Cómo Pasar un Documento a PDF
Muchas veces nos vemos en la situación de que debemos mandar un documento a alguna parte, pero en vez de en su formato original, nos gustaría que esté en un archivo de formato PDF. Esta una simple tarea que nos brinda muchas ventajas y que se puede hacer de manera sencilla. A continuación te explicaremos como hacerlo.
Paso 1 – Prepararse
- Elige el documento que deseas pasar a PDF
- Puede ser en cualquier formato (DOC, TXT, etc)
- También elige el programa de edición (Word, Paint, etc) con el que lo editaste.
Paso 2 – Guardarlo en PDF
- Abre el programa de edición con el que guardaste tu archivo.
- Busca el documento que deseas pasar a PDF.
- Una vez que lo tengas abierto, dirígete a la opción Guardar como.
- En la lista de formatos elige PDF.
- Sobreescribe el nombre que ya tenía el documento, si es necesario, y haz click en Guardar.
Paso 3 – Disfruta de tu PDF
Una vez hayas llegado al paso 2 habrás creado tu documento en formato PDF. Es un formato muy cómodo para enviar a otras personas, ya que se mantiene con el estilo original, no se corrompe con facilidad y es más cómodo para compartir.
¡Esperamos que hayas aprendido como pasar un documento a PDF!
Cómo pasar un documento a PDF
¿Alguna vez te has encontrado deseando tener un archivo en PDF? La mayoría de la gente usa PDFs porque son fáciles de compartir y ¡muy abiertos! Ya sea que estés tratando de enviar una presentación para una clase, compartirlo con un colega, o guardar los trabajos que has realizado, ¡generar un PDF es la forma perfecta de asegurarse de que su documento no se daña y podrá compartirse con facilidad. Aquí hay algunos consejos de cómo convertir fácilmente un archivo a PDF:
Paso 1: Descargar una herramienta de conversión
Primero, necesitas encontrar una herramienta confiable con la cual puedas convertir tu archivo a PDF. Algunas personas usan Microsoft Word, pero hay muchas otras herramientas de conversión automática en línea y programas de escritorio para escoger. Se recomienda una herramienta de conversión gratuita llamada SmallPDF, que puedes descargar en la web. Algunas herramientas también permanecen en línea para facilitar el proceso.
Paso 2: Suba su archivo
Una vez que hayas encontrado la herramienta de conversión correcta, tú necesitarás subir tu archivo. Cuando descargues el software, busca el botón «Subir». Esta opción te permitirá cargar tu archivo al programa. Dependiendo del tipo de archivo que estés tratando de convertir, puedes seleccionar diferentes opciones que van desde documentos hasta imágenes.
Paso 3: Selecciona la conversión de «PDF»
Ahora, es hora de seleccionar «PDF» como tu formato de salida. Diferentes programas le mostrarán diferentes opciones a la hora de convertir. Si tu documento es en una hoja de cálculo como Excel, Microsoft Word, u otros formatos similares, en la pestaña de conversión debe aparecer «Archivo PDF». Hacé clic ahí para dar inicio a tu conversión.
Paso 4: Convertir
Finalmente, es hora de convertir tu archivo. Al hacer clic en convertir, tu archivo se convertirá instantáneamente en un documento PDF. Asegúrate de revisar que el documento no tenga errores antes de enviarlo.
Lista de pasos:
- Descargar una herramienta de conversión.
- Suba su archivo.
- Seleccione la conversión de «PDF».
- Convertir.
Esperamos que este artículo haya ayudado a entender mejor cómo pasar un documento a PDF. descarga la herramienta recomendada para comenzar con una conversión exitosa.
Cómo Pasar un Documento a PDF
Muchas veces la mejor forma de compartir y guardar un documento es convertirlo a un documento en formato PDF. No importa el programa o formato que hayas usado para crear tu documento, con algunos pasos simples podrás pasar de un formato como Word o Excel a PDF.
Conviertiendo un Documento a PDF en PC u Ordenador de Escritorio
1. Abre tu documento: Asegúrate de tener la versión finalizada e imprimible del documento que desees pasar a PDF antes de seguir con los pasos para convertirlo.
2. Selecciona la impresora: Selecciona impresora «PDF» e «imprimir» tu documento.
3. Elige el nombre y ubicación de tu pdf: Luego de seleccionar «imprimir» podrás elegir el lugar donde quieres guardar tu documento y le darás un nombre.
4. Acepta y listo! Obtendrás tu documento en formato PDF listo para usar.
Conviertiendo un Documento a PDF en Mac
- Abre tu documento: Asegúrate de tener la versión finalizada e imprimible.
- Selecciona el menú de «exportar»: Puedes encontrar el botón en el menú de «Archivo».
- Elige «PDF»: Elige la opción para «Exportar a PDF»
- Escriba el título y ubique el lugar de destino de tu documento.
- Listo! Tu documento ya está en formato PDF.
Consejos
- Recuerda que el documento finalizado ya debe estar listo para imprimir o exportar.
- Asegúrate de tener suficiente memoria en tu dispositivo para guardar una copia de tu documento en PDF u otro formato.
- Es importante comprimir un documento con gran volumen para enviarlo más rápidamente.