Como Modificar La Firma en Outlook


Cómo Modificar La Firma en Outlook

Outlook es una eficaz aplicación de buzón de correo electrónico que ofrece la posibilidad de personalizar e incorporar automáticamente una firma a los correos. Esta debe ser creada y configurada previamente para que se incluya de manera correcta. Si necesitas modificar la firma de Outlook, sigue estos pasos:

Conseguir los valores previos

Para modificar la firma actual, es necesario tener los datos previos en los que se basa. Estos valores se encuentran en la parte superior izquierda de Outlook. Para agilizar los procesos, es recomendable anotar los parámetros y opciones almacenados en la plantilla.

Modificar los datos de la plantilla

Una vez consultados los valores previos, hay que acceder a la configuración mediante la pestaña Herramientas o bien Opciones, según la versión de Outlook. Luego, se debe pulsar la opción de Plantilla de Firma para seguir con el procedimiento de edición.

Añadir los elementos a la firma

Ahora, se deben construir las distintas filas. Estas estarán formadas por elementos como:

  • Nombre y apellidos, para nombrar a la persona a la que pertenece la firma.
  • Logotipo, para ilustrar la linea visual de la firma.
  • Dirección, para incluir la dirección.
  • Teléfono, para informar el número de contacto.
  • Web, para vincular la página de la compañía.

Guardar el contenido

Una vez agregada la información propia, hay que guardar la plantilla para que tomes los efectos. Si se trata de la versión de Outlook 2016 – 2019, el botón para guardar es el ícono de Disc Man, mientras que en Outlook 2010 – 2013 hay que hacer clic en la opción Aceptar, situada en el inferior de la ventana.

Ahora ya puedes modificar la firma de Outlook e incluir la información relevante. Con esta configuración podrás insertar una firma profesional y coherente cada vez que necesites enviar un correo.

¿Cómo personalizar la firma en el correo de Outlook?

Crear su firma y elegir cuándo Outlook agrega una firma a sus mensajes Abra un mensaje de correo nuevo, En el menú Mensaje , seleccione Firma > Firmas, En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo y, en el cuadro de diálogo Nueva firma , escriba un nombre para la firma, En Editar firma, redacte la firma que quiera que se agregue a los mensajes de correo electrónico enviados desde este equipo, Use autores de texto, colores y marcos para personalizar más su firma, En Opciones de firma , elija qué firma desea usar con nuevos mensajes y respuestas o enviados a una lista de distribución específica, Luego, seleccione Aceptar > Aceptar para guardar los cambios,

¿Dónde se encuentran las Firmas de Outlook?

Firmas. Puede encontrar los distintos archivos que conforman las firmas de Outlook en una de las siguientes ubicaciones: Windows 10 unidad:UsuariosAppDataRoamingMicrosoftSignatures. Versiones anteriores de Windows unidad:Documents and ConfiguraciónuserApplication DataMicrosoftSignatures. Para acceder al contenido de estas carpetas, puede usar la opción “Mostrar archivos ocultos” en el Explorador de archivos.

¿Cómo cambiar la firma en el correo?

Cómo agregar o cambiar una firma Abre Gmail, En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración. Ver toda la configuración, En la sección «Firma», agrega el texto que quieras en el cuadro, En la parte inferior de la página, haz clic en Guardar cambios . Ahora usarás esta firma para las respuestas a los correos y los nuevos correos que envíes. Cómo adicionar una imagen a tu firma Abre la configuración de Gmail, En la sección “Firma” , haz clic en el ícono de la imagen (Agregar imagen). Elige la imagen que deseas en tu firma, Después presiona Guardar cambios para guardar el cambio. Ahora verás la imágen en la firma de Gmail.

Cómo Modificar La Firma en Outlook

Modificar la firma en Outlook le permite incluir en todos sus correos electrónicos información útil para el destinatario. La siguiente guía mostrará cómo añadir, modificar y personalizar su firma para hacerlos más atractivos y eficaces.

Pasos para modificar la firma en Outlook

  • Paso 1 : Inicie sesión en con su Outlook y pulse en «Ajustes» en la parte superior derecha de su pantalla.
  • Paso 2 : Desplácese hacia abajo a la sección “Configuración de correo electrónico” y pulse en «Firma de correo electrónico».
  • Paso 3 : Añada la información para su firma, como su nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
  • Paso 4 : Pulse el botón «Año» en la parte inferior de la pantalla para guardar los cambios.
  • Paso 5 : Vuelva al «Correo electrónico» y abra un nuevo mensaje para comprobar la firmar.

Más funciones

Tiene opción para cambiar el estilo, adjuntar una imagen o logo, añadir enlaces, agregar texto enriquecido o hipervínculos, color de fuente, etc. para hacer la firma más atractiva y visible.

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