¿Cómo pasar una tabla de PDF a Excel?
Muchas veces los archivos ready-made para proyectos de negocios vienen en formato PDF. Estas tablas pueden contener datos cruciales para evaluar el desempeño de la empresa, sin embargo, solamente podemos manipular los datos si los convertimos a un tipo de formato compatible con Excel. Aquí están algunas formas de pasar de PDF a Excel:
1. Tabula
Tabula es una herramienta gratuita y de código abierto que permite extraer tablas en PDF a Excel. El proceso es relativamente simple:
- 1. Bajar e instalar Tabula desde Tabula.
- 2. Una vez instalado, abrir el archivo PDF de la tabla en Tabula.
- 3. Seleccionar la tabla que se desea extraer. Las partes deseleccionadas no serán extraídas.
- 4. Seleccionar el formato de salida (Excel).
- 5. Extraer los datos. El archivo se guardará en el computador.
2. API de PDFTables
PDFTables es un servicio en línea que convierte PDFs a una variedad de formatos, incluyendo Excel. El proceso es simple de seguir:
- 1. Suba el archivo PDF desde el computador.
- 2. Seleccione el formato de salida (Excel).
- 3. La herramienta automáticamente convertirá el archivo.
- 4. Descargue el archivo en el computador.
3. En línea OCR
Herramientas como Smallpdf y FreePDFConvert usan reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir el contenido del PDF a una variedad de formatos, incluyendo Excel. El proceso es relativamente similar a los otros anteriores:
- 1. Bajar el archivo PDF.
- 2. Subir el archivo al servidor OCR.
- 3. El OCR lo convertirá automáticamente a la hoja de cálculo. Esto incluye cualquier tabla contenida en el PDF.
- 4. Descargue el archivo a su computador.
Ahora que sabe cómo pasar una tabla de PDF a Excel, está equipado para empezar a manipular los datos y aprovechar todo el potencial de las herramientas de Microsoft Office.
Cómo pasar una tabla de PDF a Excel
Convertir una tabla de un archivo PDF a un archivo de Excel le permite establecer una fuente de datos uniforme para su análisis y proporciona una herramienta versátil para procesar los datos. Usar una tabla ya estructurada en un Excel nos ahorra la molestia de introducir los datos uno por uno de la fuente original, también la mejora la exactitud de la información. Es importante notar que cualquier cambio hecho a los datos en Excel será permanente una vez guardados, así que es recomendable hacer una copia de la tabla en PDF antes de pasarla a Excel para poder tener los datos originales si es necesario. A continuación compartimos con usted una guía para pasar fácilmente cualquier tabla de un archivo PDF a Excel.
Paso 1: Instale el software necesario
En primer lugar en caso de que no tuviera, es necesario descargar Adobe Acrobat Reader, un software universalmente reconocida para abrir y leer archivos PDF. Una vez instalado Adobe acortar leer su archivo PDF de forma sencilla.
Paso 2: Abra el PDF en Adobe Acrobat Reader
Una vez instalado el software correctamente, abra el archivo PDF que contiene la tabla que desea pasar a Excel. Busque el cuadro de donde desea exportar la información y presione el botón derecho del mouse sobre el mismo una vez encontrado.
Paso 3: Exporte la tabla a Excel
- Seleccione la opción «Extraer tabla a Excel» del menú desplegado. Esto abrirá una ventanita con una serie de opciones relacionadas a la extracción de la tabla como su ubicación, modificación de formato y envío de mail de la tabla extraída.
- Asigne un nombre diferente al archivo a exportar y seleccione el formato correcto (desde algunas versiones avanzadas de Adobe Acrobat Reader se encontrará automáticamente con el formato XLS).
- Ahora presione aceptar y comenzará la extracción de su tabla de PDF a Excel.
¡Y Listo! Ahora ya puede ingresar a su excel para ver los datos de la tabla.
Cómo pasar una tabla de PDF a Excel
A menudo es necesario convertir una tabla de PDF a Excel, para poder procesar datos más fácilmente con una gran cantidad de características de edición útiles. Afortunadamente, existen varias herramientas de terceros disponibles y algunos programas basados en la web que nos permiten pasar fácilmente una tabla de PDF a Excel.
Usar herramientas de terceros
Es posible usar una variedad de programas de terceros para convertir una tabla de un documento PDF a Excel.
- PDF to Excel Converter es un programa de PC sencillo y fácil de usar para los usuarios que apenas comienzan con el procesamiento de documentos PDF. Ofrece una vista previa de la tabla que se desea pasar a Excel para permitirle editar los detalles antes de convertirlo.
- PDF2XL es un programa de funciones avanzadas para Windows y Mac que le permite convertir documentos PDF a hojas de cálculo Excel, CSV y XML. Es muy intuitivo y fácil de usar.
- Advanced PDF to Excel Converter es una utilidad del escritorio para Windows comúnmente utilizada para pasar archivos PDF a Excel. Solo necesita arrastrar y soltar los archivos PDF para que se conviertan en documentos de Excel editables.
Utilizar programas basados en Web
Además de las herramientas de terceros, hay muchos programas basados en web que se pueden usar para convertir una tabla de PDF a Excel. Algunos de estos programas ofrecen almacenamiento temporal y ofrecen protección de datos preservando la identidad de los usuarios. Estos son algunos de los programas web comunes:
- PDF2EXCEL (pdftoexcel.com): Esta herramienta basada en la web utiliza la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para convertir documentos PDF a Excel de forma confiable. El límite de tamaño de archivo es de 20 MB para cada archivo. Esta es una de las pocas herramientas en línea que admite la conversión de archivos escaneados a Excel.
- iLovePDF (pdftoexcel.online): Este software online es una herramienta fácil de usar para convertir archivos PDF a Excel y viceversa. Ofrece una amplia gama de herramientas para procesar documentos PDF además de ofrecer una excelente conversión. El límite de tamaño de archivo es de 15 MB. Se requiere una cuenta de usuario para acceder a algunas funciones.
- Smallpdf (smallpdf.com): Este programa basado en la web ofrece funciones para crear, editar, comprimir y convertir archivos PDF. Esta herramienta puede convertir varios archivos PDF a Excel en un solo paso con una precisión increíble. La conversión es rápida y suele tardar unos pocos segundos. El límite de tamaño de archivo es de 5 MB.
En resumen, hay varios programas y herramientas de terceros, así como programas basados en la web que se pueden usar para pasar una tabla de PDF a Excel. Cada uno de estos programas tienen sus propias características y límites de tamaño de archivo. Por lo tanto, asegúrese de elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.