cada una de las líneas, para que puedan contactar con el departamento correcto.
- También es importante configurar el sistema para que los empleados puedan recibir llamadas desde la extensión, tanto internas como externas.
Conclusión
El marcado con extensión es una excelente manera de mantener organizada la comunicación dentro de una empresa, y también puede ayudar a ahorrar costes. Si tiene una pequeña empresa, es importante considerar el marcado con extensión como una excelente manera de aparacer más grande de lo que realmente es. Puede ser un proceso fácil de configurar si sigue los pasos anteriores.
¿Cómo marcar con extensión?
Muchas empresas configuran sus equipos para poder marcar con extensión. Esta es una característica realmente práctica que está diseñada para optimizar la comunicación entre los empleados. Si estás interesado en cómo funciona, aquí hay algunas cosas que necesitas saber.
¿Cómo se marca con extensión?
Marcar con extensión es muy sencillo. En primer lugar, identifica qué extensión se requiere para realizar la llamada. Esta información se puede encontrar en la lista de empleados o en el sitio web de la empresa. Una vez que tengas la extensión, sólo hay que marcarla y esperar a que la persona seleccionada conteste la llamada.
Beneficios
Se pueden obtener muchos beneficios al marcar con extensión. Estos beneficios incluyen:
- Mayor rapidez: Marcar con extensión es mucho más rápido que marcar manualmente los números de teléfono.
- Ahorro de tiempo: Al marcar con extensión, ya no tienes que recordar los números de teléfono, por lo que ahorras tiempo.
- Mejor productividad: Almarcar con extensión, los empleados no tienen que perder tiempo buscando números de teléfono, por lo que se pueden concentrar mejor en sus tareas.
Desventajas
Aunque marcar con extensión es una característica muy útil, hay algunas desventajas que hay que considerar. Estas desventajas incluyen:
- Limitación geográfica: La marcación con extensión solo funciona en equipos conectados a una red local.
- Costos de instalación: La configuración de un equipo para que pueda marcar con extensión es un proceso que tiene un costo.
- Si se cae la red, no se pueden realizar llamadas. Si la red se cae, los usuarios no podrán hacer llamadas, aunque tengan la extensión necesaria.
Conclusion
Marcar con extensión es una característica muy útil para mejorar la comunicación interna de una empresa. Si bien hay algunas desventajas a considerar, es una herramienta muy práctica para optimizar la comunicación entre los empleados.